Kustannusten seuranta on yksi tylsimmistä ja vähiten hauskeista toiminnoista, joita voit tehdä, mutta ehkä oikealla työkalulla se voi tulla helpommaksi.
Alv-tunnuksella varustetut ammattilaiset ja yrityksen työntekijät eivät vain luetteloi verojen laskemiseen tai palautukseen liittyviä kuluja, vaan myös normaalit henkilöt voivat löytää näistä työkaluista tavan tallentaa ja tallentaa ostoskuitit ja tehdä matematiikkatilit. kuinka paljon ja mitä rahaa tulee ulos kuukausittain.
Tässä artikkelissa aiomme löytää parhaat sovellukset tallentaaksesi kuluraportit, kuten kuitit, laskut ja kuitit, jotta voit pitää ne järjestyksessä luettelossa ja ehkä jopa saada loppuraportin kuukausittain, viikoittain tai vuosittain yhteensä.
Tämän tyyppisten työkalujen mukavuus ja innovatiivisuus johtuu siitä, että kustannuksen säästämiseksi ota vain valokuva kuitista.
Monissa tapauksissa sovellus pystyy poimimaan käytetyn määrän skannaamalla ja tallentamaan sen automaattisesti.
Niille, jotka tarvitsevat ilmoittaa kulut ja autolla matkustamisen, nämä sovellukset sisältävät myös kilometrien laskemisen tiekustannusten laskemiseen.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, ilmainen) on ehkä luettelon paras sovellus, jolla on myös italialainen käyttöliittymä, jota voidaan käyttää vapaasti kuluraporttien, kuittien ja kuittien tallentamiseen. Kun otat kuvan kuitista, sovellus skannaa ja yrittää poimia rahat automaattisesti merkitäkseen sen luetteloon ja tehdäkseen siitä helppoa ja nopeaa lisätä. Sen avulla voit myös seurata mittarilukemaa integroidun GPS-seurannan avulla, jotta tiedät aina kuinka monta kilometriä on ajettu työmatkojen aikana. Kustannusraporttien lähettäminen voidaan tehdä irtotavarana suoraan sovelluksesta. Zoho Expensen tärkein rajoitus on käyttäjien lukumäärä (enintään 3, mikä on hieno henkilökohtaiseen käyttöön) ja automaattisten tarkistusten määrä (siksi manuaalisesti ei ole rajoituksia).
2) Älykäs kuitti iPhoneille ja Androidille on yksinkertainen, mutta täysin ilmainen sovellus kuittien ja kuittien säilyttämiseen automaattisella skannauksella ja kirjoitettujen numeroiden tunnistamisella. Tämän avoimen lähdekoodin sovelluksen avulla voit käyttää kuittien tekstintunnistustekniikkaa tunnistamaan päivämäärät, hinnat, verot, kuittiluokat, kommentit, maksutavat ja paljon muuta, jotta voidaan luoda digitaalinen raportti, joka voidaan tallentaa ja säilyttää. Voit sitten luoda kansiot jokaiselle kuluraportille, ottaa valokuvia, tuoda PDF-tiedostoja ja jo otettuja kuvia, seurata työhön suoritettuja kilometrejä ja saada henkilökohtaisia raportteja.
3) Expensify (Android / iPhone) on tämän tyyppisin tunnetuin sovellus, jolla on monia toimintoja kuluraporttien tallentamiseen ja henkilökohtaisen ja ammattitilin järjestämiseen. Voit käyttää työkalua, joka skannaa kuitit ja kuitit, jotta voit tallentaa automaattisesti kustannusluvut, vaikka tämä palvelu on rajoitettu ilmaisella tilillä 10 skannaukseen kuukaudessa. Muiden toimintojen joukossa on myös autoa kulkevien kilometrien tili, työajan seuranta, joka on hyödyllinen niille, jotka saavat palkat ajoissa, ja sitten myös muut ammatilliset tiedot työn johtamiseen. Tämä on sovellus, jolla on monia toimintoja ja joita yrityksen hallintovirkamiehet voivat käyttää myös mukauttaakseen työntekijöiden kulutuskäytäntöjä ja hyväksyäkseen joitain maksuja.
4) Wave-kuitit (iPhone) on toinen sovellus, joka keskittyy pääasiassa kuittien ja kuittien tallentamiseen ja hallintaan. Helppo käyttää ja synkronoidaan ilmaisen Wave-tilin kanssa kaikkien kuittien tallentamiseksi pilveen.
