Gmailista on tullut pitkä matka 10 vuodessa: siitä on tullut maailman eniten käytetty online-sähköpostipalvelu ja varmasti kaikkein täydellisin ja täynnä usein piilotettuja toimintoja. Se ei ole täydellinen, ja joillekin Gmailille se voi olla hidas ja hankala tietyissä toiminnoissa, mutta Google pitää erittäin huolellisesti sähköpostipalvelustaan ja parantaa sitä jatkuvasti.
Gmail on aina keskeneräinen työ, Google lisäämällä yhä enemmän toimintoja joka päivä, jopa antamatta viestejä.
Esimerkiksi Gmail-asetuksissa on myös laboratorioita, testattavia ja testattavia työkaluja, joissakin tapauksissa erittäin hyödyllisiä.
Täydellisen yleiskuvan kaikista Gmailissa piilottuista temppuista on täällä 20 tiedossa olevaa ominaisuutta ja vaihtoehtoa, joiden avulla Google-posti voidaan konfiguroida entistä yksilöllisemmällä tavalla ja käyttää sitä asiantuntijana .
LUE ENSIMMÄINEN: Täydellinen opas Gmailiin aloittaaksesi ja tullaksesi asiantuntijaksi Google Mailissa
1) Erittäin nopeat pikanäppäimet .
Esimerkiksi C-näppäimen painaminen avaa ikkunan uuden viestin kirjoittamiseksi, kun taas Shift-C avaa ikkunan uudelle välilehdelle.
Jos haluat graafisen esityksen kaikista Gmailin näppäimistä ja pikanäppäimistä, paina Shift-> Visual.ly- yhdistelmää .
Voit myös mukauttaa Asetuksissa käytettyjä näppäimiä.
2) Peruuta sähköpostin lähettäminen
Gmailissa voit peruuttaa sähköpostin lähettämisen, jos olet väärässä, 30 sekunnin sisällä.
Toiminto voidaan aktivoida Labs-asetuksissa, kuten postissa selitetään, miten peruuttaa sähköpostin lähettäminen sen lähettämisen jälkeen.
3) Vedä viestit järjestääksesi ne tarroihin
Gmail ei käytä "kansioita", vaan "tunnisteita", jotka ovat käytännössä sama asia.
Voit järjestää viestit eri tunnisteissa automaattisesti suodattimilla tai manuaalitilassa vetämällä sähköpostia hiirellä ja siirtämällä niitä vastaavalle tarralle.
4) Siirrä viestit Gmail-tililtä toiselle
Vain iOS: n Gmail-sovelluksessa voit siirtää yhdestä Gmail-tilistä vastaanotetun viestin toiseen Gmail-tiliin tai jopa mihin tahansa muuhun järjestelmään järjestelmän IMAP-tiliksi määrittämään sähköpostitiliin.
Näyttääksesi viestiluettelon, napsauta Muokkaa, valitse siirrettävän viestin vieressä oleva valintaruutu ja paina sitten Siirrä-painiketta.
5) Esikatsele viestejä
Useimmat sähköpostiohjelmat, kuten Outlook, sallivat sinun esikatsella sähköpostin sisältöä vain valitsemalla sen.
Gmailissa tämä on mahdollista aktivoimalla Labsin toiminto, kuten selitettiin omalla ajallaan Gmailin esikatseluruudun aktivointioppaassa.
6) Gmail-osoite pisteillä ja ilman niitä
Gmailin tunnetuin ja kaunein salaisuus on, että se jättää huomioimatta sähköpostiosoitteeseen asetetut kohdat.
Käytännössä on yhtä suuri kuin tai ja niin edelleen.
Jokainen näihin osoitteisiin lähetetty viesti saapuu samaan postilaatikkoon.
7) Gmail-alias + -merkillä
Toinen erittäin piilotettu ja erittäin hyödyllinen Gmail-temppu on Gmailin aliakset, jotka ovat ilmaisia ja automaattisia.
Voit lisätä + ja toisen sanan jokaiseen Gmail-osoitteeseen, ja viesti saapuu edelleen.
Voit käyttää esimerkiksi tai ja niin edelleen.
Tästä on hyötyä suodattamalla viestejä, kun kirjaudut uutiskirjeisiin tai kun pakotat jättämään jonkun sähköpostiosoitteen.
LUE LISÄÄ: Tilaa postilaatikko suodattimilla ja aliaksilla Gmailissa hallita vastaanotettuja sähköposteja
8) Hae Gmailista
Gmailissa Google-tekniikoiden avulla haku on yhtä nopeaa ja tehokasta kuin missään muussa ohjelmassa tai sovelluksessa.
Toisessa artikkelissa opas tarkennettuun hakuun Gmailissa.
10) Poista kortit postilaatikosta
Viime vuonna Google esitteli Gmail-välilehdet erottaakseen tietyn tyyppiset viestit, kuten uutiskirjeet, kaupalliset viestit, foorumit jne.
Tämän luokittelun avulla, jos et ole tottunut siihen, on helppo unohtaa viestejä, jos et tarkista kaikkia kortteja.
