10 parasta Google-skriptiä Gmailin automatisoimiseksi

Gmail ei ole vain online-käyttöliittymä sähköpostien lähettämiseen ja vastaanottamiseen Google Mail -tililtä, ​​mutta se on myös loistava asiakasosoite mihin tahansa osoitteeseen tai tiliin, koska se on erittäin tehokas ja kattava verkkosovellus.
Olemme jo nähneet, miten on mahdollista tuoda ja hallita muita sähköpostitilejä Gmailissa ilman ongelmia.
Gmailin sisäisiä vaihtoehtoja ja työkaluja on paljon, ja niihin pääsee lähes kaikkiin oikean yläkulman hammasvalikosta.
Tässä artikkelissa mennään hieman pidemmälle ja katsomme parhaat skriptit, joita voidaan käyttää Gmailiin automatisoidaksesi postilaatikon ja tehdä vähän enemmän kuin se, jota se jo tarjoaa oletuksena.
Täällä näemme 10 parasta Google-skriptiä, joita voit käyttää Gmailin automatisointiin .
Ensinnäkin katsotaan, kuinka nämä skriptit toimivat .
Jokainen skripti koostuu useista koodirivistä, jotka kirjoitetaan Google Script -lehteen, joka sitten tallennetaan ja valtuutetaan tilillesi ja suoritetaan suhteellisella painikkeella.
Jokaiselle skriptille on määritettävä, kuinka usein tai milloin skripti on suoritettava Gmail-tililläsi.
Voit tehdä tämän siirtymällä Resurssit- valikkoon -> nykyinen projektin liipaisin ja lisää uusi liipaisin ajan tai tietyn toiminnon perusteella.
Paras ja hyödyllisin Google-skripti Gmailille ovat:
1) Poista sähköpostiviestit automaattisesti X päivän jälkeen
Hyvin usein sähköpostin lukemisen jälkeen se pysyy postilaatikossa riippumatta siitä, onko siitä hyötyä vai ei.
Google tarjoaa paljon tilaa jokaisen viestin tallentamiseksi, joten teoriassa niiden poistaminen ei olisi tarpeen, mutta jos haluat tehdä tilauksen, se ei olisi väärin poistaa vanhat tietyllä tavalla merkityt viestit.
Seuraava komentosarja voi tarkistaa sähköpostit "Peru tilaus" -etiketillä ja poistaa ne "x" -päivien jälkeen.
Siirry sitten Google-skriptisivustolle, luo tyhjä projekti (varmista, että olet yhteydessä Google-tiliisi) ja lisää seuraavat rivit:
toiminto auto_delete_mails () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("Poistetaan");
if (label == nolla) {
GmailApp.createLabel ('Poistetaan');
}
else {
var delayDays = 2 // Kirjoita # päivää ennen viestin tyhjentämistä
var maxDate = uusi päivämäärä ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var threads = label.getThreads ();
varten (var i = 0; i <säikeiden pituus; i ++) {
if (ketjut [i] .getLastMessageDate () langat [i] .moveToTrash ();
}
}
}
}
Voit muuttaa päivien määrää ( delayDays ) ennen sähköpostien poistamista ja asettaa liipaisimen päättää, milloin se lähetetään, jos joka päivä, milloin.
Aktivoinnin jälkeen se luo " Peru tilaus " -etiketin Gmail-tilillesi.
Tästä eteenpäin kaikki postit, joille tämä tarra on osoitettu, poistetaan valittujen X päivien lukumäärän jälkeen.
Eräs vaihtoehto tästä komentosarjasta ja muut yksityiskohdat ovat postitse siitä, kuinka sähköpostin automaattinen poistaminen tai arkistointi asetetaan Gmailissa yli X päivää vanhoille viesteille.
2) Keskeytä sähköpostien vastaanottaminen Gmailissa
Tämä käsikirjoitus on tullut tarpeettomaksi, koska ominaisuus on nyt sisällytetty Gmailiin.
3) Vastaanota Gmail-sähköpostiviestejä tekstiviestitse
Tämä on yksi parhaimmista Gmail-skripteistä, suosituimmista ja käytetyimmistä, joka perustuu Google-kalenterin kykyyn lähettää tekstiviestejä
Tämän komentosarjan muuttuja on seuraava, jota käytetään vain tärkeiden viestien vastaanottamiseen tekstiviestitse .
Luo uusi Google-skripti seuraavalla koodilla:
toiminto Gmail_send_sms () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("Lähetä tekstiviesti");
if (label == nolla) {
GmailApp.createLabel ('Lähetä tekstiviesti');
}
else {