5) Veryfi (Android / iPhone, ilmainen) on palvelu, joka käyttää OCR-optista merkintunnistustekniikkaa skannaamaan kuitit ja kuitit ja transkriboimaan sovellukselleen käytetyt kulut automaattisesti. Tiedot järjestetään sitten helposti luettavaksi ja helppokäyttöiseksi datalistaksi. Sovelluksen käyttäminen on välttämätöntä rekisteröidä tili sähköpostiosoitteella, vaikka ilmaiseen käyttöön liittyy monia rajoituksia (kuten enintään 15 skannausta kuukaudessa ja asiakirjojen säilytysajan rajoitus). Perussovelluksen lisäksi on olemassa Veryfi-web-käyttöliittymä, jota voi käyttää mikä tahansa selain.
6) Toisessa artikkelissa kuvatut sovellukset henkilökohtaisten kulujen hallitsemiseksi Androidilla ja iPhonella ovat erinomaiset henkilökohtaisten tilien luomiseen sekä kuittien ja kuittien pitämiseen, vaikka ne eivät olisi automaattisia.
7) Muistiinpanosovelluksia, kuten Evernote tai Google Keep, voidaan varmasti käyttää erilaisten kuittien, kuittien ja kulujen tallentamiseen. Esimerkiksi Google Keepiä voidaan käyttää paitsi kuvien pitämiseen kuiteista, myös niiden sisälle kirjoitetun tekstin ja siten käytettyjen summien purkamiseen. Itse asiassa Keep sisältää OCR-tekniikan, joten se skannaa paperiasiakirjat ja muuntaa ne digitaaliteksteiksi. Ainoa puuttuva asia on mahdollisuus lisätä lukuihin kuukausittainen raportti kokonaismäärästä, joka on tehtävä käsin.
8) Google Sheets (iPhone ja Android) on ilmainen vaihtoehto Microsoft Excelille, jota voidaan käyttää ilmaiseksi sekä älypuhelimissa että tietokoneissa. Luomalla laskentataulukon on helppo säästää käytetyn määrän luettelossa ja lisätä kaikki tilit ja summat automaattisesti.
9) Office Lens on Microsoftin ilmainen sovellus, joka toimii asiakirjaskannerina ja soveltuu erityisesti kuittien ja kuittien valokuvaamiseen. Valokuvien kirjoitukset tunnistetaan ja tehdään kopioitaviksi digitaaliselle arkille. Voit myös tallentaa jokaisen skannauksen verkossa OneDriveen tai tallentaa ne PDF-muodossa.
10) Genius Scan (Android / iPhone) on yleinen sovellus asiakirjojen skannaamiseen, jota voidaan käyttää erittäin hyvin kuvien ja laskujen valokuvaamiseen ja tallentamiseen JPEG- tai PDF-kuvina.
11) Tyhjennä skanneri (Android / iPhone) on sovellus, joka muuttaa älypuhelimesi skanneriksi skannaamaan minkä tahansa paperiarkin ja tallentamaan sen kuvana tai PDF-tiedostona. Siitä voi tulla täydellinen kuitinhallinta sisäänrakennetun OCR (optinen tekstintunnistus) -toiminnon ansiosta.
12) Pieni skanneri (Android / iPhone) on toinen sovellus arkkien ja kuittien skannaamiseen, erittäin kevyt, nopea ja välttämätön, mikä tallentaa kuitit ja kaikki valokuvat, jotka on otettu kuvana tai PDF-muodossa.
13) Kuittilinssi (Android / iPhone) on ilmainen Android-sovellus kuittien tallentamiseen puhelimeesi ottamalla kuvia kuiteista ja laskuista. OCR-tekniikalla se pystyy lukemaan kuitin tekstin ja tallentamaan kululuvut luetteloon, josta tulee helppo tutustua.
14) Foreceipt Receipt Tracker on ilmainen vain iPhone-sovellus rajoitettuun käyttöön, punnitusten ja kuittien seuraamiseen. Se tarjoaa reaaliaikaisen skannaus- ja käsittelypalvelun, jonka sisältö tallennetaan automaattisesti Google Driveen.
