Google-kalenteri on yksi Googlen tärkeimmistä verkkopalveluista työtasolla, koska sen avulla voit hallita tapaamisia, tapahtumia ja sitoumuksia verkkopalvelussa, jota voidaan mukauttaa kaikkiin sen osa-alueisiin. Microsoft Outlook on tärkein ja tehokkain tietokoneesi sähköpostien hallintaohjelma, jolla on myös tehokas ja joustava käyttöliittymä tapaamisten ja kalenterien hallintaan. Siksi on luonnollista integroida Google-kalenterin verkkopalvelu Outlookiin, jotta voit katsella kaikkia kalentereita yhdessä paikassa ja pitää etuna tapaamisten synkronointi kaikissa muissa sovelluksissa .
Tässä oppaassa näytämme kuinka integroida Google-kalenteri Outlookiin ja synkronoida kalenterit. Jos emme voi käyttää Outlookia, osoitamme sinulle myös kuinka synkronoida online-kalenteri Mozilla Thunderbirdillä (ilmaiset sähköpostiohjelmat ja kalenterit) ja kuinka katsella Google-kalenteria erillisenä sovelluksena tietokoneella.
Lisää Google-kalenteri Outlookiin
Jotta voimme nähdä Google-kalenterin Outlookissa, meidän on ensin aloitettava kalenteritilaus Google-palvelussa. Tätä varten pääsemme Google-kalenterin online-sivulle, napsautamme kuvaketta, jonka vasemmassa yläkulmassa on kolme riviä, valitse lisättävä kalenteri sarakkeesta, paina sen vieressä olevaa kolmea pistettä ja napsauta lopulta Asetukset ja jakaminen .
Vieritämme uudessa ikkunassa, kunnes löydämme kohteen Salainen osoite iCal-muodossa .
Kopioimme siinä olevan linkin ja avaamme Microsoft Outlook -ohjelman tietokoneellamme. Painamme Outlookista Tiedosto- valikon yläreunaa, valitse Tilin asetukset ja paina Tiliasetukset- kohtaa.
Paina avautuvassa uudessa ikkunassa Internet-kalenterit- välilehteä, valitse Uusi kohde, liitä kopioitu osoite Google-kalenteriin (voimme myös painaa CTRL + V suoraan näppäimistöllä) ja napsauta lopuksi Lisää . Tilausasetukset-ikkunassa voidaan valita kalenterin nimi, jota haluat tarkastella Outlookissa, ja paina sitten OK . Nyt Google-kalenteri näkyy Outlook-kalentereissa. Paina vain kalenterikuvaketta vasemmassa alakulmassa ja valitse tilaukselle annettu nimi (esiintyy kohdassa Muut kalenterit ).
Huomaa : Google-kalenteriin Outlookiin sovellettuja muutoksia ei synkronoida online-kalenteriin; tässä tapauksessa on parempi toimia aina verkkosivustolta.
Jos tietokoneellamme ei ole Office- ja Microsoft Outlook -sovelluksia, voimme myös asentaa ne ilmaiseksi jollakin oppaassa esitetyistä tavoista Kaikki tapoja käyttää ja ladata Office ilmaiseksi .
Katso Google-kalenteri osoitteessa Mozilla Thunderbird
Jos tietokoneellamme ei ole Office- ja Microsoft Outlook -sovelluksia, voimme silti asentaa Mozilla Thunderbirdin ilmaiseksi sähköpostin ja kalenterin hallintaohjelmaksi. Kun Thunderbird on asennettu tietokoneellemme. Verrattuna Outlookiin, Thunderbirdin kanssa voimme synkronoida lukemisen ja kirjoittamisen muutokset, jotta kalenteri pysyy aina ajan tasalla.Kun Thunderbird on asennettu tietokoneelle, avaa selain ja lataa Google-kalenterin lisäosien palveluntarjoaja napsauttamalla Lataa- painiketta.
