7 Excel-temppuja tullaksesi asiantuntijoiksi laskelmissa ja tietojen esittämisessä

Excel on välttämätön työkalu jokaiselle toimistolle, koska se pystyy käsittelemään kaiken tyyppisiä tietoja ja esittämään ne kootussa muodossa, jotta niitä voidaan tutkia ilman vaikeuksia.
Ne, jotka ovat jo käyttäneet Exceliä ja tietävät ohjelman, tietävät jo, että lukuisten kaavojen ja pikakuvien hallitseminen tiedonhallinnassa ei ole niin helppoa ja että virheiden tekeminen on erittäin helppoa.
Tässä artikkelissa näemme 7 melko yksinkertaista Excel-temppua, joita tämän ohjelman kanssa työskentelevät voivat käyttää säästääkseen aikaa, tehdäkseen hyvän vaikutelman ja tehdäkseen vaikutelman toimiston päällikölle tai muille dataesityksille kaavioilla ja laskelmilla, jotka saattavat tuntua niille, jotka näyttävät, erittäin taitava, kuin todellinen asiantuntija .
Tämä temppasarja tulee MicrosoftTraining.net-verkkosivustolta, joka julkaisee ne infografian muodossa.
LUE LISÄÄ: Parhaat Excel-mallit, jotka voit ladata ilmaiseksi taloudellisia ja kaupallisia toimintoja varten ja paljon muuta
1) Solujen automaattinen täyttö
Jos esimerkiksi sinun on kirjoitettava toistuvia tietoja, voit käyttää Excel 2013: n ja sen uudempien versioiden Esikatselu-komentoa täydentääksesi solun sisällön automaattisesti.
Esimerkiksi, jos sinulla on sähköpostiosoitteiden sarake, joka koostuu nimestä.sukunimi, voit luoda uuden Nimi-sarakkeen, kirjoittaa ensimmäisen ja käyttää sitten Esikatseluvinkit- toimintoa täyttääksesi kaikki muut solut.
Voit tehdä tämän ensin vain painamalla pikavalintaa CTRL-E .
2) Kääntötaulut
Yksi tärkeimmistä ja tehokkaimmista Excel-työkaluista on Pivot-taulukot, joiden avulla voidaan helposti koota suuret tietomäärät kirjoittamatta mitään kaavaa.
Käyttääksesi sitä, mene vain Lisää- valikkoon, aseta Pivot-taulukko ja valitse analysoitavat tiedot.
Office-verkkosivustolta löydät täydellisen oppaan Pivot-taulukoihin.
Tämä on varmasti yksi niistä välttämättömistä vaiheista, joilla saadaan hyvä taulukoita ja Excel .
3) Objektiivinen tutkimus
Jos tiedät jo laskelman tuloksen ja joudut luomaan tietoja sen saamiseksi, sinun on käytettävä Excel 2013: n ja 2015: n tavoitehakutoimintoa.
Työkalu sijaitsee Data -> Tietotyökalut (Excel 2013) tai Ennuste (Excel 2016)> Simulaatioanalyysi > Tavoitehaku .
Valitse Solu- ruudussa määritettävän kaavan mukainen solu, Kirjoita Arvo- kenttään saatava tulos, Kirjoita solujen muuttaminen -ruutuun solun numero, jonka täytyy vaihdella.
Esimerkki tämän tempun käyttämisestä on Office-oppaassa.
4) Ehdollinen muotoilu
Jos tarkistat taulukon pomon tai muun henkilön kanssa, on kätevää korostaa tulokset tai tärkeät arvot eri värillä.
Valitse sitten solusarja ja valitse ehdolliset muotoilut Koti-valikosta valitsemalla yksi toimitetuista graafisista vaihtoehdoista.
Voit sitten pyytää Exceliä korostamaan arvoja, jotka ovat suurempia kuin 10 tai pienemmät kuin 100 tai mitä haluat.
Voit myös lukea tämän työkalun Office-oppaan esimerkin ymmärtääksesi kuinka sitä käytetään.
5) Hakemisto ja vertaa
Eräässä toisessa artikkelissa olin kuvaillut hyödyllisimpien Excel-toimintojen joukossa tietojen suodattamista ja kuvaajien käyttämistä Search.vert-toiminnon käyttämiseksi, jonka avulla voit etsiä tietoja vain taulukon ensimmäisestä sarakkeesta.
Jos taas haluat suodattaa koko taulukon tiedot, sinun on käytettävä INDEX- ja COMPARE- kaavoja, joiden avulla voit löytää rivin ja sarakkeen, josta tietty arvo löytyy.
Esimerkki käytöstä on edelleen Office-oppaassa.
6) Kaskadikaavio
Tämän tyyppinen kaavio on yksi yleisimmistä käytetyistä tilastollisten ja taloudellisten tietojen esittämiseen.
Vesiputouskaavio on ennalta määritetty vain Excel 2016: ssa, jossa se voidaan valita suoraan Lisää- valikosta.
Terzaghi-verkkosivustolta voit ladata esimerkki vesiputouskaavion tiedostosta Excel 2013: lle.
7) Sääennuste
Ennuste-työkalun avulla voit luoda tulevaisuuden tietoja aiemmista tiedoista.
Virhemarginaalit ja kausiluonteisuus voidaan sitten laskea.
Excel 2016: ssa (katso opas) ennustetoiminto on Data- valikossa ja on automaattinen.
Sen sijaan Excel 2013: ssa sinun on käytettävä FORECAST-kaavaa, ja se on melko työlästä.
Viittaan hänen luomiseensa viralliseen Office-oppaaseen.
LUE LISÄÄ: Excel-kaavat numeroiden ja solujen laskemiseksi (COUNT ja SUM)

Jätä Kommentti

Please enter your comment!
Please enter your name here