LUE LISÄÄ: 10 ilmaista laskutus- ja kirjanpito-ohjelmaa itsenäisille ammatinharjoittajille ja pienyrityksille
Alv-tunnuksella varustetut ammattilaiset ja yrityksen työntekijät eivät vain luetteloi verojen laskemiseen tai palautukseen liittyviä kuluja, vaan myös normaalit henkilöt voivat löytää näistä työkaluista tavan tallentaa ja tallentaa ostoskuitit ja tehdä matematiikkatilit. kuinka paljon ja mitä rahaa tulee ulos kuukausittain.
Tässä artikkelissa aiomme löytää parhaat sovellukset tallentaaksesi kuluraportit, kuten kuitit, laskut ja kuitit, jotta voit pitää ne järjestyksessä luettelossa ja ehkä jopa saada loppuraportin kuukausittain, viikoittain tai vuosittain yhteensä.
Tämän tyyppisten työkalujen mukavuus ja innovatiivisuus johtuu siitä, että kustannuksen säästämiseksi ota vain valokuva kuitista.
Monissa tapauksissa sovellus pystyy poimimaan käytetyn määrän skannaamalla ja tallentamaan sen automaattisesti.
Niille, jotka tarvitsevat ilmoittaa kulut ja autolla matkustamisen, nämä sovellukset sisältävät myös kilometrien laskemisen tiekustannusten laskemiseen.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, ilmainen) on ehkä luettelon paras sovellus, jolla on myös italialainen käyttöliittymä, jota voidaan käyttää vapaasti kuluraporttien, kuittien ja kuittien tallentamiseen. Kun otat kuvan kuitista, sovellus skannaa ja yrittää poimia rahat automaattisesti merkitäkseen sen luetteloon ja tehdäkseen siitä helppoa ja nopeaa lisätä. Sen avulla voit myös seurata mittarilukemaa integroidun GPS-seurannan avulla, jotta tiedät aina kuinka monta kilometriä on ajettu työmatkojen aikana. Kustannusraporttien lähettäminen voidaan tehdä irtotavarana suoraan sovelluksesta. Zoho Expensen tärkein rajoitus on käyttäjien lukumäärä (enintään 3, mikä on hieno henkilökohtaiseen käyttöön) ja automaattisten tarkistusten määrä (siksi manuaalisesti ei ole rajoituksia).
2) Älykäs kuitti iPhoneille ja Androidille on yksinkertainen, mutta täysin ilmainen sovellus kuittien ja kuittien säilyttämiseen automaattisella skannauksella ja kirjoitettujen numeroiden tunnistamisella. Tämän avoimen lähdekoodin sovelluksen avulla voit käyttää kuittien tekstintunnistustekniikkaa tunnistamaan päivämäärät, hinnat, verot, kuittiluokat, kommentit, maksutavat ja paljon muuta, jotta voidaan luoda digitaalinen raportti, joka voidaan tallentaa ja säilyttää. Voit sitten luoda kansiot jokaiselle kuluraportille, ottaa valokuvia, tuoda PDF-tiedostoja ja jo otettuja kuvia, seurata työhön suoritettuja kilometrejä ja saada henkilökohtaisia raportteja.
3) Expensify (Android / iPhone) on tämän tyyppisin tunnetuin sovellus, jolla on monia toimintoja kuluraporttien tallentamiseen ja henkilökohtaisen ja ammattitilin järjestämiseen. Voit käyttää työkalua, joka skannaa kuitit ja kuitit, jotta voit tallentaa automaattisesti kustannusluvut, vaikka tämä palvelu on rajoitettu ilmaisella tilillä 10 skannaukseen kuukaudessa. Muiden toimintojen joukossa on myös autoa kulkevien kilometrien tili, työajan seuranta, joka on hyödyllinen niille, jotka saavat palkat ajoissa, ja sitten myös muut ammatilliset tiedot työn johtamiseen. Tämä on sovellus, jolla on monia toimintoja ja joita yrityksen hallintovirkamiehet voivat käyttää myös mukauttaakseen työntekijöiden kulutuskäytäntöjä ja hyväksyäkseen joitain maksuja.
4) Wave-kuitit (iPhone) on toinen sovellus, joka keskittyy pääasiassa kuittien ja kuittien tallentamiseen ja hallintaan. Helppo käyttää ja synkronoidaan ilmaisen Wave-tilin kanssa kaikkien kuittien tallentamiseksi pilveen.
