6 hyödyllisintä Excel-toimintoa tietojen suodattamiseen ja kuvaajien katsomiseen

Microsoft Excel on hyödyllisin ja eniten käytetty työkalu yrityksissä, ja se on myös erinomainen laskelmien tekemiseen ja henkilökohtaisen, perheen tai riippumattoman ammatillisen toiminnan tilien järjestämiseen. Kaikkien Excel-toimintojen tunteminen voi edellyttää lukemattoman lyhyen oppaan lukemista, jolla harvoilla on aikaa ja halua opiskella.
Tällaisissa blogeissa tuskin naarmutamme tämän Microsoft Office -sarjan valtavan ohjelman pintaa yrittäessään korostaa sen erityisimpiä toimintoja, hyödyllisimpiä, joita kaikkien käyttäjien tulisi tietää ja osata käyttää.
Lyhyesti sanottuna, mutta kun ilmoitamme viitteet vastaaville erityisille täydellisille oppaille italiaksi, näemme tässä ainakin kuusi erittäin hyödyllistä Excel-toimintoa (erityisesti Excel 2010 ja 2013, myös 2007) tietojen ja taulukoiden käsittelyyn ja niiden visualisointiin graafisessa muodossa .
LUE LISÄÄ: Excel tempppaa tulla asiantuntijoiksi laskelmissa ja tietojen esittämisessä
1) Sparkline-taulukot
Sparklineja on ollut läsnä Excel 2010 -versiosta lähtien, ja niitä käytetään edustamaan riviin kirjoitetun tiedon trendinäkymiä.
Käytännössä se on miniatyyritetty graafi, joka lisätään yhteen Excel-soluun viemättä tilaa arkille. Siinä on yhteenveto yhdellä silmäyksellä rivillä olevista tiedoista.
Voit luoda kipinöivän kaavion valitsemalla solualueen, napsauttamalla Lisää-valikkoa ja valitsemalla kaavion tyypin riveistä, histogrammista tai positiivisista / negatiivisista.
Office-virallisella verkkosivustolla yksityiskohtainen ohje Sparkline-kaavioiden käytöstä.
2) Ehdollinen muotoilu
Ehdollinen muotoilu on Excelin melko tunnettu ominaisuus, jota käytetään esittämään, värittämään tai muuttamaan yksittäisten solujen muotoilua automaattisesti tiettyjen olosuhteiden perusteella.
Esimerkiksi on hyödyllistä luoda lämpökartta, jotta nähdään solut, joiden pienet numerot ovat sinisinä ja suuremmat numerot punaisia.
Voit luoda lämpökartan ehdollisella muotoilulla valitsemalla tiedot ja napsauttamalla ylävalikon Koti-valikossa Tyylit Ehdollinen muotoilu -painiketta valitsemalla väriasteikon ja kromaattisen asteikon tyypin.
Voit myös laittaa kuvakkeet ja nuolet kunkin solun viereen selvittääksesi, nouseeko arvo tai laskee.
Ehdot ovat sääntöjä, jotka voidaan määritellä käyttämällä klassisia Excel-toimintoja.
Lue myös Office-opas tätä toimintoa varten, jotta tiedät molemmat osapuolet
3) MIN MAX LARGE SMALL toiminnot
Excel-toiminnon Minimi MIN ja Maksimi MAX poimii valitun datan enimmäis- ja vähimmäisarvot.
Jos kuitenkin haluat löytää paitsi ensimmäisen suurimman, myös toisen, kolmannen ja n: nnen, on olemassa LARGE JA SMALL -toiminnot, jotta löytyy vastaavasti n: nne suurin tai pienin arvo valitusta tiedosta.
Lisätietoja Excel-toiminnoista on Office-ohjeessa.
LUE LISÄÄ: Kuinka käyttää toimintoja laskeakseen Excel (COUNT ja SUM)
4) Poista kaksoiskappaleet
Taulukossa, jossa on paljon tietoja (kuten osoitekirja), on helppo poistaa myös kopioita.
Excel toimii hyvin luettelon kaksoiskappaleiden poistamiseksi, Excel 2007: stä ja myös Excel 2010: ssä ja 2013: ssa voit käyttää Data- valikon erikoistoimintoa.
Office-opas antaa meille kaikki yksityiskohdat.
5) Tietosuodattimet kääntötaulukoissa
Pivot-taulukot kuuluvat Excel-toimintoihin, jotka kaikkien on tiedettävä tehdä.
Kääntötaulukoiden visuaalisten suodattimien avulla voit tarkastella tietojen alajoukkoa linkitetynä kuvaajana tai raakatiedona.
Voit esimerkiksi tarkastella eri tuotteiden myyntisuuntauksia interaktiivisella kaaviolla, joka muuttuu tietoihin käytetyn suodattimen mukaan.
Tietosuodattimet ovat todella hyödyllinen ja muokattavissa oleva ominaisuus, joten sen käytön tuntemiseksi on syytä tarkastella virallista opasta, joka selittää parhaiten kaikki yksityiskohdat.
6) VLOOKUP- tai VSLOOKUP-toiminto
VLOOKUP on yksi hyödyllisimmistä Excel-toiminnoista prosessoida tietoja tietokantalistoissa (yksilöivillä tunnusnumeroilla), jotta voidaan etsiä tiettyä kohdetta sarakkeesta ja nähdä etsimät tiedot toisesta sarakkeesta samalla rivillä kuin kyseinen kohde.
Esimerkiksi tuoteluettelossa artikkelinumerolle voit tietää hinnan, kuvauksen jne.
Käytännössä se on toiminto, joka automatisoi tiettyjen tietojen lukemisen Excel-tietokannassa.
CERCA.VERT on pääasiassa kaupan alalla käytettävä toiminto, jonka avulla toivottavasti säästät paljon aikaa.
CERCA.VERT -sovelluksen italialainen opas on Office-verkkosivustolla.
LUE LISÄÄ: Laskelmien tekeminen Excelillä

Jätä Kommentti

Please enter your comment!
Please enter your name here