var threads = label.getThreads ();
var nyt = uusi päivämäärä (). getTime ();
varten (var i = 0; i <säikeiden pituus; i ++) {
var viesti = ketjut [i] .getMessages () [0];
var from = message.getFrom ();
var aihe = message.getSubject ();
CalendarApp.createEvent (aihe, uusi päivämäärä (nyt + 60000), uusi päivämäärä (nyt + 60000), {sijainti: alkaen}). AddSmsReminder (0);
}
label.removeFromThreads (kierteet);
}
}
Tallenna ja aseta liipaisin 5 minuutin välein.
Aseta Gmailissa suodatin lisätäksesi " Lähetä tekstiviesti " -tunniste viesteihin, joita Gmail pitää automaattisesti tärkeinä tai tärkeinä, ja komentosarja lähettää ne tekstiviestitse.
4) Suunnittele sähköpostin Gmailin ajoitettu lähettäminen
Tässä tapauksessa uutta skriptiä ei tarvitse luoda, vaan asenna se jo valmiiksi ja valmiina tältä Gmail-sivulta.
Kun olet valtuuttanut komentosarjan pääsyn Gmailiin, sinut ohjataan toiselle sivulle, jolla voit määrittää komentosarjan eri englanninkielisillä, mutta melko intuitiivisilla valikkotoiminnoilla. Kun asetukset on määritetty, voit jatkaa päivämäärän ja kellonajan sisältävän sähköpostin lähettämistä lykätä ja tallentaa sen luonnoksena otsikolla " GmailDelaySend / ToSend ".
5) Tallenna Gmailiin saapuneet viestit PDF-muodossa Google Driveen
Jos haluat arkistoida sähköpostiviestit Google Drivessa PDF-tiedostona, voit käyttää seuraavaa komentosarjaa. Skripti tallentaa kaikki keskustelun viestit yhdeksi PDF-tiedostoksi Google Driveen ja kaikki liitteet kansioon.
Luo uusi Google-skripti tällä sivulla olevalla koodilla, Tallenna ja aseta liipaisin toimimaan säännöllisin väliajoin. Kun haluat tallentaa PDF-viestin Google Driveen, määritä se vain Tallenna PDF- tunnisteeksi.
6) Postin yhdistäminen Gmailissa henkilökohtaisten sähköpostiviestien lähettämiseksi useille yhteyshenkilöille on skripti, joka on jo selitetty toisessa artikkelissa, jotta voidaan lähettää samat henkilökohtaiset viestit, mutta joissakin eri muuttujissa useille yhteyshenkilöille, kutsutaan niitä siis nimeltä ja näyttää olevan kaikki käsin kirjoitettuja eikä automaattisia .
7) Lähetä itsetuhoisia viestejä
Tässä tapauksessa temppu tehdään tämän jo konfiguroidun taulukon kautta, joka voidaan lukea vain 10 sekunnin sisällä avaamisesta, jonka jälkeen sen sisältö poistetaan. Komentosarja selitetään tässä viestissä.
8) Etsi suurimmat viestit
Jälleen on komentosarja, jonka voi tehdä ensin nopeasti valtuuttamalla FindBigMails-sovelluksen
9) Muokatut tilastotiedot Gmailin käytöstä
Toisessa artikkelissa jo selostetun Gmail Meter -komentosarjan avulla voit poimia monia tilastotietoja ja räätälöityjä raportteja toiminnastasi Gmailissa.
10) Seuraa Gmail-viestejä Google Analyticsilla lukemisen kuittausta varten
Jos sinulla on ilmainen tili Google Analyticsissa, on mahdollista seurata yksinkertaisen komentosarjan avulla lähetettyjen viestien vastaanottoa ja lukemista.
Tämä komentosarja on jo aktiivinen tässä laskentataulukossa, jotta se voidaan kopioida Google Docs -tiliisi ja suorittaa sähköpostinseurannan ylimmällä painikkeella.
Kun skripti on valtuutettu, paina Email Tracker -> Send Mail, valitse seurattava luonnos (viestin on oltava jo valmisteltu), ilmoita UA-xxxx -alkuisen Analytics-tilin numero ja lähetä se. Kun viesti avataan ja luetaan sitten, vierailun jälki näkyy Analyticsissa reaaliajassa.
Google Scriptin avulla Gmailissa voidaan tehdä monia asioita, ja jos ajatellaan myös Gmailin laajennuksia Google Chromessa, vain mielikuvitus voi rajoittaa tämän monitoimiverkkosovelluksen mahdollisuuksia.
LUE LISÄÄ: Tilaa postilaatikko suodattimilla ja aliaksilla Gmailissa hallita vastaanotettuja sähköposteja

Jätä Kommentti

Please enter your comment!
Please enter your name here