12 erityistä Word-toimintoa, joita käytetään aina asiakirjan kirjoittamisessa

Riippumatta siitä, mitä tietokonetta käytät työhön, Windowsiin tai Maciin, mahdollisuudet käyttää Microsoft Wordia ovat erittäin korkeat.
Microsoft Word saattaa vaikuttaa ensi silmäyksellä yksinkertaiselta ohjelmalta, mutta se on erittäin monimutkainen, sillä kymmeniä ominaisuuksia on joskus ilmeisiä, ja useimmiten piilotettuja etsinnästä eri vaihtoehtovalikoissa.
Äärimmäisen tylsät Word-oppaat alkavat kuitenkin perusteista selittää mitkä toiminnot. niitä ei todennäköisesti koskaan käytetä elämässä.
Yrittääksemme olla mahdollisimman välttämätöntä. Näemme täällä Microsoft Wordin hyödyllisimmät erikoistoiminnot, jotka ovat tietämisen arvoisia ja joita käytetään aina, sekä niille, jotka työskentelevät vain satunnaisesti, että niille, jotka käyttävät sitä päivittäin.
Nämä ovat ominaisuuksia, jotka eivät ole piilossa kuten salaisia ​​temppuja, mutta joita ei selitetä missään, ellei niitä ole tutkittu erityisissä käsikirjoissa.
1) Korosta sarakkeen teksti tai neliökenttä
Jos joudut muuttamaan arkkia, esimerkiksi muotoilua tai vain tekstisarakkeen merkkiä, esimerkiksi kunkin rivin alkukirjaimia, sinun on valittava teksti hiirellä pitäen Alt-näppäintä painettuna (Mac-vaihtoehdon näppäin). .
Napsauttamalla ja vetämällä hiirtä pystymme myös piirtämään asiakirjaan laatikon, joka korostaa kaikki ruudun merkit.
Esimerkiksi tällä tavalla voit värittää tekstin arkin keskelle.
2) Täytä tyhjä asiakirja automaattisesti luodulla tekstillä
Jos joudut vain lisäämään sanoja täyttääksesi asiakirjan satunnaisella tekstillä, Wordissa voit kirjoittaa sen haluamaasi kohtaan: = rand () .
Jos haluat kirjoittaa useita kappaleita luodusta tekstistä, kirjoita = rand (2) tai haluamasi numero = rand (10) 10 kappaleelle.
3) Laskin Wordissä
Jos haluat suorittaa matemaattisen operaation Wordissa ilman, että sinun tarvitsee avata laskinta, lisää se vain Tiedosto- valikosta -> Asetukset ja pikakäyttöpalkista, siirry kaikkiin komentoihin ja napsauta Laske- painiketta.
Tallennuksen jälkeen Word-ikkunan yläosassa on harmaa ympyrä.
Jos korostat toiminnon tai yhtälön asiakirjassa, napsauta kyseistä ympyrää löytääksesi tulos ikkunan alaosasta.
Tätä ominaisuutta ei näytä olevan saatavana Macissa.
Jos haluat Windows-käyttöjärjestelmästä jotain enemmän, voit asentaa Matematiikka-laajennuksen ratkaisemaan laskelmat kuvaajilla Wordiin.
4) Korosta koko lause yhdellä napsautuksella
Napsauttamalla ja pitämällä tekstiä valitaksesi teksti ei ole koskaan paras tapa.
Paljon parempi on pitää CTRL-näppäin painettuna ja napsauttaa sanaa korostaaksesi lause (Mac-tietokoneessa pidä Komento-näppäintä painettuna).
5) Katso viimeisimmät muutokset
Selaa dokumentin äskettäin muokattuja osia painamalla Shift-F5.
Jos avaat asiakirjan uudelleen, se poistetaan käytöstä
6) Kirjoita teksti satunnaisesti pisteille
Voit käyttää Wordia ikään kuin se olisi taulu lisätäksesi tekstiä helposti mihin tahansa sivun osaan.
Voit tehdä tämän kaksoisnapsauttamalla mitä tahansa sivua aloittaaksesi kirjoittamisen.
Word lisää automaattisesti kuljetuspalautukset (ne, jotka tehdään Enter- näppäimellä) ja lukitusluettelot (ne, jotka tehdään TAB- näppäimellä) ja laatikot kirjoittamista varten.
7) Päivämäärän ja ajan automaattinen päivitys