5) Veryfi (Android / iPhone, ilmainen) on palvelu, joka käyttää OCR-optista merkintunnistustekniikkaa skannaamaan kuitit ja kuitit ja transkriboimaan sovellukselleen käytetyt kulut automaattisesti. Tiedot järjestetään sitten helposti luettavaksi ja helppokäyttöiseksi datalistaksi. Sovelluksen käyttäminen on välttämätöntä rekisteröidä tili sähköpostiosoitteella, vaikka ilmaiseen käyttöön liittyy monia rajoituksia (kuten enintään 15 skannausta kuukaudessa ja asiakirjojen säilytysajan rajoitus). Perussovelluksen lisäksi on olemassa Veryfi-web-käyttöliittymä, jota voi käyttää mikä tahansa selain.
6) Toisessa artikkelissa kuvatut sovellukset henkilökohtaisten kulujen hallitsemiseksi Androidilla ja iPhonella ovat erinomaiset henkilökohtaisten tilien luomiseen sekä kuittien ja kuittien pitämiseen, vaikka ne eivät olisi automaattisia.
7) Muistiinpanosovelluksia, kuten Evernote tai Google Keep, voidaan varmasti käyttää erilaisten kuittien, kuittien ja kulujen tallentamiseen. Esimerkiksi Google Keepiä voidaan käyttää paitsi kuvien pitämiseen kuiteista, myös niiden sisälle kirjoitetun tekstin ja siten käytettyjen summien purkamiseen. Itse asiassa Keep sisältää OCR-tekniikan, joten se skannaa paperiasiakirjat ja muuntaa ne digitaaliteksteiksi. Ainoa puuttuva asia on mahdollisuus lisätä lukuihin kuukausittainen raportti kokonaismäärästä, joka on tehtävä käsin.
8) Google Sheets (iPhone ja Android) on ilmainen vaihtoehto Microsoft Excelille, jota voidaan käyttää ilmaiseksi sekä älypuhelimissa että tietokoneissa. Luomalla laskentataulukon on helppo säästää käytetyn määrän luettelossa ja lisätä kaikki tilit ja summat automaattisesti.
9) Office Lens on Microsoftin ilmainen sovellus, joka toimii asiakirjaskannerina ja soveltuu erityisesti kuittien ja kuittien valokuvaamiseen. Valokuvien kirjoitukset tunnistetaan ja tehdään kopioitaviksi digitaaliselle arkille. Voit myös tallentaa jokaisen skannauksen verkossa OneDriveen tai tallentaa ne PDF-muodossa.
10) Genius Scan (Android / iPhone) on yleinen sovellus asiakirjojen skannaamiseen, jota voidaan käyttää erittäin hyvin kuvien ja laskujen valokuvaamiseen ja tallentamiseen JPEG- tai PDF-kuvina.
11) Tyhjennä skanneri (Android / iPhone) on sovellus, joka muuttaa älypuhelimesi skanneriksi skannaamaan minkä tahansa paperiarkin ja tallentamaan sen kuvana tai PDF-tiedostona. Siitä voi tulla täydellinen kuitinhallinta sisäänrakennetun OCR (optinen tekstintunnistus) -toiminnon ansiosta.
12) Pieni skanneri (Android / iPhone) on toinen sovellus arkkien ja kuittien skannaamiseen, erittäin kevyt, nopea ja välttämätön, mikä tallentaa kuitit ja kaikki valokuvat, jotka on otettu kuvana tai PDF-muodossa.
13) Kuittilinssi (Android / iPhone) on ilmainen Android-sovellus kuittien tallentamiseen puhelimeesi ottamalla kuvia kuiteista ja laskuista. OCR-tekniikalla se pystyy lukemaan kuitin tekstin ja tallentamaan kululuvut luetteloon, josta tulee helppo tutustua.
14) Foreceipt Receipt Tracker on ilmainen vain iPhone-sovellus rajoitettuun käyttöön, punnitusten ja kuittien seuraamiseen. Se tarjoaa reaaliaikaisen skannaus- ja käsittelypalvelun, jonka sisältö tallennetaan automaattisesti Google Driveen.
LUE LISÄÄ: 10 ilmaista laskutus- ja kirjanpito-ohjelmaa itsenäisille ammatinharjoittajille ja pienyrityksille
