Tämän blogin erittäin täyteläinen sivu sisältää parhaat videochat-ohjelmat live- tai reaaliaikaisten videoneuvottelujen luomiseksi keskittyen ennen kaikkea kaikille tarkoitettuihin palveluihin, joiden avulla ihmiset voivat kommunikoida sukulaisten ja ystävien kanssa. Työstä ja ammatillisesta yhteistyöstä ihmisten kanssa on kuitenkin myös muita ihanteellisia ratkaisuja, jotka sallivat etäyhteistyön hyödyntämällä Internetin potentiaalia.
Yhteistyövälineet ovat todella kehittyneet ajan myötä, ja vaikka ilmaisiakin olisi vähän, on edelleen edullisia ohjelmia ja sovelluksia, joiden avulla kaikki työryhmät, jopa koulu, voivat perustaa räätälöidyn alustan, joka ei vain mahdollista kommunikoida chat tai video chat, mutta myös jakaa asiakirjoja ja projekteja reaaliajassa.
Siksi tässä artikkelissa löydämme parhaat oikeat sovellukset yhteistyöhön ja verkkoviestintään, jopa ilmaiset ratkaisut
LUE LISÄÄ: Älykkäät työohjelmat kotona työskentelemiseen
1) Slack on numero yksi viestintävälineistä työntekijöiden ja työryhmien välillä. Slack on saatavana web-sovelluksena, Windows PC -ohjelmana, iPhone-, Android- ja Windows Phone -sovelluksina. Sen avulla voit jakaa tiedostoja, keskustella, hallita ryhmäprojekteja, soittaa videopuheluita ja integroida pilvitilaa, kuten Dropbox ja Google Docs. Erittäin tärkeätä on, että voit käyttää sitä myös ilmaiseksi tölkkiä joillakin rajoituksilla. Slack on epäilemättä tehokas yhteistyöväline, jolla on miljoonia käyttäjiä ympäri maailmaa.
Se on uskomattoman älykäs alusta, jonka avulla suora viestit ja tiedostot voidaan lähettää yhdelle henkilölle tai työntekijäryhmälle ja mahdollisuus keskustelujen järjestämiseen eri kanavilla.
2) Ilmainen 300-ryhmäinen Microsoft Teams, paras vaihtoehto Slackille, enintään 300 hengen ryhmille sisältää chatin, tiimityön asiakirjojen, puheluiden ja videopuhelujen kanssa sekä tiedostojen tallennustilaa 10 Gt ja 2 Gt jokaiselta käyttäjältä.
3) Asana on toinen suosittu online-yhteistyöratkaisu maailmassa, jossa on verkkosovelluksia Androidille ja iPhonelle. Ominaisuuksilla voidaan luoda tehtävälistoja, projektimalleja ja luoda yrityksen kojetauluja. On myös videopuheluita ja integrointi samaan Slackiin, Dropboxiin ja Githubiin. Vaikka Asana ei ole ilmainen, sitä voidaan kokeilla ilmaiseksi ja se on tarkoitettu yrityksille, jotka haluavat seurata työntekijöiden työtä parhaiden mahdollisten tulosten saavuttamiseksi. Alustan avulla voit luoda tehtäväluetteloita käynnissä oleville hankkeille, asettaa muistutuksia tulevista määräajoista ja lähettää pyyntöjä kollegoille.
4) Ryver on täysin ilmainen ratkaisu, ilmainen ohjelma Windowsille ja Mac PC: lle, sovellus Androidille ja iPhonelle. Ryver on samanlainen kuin Slack, joka pystyy hallitsemaan organisaatiota etenkin osallistujien välisen viestinnän kannalta super yksinkertaisella tavalla. Se on tehtävä tehtävien ja tehtävien välittämistä koskeva ohjelma, joka varmistaa määräaikojen noudattamisen. Ryveristä tekee mielenkiintoisen vaihtoehdon se, että voit luoda sovelluksen sisällä erilaisia joukkueita ja perustaa keskusteluja ryhmien ja henkilöiden kanssa. Suodattimia on myös useita, tarkista kuka näkee asiat ja tutustu Facebook-kotisivun kaltaiseen ilmoitustaulun sivulle, jolla voit katsella yrityksen viestejä.