Joskus asiakirjaa voidaan käyttää useita kertoja, ja haluat, että kirjoitettu päivämäärä ja aika muuttuvat automaattisesti päivityksen yhteydessä.
Jotta Word voi päivittää päivämäärän automaattisesti, mene Lisää- välilehteen, napsauta Päivämäärä ja aika -painiketta.
Valitse näkyviin tulevasta ikkunasta "Päivitä automaattisesti" -ruutu oikeassa alakulmassa.
Nyt päivämäärä päivitetään automaattisesti joka kerta, kun avaat (tai tulostat) asiakirjan.
8) Vaihda isot ja pienet kirjaimet helpoimmalla tavalla
Voit helposti tehdä minkä tahansa tekstin tai sanan mistä tahansa pienistä kirjaimista napsautuksella, jos haluat muuntaa tekstin pieniksi kirjaimiksi tai YLÖSKIRJA, korosta teksti, siirry Koti-välilehteen, napsauta avattavaa valikkoa " Aa "fontti- ja kokovalikon vieressä.
Macissa tämä vaihtoehto on käytettävissä Muotoile- valikossa -> Vaihda isot kirjaimet .
9) Näytä piilotetut merkit
Wordin muotoilun perusta koostuu piilotetuista merkkeistä.
Välilyönnit, rivinvaihdot ja rivinvaihdot ovat Wordille tavallisia merkkejä, joita ei selvästikään näy.
Paras tapa nähdä asiakirjan tapahtumat ja ymmärtää sen muotoilu on tehdä kaikki näkymättömät merkit näkyviksi.
Voit tehdä tämän painamalla Ctrl-Shift-8- näppäimiä (Mac Command-8 ).
LUE LISÄÄ:
- Opas Wordin tyyleihin, osiin ja kappaleisiin sekä asiakirjan valmistelu
- 10 tekstin muotoilu temppu Microsoft Word
10) Korvaa näkymättömät ja erikoismerkit
Wordin "Korvaa" -ominaisuus, joka sijaitsee Koti> Muokkaa> Muu -välilehdessä, ei vain käytä sanojen etsimistä / korvaamista, vaan myös erikoismerkkejä sekä näkymättömiä ja piilotettuja merkkejä.
Voit esimerkiksi etsiä / korvata vaunun palautuksia kirjoittamalla haku- / korvauskenttään ^ p .
Jos haluat korvata kaikki kappaleiden väliset kaksinkertaiset välilyönnit korvataksesi ne yhdellä välilyönnillä, voit asettaa tarpeen kirjoittaa ^ p ^ p kohtaan Etsi ja lisätä yksi ^ p kohtaan " korvata: ".
Muita hyödyllisiä koodeja, joita on etsittävä, ovat välilyönnit, jotka on tehty välilehdellä ^ t, mikä tahansa numero : ^ #, mikä tahansa kirjain : ^ $ mikä tahansa välilyönti : ^ w .
Erikoismerkkikoodit näkyvät saman näytön avattavassa Erikoisvalikossa.
11) Korvaa tyylit ja muotoilu
Toinen mielenkiintoinen asia, jonka voit tehdä Korvaa- toiminnolla, on muuttaa muotoilua merkistä toiseen ilman, että sinun on valittava teksti manuaalisesti.
Esimerkiksi, jos haluat muuttaa kaiken punaisella kirjoitetun tekstin mustana kirjoitettuna, napsauta " Etsi mitä: " -osaa, laajenna muotojen valikkoa, mene kirjasimeen ja valitse punainen väri.
Tee sama kohdassa " Korvaa: " ja valitse musta.
Tämän avulla voit etsiä / korvata käytännössä mitä tahansa tekstin muotoiluominaisuutta, mukaan lukien reunat, fontit ja rivivälit.
12) Tekstitilastot ja luettavuuden hallinta
Word voi kertoa sinulle, kuinka hyvä on erityisen luettavuusindeksin, nimeltään Gulpease, kautta kirjoitettu teksti.
Käytännössä lukijan ymmärtämisen taso voidaan arvioida automaattisesti.
Valitse Työkalut> Asetukset> Oikeinkirjoitus ja kielioppi ja valitse Näytä luettavuustilastot -ruutu
Kun napsautat OK, lopettaaksesi prosessin, tarkista oikeinkirjoitus.
Yhteenvetopaneeli antaa kaikki tilastot ja luettavuusmittarin.
LUE LISÄÄ: 4 operaatiota, jotka pystyt suorittamaan työskentelemällä Wordin ja Excelin kanssa

Jätä Kommentti

Please enter your comment!
Please enter your name here