Latauksen lopussa avaamme Mozilla Thunderbird -ohjelman, napsauta painiketta kolmessa vaakasuorassa rivissä oikeassa yläkulmassa ja valitse Lisäosat- kohde, jotta avataan Lisäosien hallinta -välilehti. Painamme täältä rataskuvaketta, valitse kohta Asenna lisäosa tiedostosta ..., valitse aiemmin ladattu lisäosa ja napsauta Asenna nyt integroidaksesi se ohjelmaan. Lopussa aloitamme uudelleen asennuksen loppuun saattamiseksi.
Nyt voimme lisätä Google-kalenterin Thunderbirdiin napsauttamalla kuvaketta, jossa on kolme vaakaviivaa oikeassa yläkulmassa, valitsemalla Uusi -> Kalenteri ja osoittamalla Verkossa tai Verkossa- ikkunassa; valitse nyt iCalendari (ICS), liitä linkki Google-kalenteritilaukseen (kuten Outlookin luvun alussa näkyy), paina Seuraava ja anna Google-kalenterin tarjoajalle pääsy kalenterin hallintaan kokonaan. Lopussa pystymme hallitsemaan kalenteriamme suoraan Thunderbirdistä, ja meillä on mahdollisuus lisätä uusia tapaamisia ja tapahtumia (ne näkyvät myös Google-kalenterin verkkosivustolla).
Voit käyttää Thunderbirdia edistyneellä tavalla lukemalla oppaan Thunderbirdistä, joka on PC: n eniten käytetty ja ilmainen sähköpostiohjelma (kirjoittanut Mozilla) .
Google-kalenterin lisääminen Windowsissa
Jos käytämme vain Google-kalenteria ja haluamme välttää erillisen ohjelman asentamista sen hallitsemiseksi, voimme olla tyytyväisiä Windows 10: ään integroituun Kalenterisovellukseen, joka synkronoi automaattisesti Google-tilille tallennettujen yhteystietojen ja tapahtumien.Jos haluat lisätä Google-kalenterin Windowsissa, avaa vasemmassa alareunassa oleva Käynnistä-valikko, etsi Kalenteri-sovellus, avaa se, paina vasemmassa alakulmassa olevaa rataskuvaketta ja valitse Hallinnoi tiliä .
Napsauta uudessa ikkunassa Lisää tili -kohtaa, napsauta Google-kuvaketta ja kirjoita kirjautumistiedot Google-tilille, jonka kalentereita haluamme nähdä. Lisäyksen lopussa Windows ilmestyy uusi kalenteri, jossa kaikki Google Kalenterin hallinnoimat tapaamiset ja tapahtumat synkronoidaan täydellisesti Windowsissa.
johtopäätökset
Jos käytämme usein Google-kalenteria työhön, on suositeltavaa synkronoida kaikki tärkeät tapaamiset ja tapahtumat myös tietokoneellamme, jotta meillä olisi aina ne kädessä ja saisimme ilmoituksen aina, kun olemme merkityn tapahtuman lähellä. Kuten oppaasta nähdään, voimme lisätä Google-kalenterin Outlookiin (tietyin rajoituksin), Thunderbirdiin (täydellä hallinnalla) ja Windowsiin (jälkimmäisessä tapauksessa asentamatta mitään kolmansien osapuolien sovelluksia).Jos käytämme verkkokalentereita ja -päiväkirjoja työhön, olemme toisessa oppaassa osoittaneet sinulle parhaat online-kalenterit ja kalenterit määräaikoille ja tapaamisille .
Jos sen sijaan haluamme klassisen kalenterin, joka on selvästi näkyvissä tietokoneen työpöydällä, voimme lisätä sen, joka on merkitty Kalenteri- artikkelissa tietokoneen työpöydälle .
Pidämme mielellämme hallinnoida kalentereitamme Wordissa tai Excelissä.> Word-, Excel- tai PDF-kalentereiden malleja, joten voimme luoda heti oman henkilökohtaisen kalenterin tapaamisille, tapahtumille ja muistutuksille.
