Valitettavasti et voi normaalisti "peruuttaa" erehdyksessä lähetettyä sähköpostia, joten kun viesti on lähetetty, se saapuu määränpäähänsä, eikä mitään voida tehdä estämään sitä. Joillakin sähköpostiohjelmilla on ominaisuus muistuttaa vasta lähetetty sähköposti takaisin, vaikka sitä voidaan käyttää vain hyvin rajoitetuissa tilanteissa. Tästä syystä sähköpostiviestien lähettämisessä on yleensä parempi olla napsauttamatta Lähetä-painiketta, ennen kuin olet täysin varma, että kaikki on kirjoitettu oikein ja että vastaanottajat ovat oikeat. Sähköposti ei ole kuin verkkosivuston tai blogin kommentti, jonka voit poistaa tai muokata julkaisemisen jälkeen.
Kun lähetät sähköpostia, sähköpostiohjelma lähettää kopion viestistä postipalvelimelle, joka hallinnoi vastaanottajan osoitetta, eikä sitä voida poistaa sieltä, koska palvelin ei ole täysin hallinnassa. On kuitenkin olemassa joitain ratkaisuja juuri vahingossa lähetetyn sähköpostin lähettämisen peruuttamiseksi .
Jotkin sähköpostiohjelmat antavat sen sijaan mahdollisuuden painaa " kumoa " -painiketta sähköpostin lähettämisen jälkeen, ainakin muutaman sekunnin ajan.
Jos painat vahingossa "Lähetä" -painiketta, voit peruuttaa sen heti ja estää vastaanottajaa saamasta viestiä.
Kuten jo mainittiin, Microsoft Outlook sisältää "muistutus" -toiminnon, jonka avulla voit joissain tapauksissa muistuttaa sähköpostiviestejä.
Viime aikoina on myös tullut mahdollista peruuttaa sähköpostin lähettäminen Outlook.com-sivustossa
Sama voidaan tehdä paljon tarkemmin, jos käytät Gmailia .
Peruuta Microsoft Outlookissa lähetetyt sähköpostit
Microsoft Outlookin palautustoiminto antaa sinun aktivoida mahdollisuuden peruuttaa väärän sähköpostin lähettäminen ja poistaa lähtevät viestit ennen niiden lähettämistä.Voit tehdä tämän Microsoft Outlookissa -valikossa Tiedosto> Tiedot, napsauta " Säännöt ja varoitukset " -kohdassa " Hallitse sääntöjä ja varoituksia " ja luo uusi sääntö ohjatun luontitoiminnon avulla.
Käytä sääntöä vain lähetettyihin viesteihin ja etsi sitten Seuraava kahdesti ja vahvisttuaan muutaman minuutin viivästetyn toimitusvaihtoehdon .
Napsauta sitten sanan " jotkut " linkkiä valitaksesi kuinka kauan viivästyttää toimitusta, ts. Sähköpostin lähettämistä.
Pohjimmiltaan se varmistaa, että sähköpostin lähettämisen jälkeen se voidaan poistaa lähtevästä postista minuutin sisällä ennen sen tosiasiallista lähettämistä.
Peruuta sähköpostin lähettäminen Outlook.com-palvelussa
Outlook.com-sivustossa voit peruuttaa sähköpostin lähettämisen aktivoimalla asetustoiminnon. Se toimii siten, että jos suljet Outlook-verkkosivun tai suljet selaimen, kun Outlook lähettää sähköpostia, se peruutetaan.Aktivoida sähköpostin peruuttaminen Outlook.com-palvelussa avaamalla Asetukset ja siirtymällä kohtaan Näytä kaikki Outlook-asetukset . Posti -osiossa, Kirjoita ja vastaa -kohdassa, on Peruuta lähetys -vaihtoehto, jonka avulla voit valita 10-30 sekunnin ajanjakson, jonka sisällä voit peruuttaa sähköpostin lähettämisen. Tallenna sitten asetukset.
Peruuta sähköposti Gmailissa
Gmail-sähköpostin lähettämisen peruuttamistoiminto ei ole muistutus jo lähetetystä sähköpostiviestistä, vaan viive, joka asetetaan ennen kuin viesti todella lähetetään vastaanottajan palvelimelle.Avaa Gmail, siirry kohtaan Asetukset ja valitse sitten Yleinen haku ja aktivoi Peruuta lähetys, aseta kuinka monta sekuntia ja tallenna sivun alaosassa olevan painikkeen avulla. Yritä nyt lähettää viesti itsellesi ja tarkistaa, että Enter- painikkeen jälkeen näyttöön ilmestyy keltainen kirjoitus kirjoituksen kanssa: Viesti on lähetetty. Peruuta Näytä viesti .
Voit sitten painaa Peruuta estääksesi viestin saavuttamisen määränpäähän. Keltainen kirjoitus jää näkyviin noin 30 sekunnin ajan, minkä jälkeen mitään ei voida tehdä viestin toimittamisen estämiseksi.
Sinulla voi olla sama toiminto kuin " UNDO Send " Android-älypuhelimen ja iPhonen Gmail-sovelluksessa , jonka avulla voit peruuttaa älypuhelimellasi lähetetyn sähköpostiviestin lähettämisen muutamassa sekunnissa.
Kuten olemme nähneet, siis ei ole tehokasta tapaa peruuttaa sähköpostin lähettämistä lähetyksen jälkeen, ja siksi, ennen kuin napsautat Lähetä-painiketta, on parempi pysähtyä hetkeksi ja miettiä kahdesti.
