Gmailia parannettiin vuonna 2008 mahdollisuudesta soveltaa henkilökohtaista graafista teemaa käyttöliittymän ulkoasun muuttamiseksi asettamalla erilainen tausta ja muuttamalla painikkeiden, reunusten ja kirjoitusten värejä. Google muutti marraskuussa 2011 Gmailin ulkoasua teräväpiirtoisilla HD-teemoilla, jotka paransivat edelleen sivustoteemien valintaa, jättäen käyttäjälle mahdollisuuden asettaa teräväpiirtovalokuvia muuttamalla postilaatikon ulkoasua.
Joitakin päiviä Google on parantanut vaihtoehtoa valita henkilökohtaisia teemoja sallimalla käyttäjien laittaa oman valokuvansa sivuston taustaksi .
Avaa Gmail-kotisivu, napsauta Asetukset- kuvaketta oikeassa yläkulmassa ja sitten Teemat- kohtaan kirjoittaaksesi valinta.
Voit sitten valita väriteemoja, HD-teemoja, klassisia teemoja ja sitten myös henkilökohtaisia teemoja, jotka ovat kaksi, vaalea ja tumma .
napsauttamalla yhtä näistä, avautuu ikkuna, jossa voit valita tietokonevalokuvan, puhelinvalokuvan tai valokuvan Picasa- tai Google+ -albumistasi.
Kun olet lisännyt mukautetun teeman Gmailiin, voit vaihtaa vaalean ja tumman tyylien välillä suoraan käyttöliittymässä.
Valokuvan muokkaamiseksi on painike taustakuvan vaihtamiseksi .
Kuvatiedostona on käytettävä valokuvaa, jonka koko on vähintään 2560 x 1920 px.
Taustaa valittaessa on valittava selkeä ja ei kovin kirkas valokuva, muuten kirjoitus ja painikkeet voivat olla vaikea lukea ja sekoittaa.
Tummat kuvat, ainakin näytön yläosassa, toimivat paremmin kuin kirkkaat.
Henkilökohtaiset teemat, jotka ovat varmasti mukavia tekemään Gmail-sivusta henkilökohtaisempaa ja kotona parempaa, ovat osa Googlen jatkuvaa työtä muuntaa Gmailista todellinen asiakas, jota voidaan käyttää tietokoneella jopa avaamalla Gmail ilman Internet-yhteyttä.