Jos haluat poistaa ne käytöstä ja poistaa ne Saapuneet-kansiosta, paina oikeassa yläkulmassa olevaa rataspainiketta, paina Määritä postilaatikko ja poista kortit käytöstä poistamalla rasti.
11) Oletusvastaukset
ennalta määritettyjä vastauksia voidaan luoda Gmailiin vastaamaan nopeasti joihinkin samoihin viesteihin.
Tämä toiminto aktivoidaan kohdassa Asetukset -> Labsit (muista painaa sivun alaosassa olevaa Tallenna-painiketta, kun Labs-toiminto otetaan käyttöön tai deaktivoidaan).
Jos haluat käyttää ennalta määritettyjä vastauksia, kun vastaat sähköpostiin, napsauta nuolta komposiittiruudun oikeassa alakulmassa ja valitse Oletusvastaukset luodaksesi uuden tai käyttää jo luotavaa.
12) Älä löydy Google+ -palvelusta
Jos et käytä Google+ -palvelua, siirry kohtaan Yleiset asetukset, etsi Kuka voi lähettää sinulle sähköpostia Google+ -profiilistasi? ja laittaa kukaan .
13) Yksityisyyskuvat
Kun saat sähköpostin, jossa on upotettu valokuva tai kuva ulkoisesta sivustosta, se näkyy automaattisesti ja välimuisti tietokoneellasi.
Paremman yksityisyyden takaamiseksi siirry kohtaan Yleiset asetukset ja lisää Kuvat-kohtaan valintamerkki Kysy ennen ulkoisten kuvien katselemista .
14) Etäkirjautuminen
Gmailiin pääsee usealta tietokoneelta, älypuhelimelta ja tablet-laitteelta, kaikki samanaikaisesti. Joskus voit pysyä kirjautuneena sisään, vaikka et halua, esimerkiksi julkisella tietokoneella tai ystävällä.
Jos haluat katkaista istunnot etäyhteyden kautta, avaa Gmail, vieritä sivua alaspäin ja napsauta oikealla puolella Tiedot, missä viimeisen tilin toiminta on kirjoitettu.
Näkyvästä ikkunasta näet kaikki aktiiviset istunnot, jotka voidaan lopettaa.
15) Katso painikkeiden nimet Gmailissa
Gmail näyttää oletuksena painikkeet kuvakkeina, jotka vähemmän kokeneille eivät välttämättä ole selviä.
Kuten aiemmin nähtiin, voit silti nähdä Gmailin tekstipainikkeet kuvakkeiden sijasta.
16) Lähetä sähköpostia toisesta osoitteesta
Gmail voi toimia keskitetynä asiakkaana lähettää (ja vastaanottaa) muiden kuin Gmail-sähköpostitilien kanssa.
Lisää Asetukset-kohdasta Tili ja Tuo- välilehti, jos haluat lisätä muita osoitteita kohtaan Lähetä viesti nimellä .
Toisessa artikkelissa täydellinen opas sähköpostin lähettämiseksi Gmailista toisella sähköpostiosoitteella
17) Valitse kaikki oikeat viestit
Jos haluat valita kaikki Gmail-luettelon viestit, napsauta vasemman yläkulman valintaruutua.
Tällä tavalla kuitenkin valitaan vain sivulla näkyvät ja valinta on rajoitettu 50 tai 100 viestiin.
Voit kuitenkin napsauttaa keltaista linkkiä Valitse kaikki viestit ... valitaksesi kaikki luokan viestit tai kaikki.
LUE LISÄÄ: Etsi poistettava sähköposti Gmailista
18) Muuta viesti toimintoksi ja kalenteriksi
Jos käytät Gmailia, voit käyttää myös automaattisesti Google-kalenteria ja Google-tehtävää.
Korosta tekstiä lukeessasi sähköpostia, siirry sitten yläreunassa olevaan Muu- valikkoon ja valitse "Lisää toimintaa".
Näet toimintoluettelon napsauttamalla sanaa Gmail vasemmassa yläkulmassa.
Jokaisesta toiminnasta voi sitten tulla kalenteritapahtuma, joka osoittaa päivämäärän.
Toisessa artikkelissa Google-tehtävien opas.
19) Salli muiden ihmisten käyttää Gmail-tiliämme
Voit jakaa Gmail-tilisi hallinnan jonkun muun kanssa.
Toisessa artikkelissa kaikki yksityiskohdat Gmail-osoitteen jakamisesta ja kahden tilin samanaikaisesta käyttöoikeudesta.
20) Lähettäjien mustan listan osoitteet, joilta emme halua lähettää sähköpostia
Kuten toisessa artikkelissa selitetään, voit estää ei-toivottujen lähettäjien ja osoitteiden sähköpostien vastaanoton Gmailissa luomalla erityisen suodattimen.
Muissa artikkeleissa muistan:
- Paras Gmail Labs, joka aktivoidaan Google Mailin parantamiseksi
- 10 väärää tapaa käyttää Gmailia ja virheitä välttää
- 10 tehokkainta ja ainutlaatuista Gmail-ominaisuutta