5) Trello on jo puhunut sovellus, paras aktiviteettien, projektien ja jopa ryhmätyön järjestämiseen.
Trelloa voidaan käyttää ilmaiseksi myös verkkosivujen kautta, Android- ja iPhone-sovellusten kautta. Sen avulla voit luoda aikatauluja ja tehtäväluetteloita sekä suunnitella monimutkaisia projekteja. Videopuheluita ei ole mahdollista, mutta se integroituu hyvin muihin yhteistyösovelluksiin, kuten Evernote, GitHub, Google Drive, Slack.
6) Collabedit ei ole monimutkainen online-yhteistyöalusta, vaan online- testieditori, jossa kaikki voivat kirjoittaa ja muokata samaa asiakirjaa . Tämän web-sovelluksen erityispiirre on, että kirjoitettu tai muokattu teksti korostetaan eri väreillä jokaiselle kirjoittavalle kirjailijalle.
7) Sama asia on kuitenkin mahdollista myös Google-dokumenteissa, joka on välttämätön työkalu online-työssä.
Toisessa artikkelissa kirjoitimme oppaan yhteistyöhön verkossa ja asiakirjojen kirjoittamiseen yhdessä.
8) Hipchat on sen sijaan chat, jota käytetään etätyöhön . Voit ottaa yhteyttä kaikkiin joukkueesi jäseniin ja pitää yhteyttä heihin toiminnallisesti suunnitellun yksityisen chat-alustan kautta. Hipchat antaa sinun myös määrittää automatisoidut robotit, jotka vastaavat kysymyksiin, hyödyllisiä toistuvissa tehtävissä. Kuvittele sitten videoneuvottelu saman yrityksen eri puolilla sijaitsevien kollegoiden välillä, lomien suunnittelussa olevien ystävien välillä tai ammattihenkilön tai konsultin ja asiakkaan välillä keskustellakseen projektin ominaisuuksista käyttämällä työkaluja, kuten Hipchat ja Meeting Words, yhdessä, saat todella aikaan sen vaikutuksen, että istut kynällä ja paperilla olevan pöydän vieressä heittääksesi ideoita, kirjoittaaksesi ehdotuksia ja kirjoittaessasi tarvittaessa myös luonnoksen virallisesta asiakirjasta.
9) Kun ryhmän jäsenet ja asiakkaat eivät pääse tapaamaan, voit käyttää online- kokousohjelmaa, kuten Teamviewer, erittäin tehokasta ja näytönjako-toiminnolla tai jopa erinomaisella vaihtoehdolla Zoom .
Zoomauksessa, jota voidaan käyttää myös ilmaiseksi, on valkotaulu, joka jakaa näytöt, valokuvat, asiakirjat ja pilvisisällön, HD-äänen ja videon, nauhoitukset, transkriptiot ja paljon muuta.
10) Cage on projektinhallinta- ja yhteistyöohjelmistotyökalu suunnittelijoille, toimistoille ja joukkueille, jotka haluavat jakaa luovan työn. Voit käyttää (ilmaista) Cageä saadaksesi palautetta projekteista, järjestämällä aktiviteetteja ja projekteja, hallitaksesi lopputuloksia ja seurata edistymistä, kommunikoidaksesi ja tehdä yhteistyötä projektiryhmän jäsenten kanssa, jolloin on vähemmän arvosteluja ja nopeampia hyväksyntöjä.
11) Airtable on joustava relaatiotietokantatyökalu, jota käytetään projektinhallintaan. Alusta tarjoaa ilmaisia malleja, joiden avulla voit nopeasti luoda tietokannan tai tuoda tietoja. Airtable käyttää työpöytä- ja Android- tai iPhone-älypuhelinsovelluksia, joiden avulla on helppo organisoida, tehdä yhteistyötä, muokata ja kommentoida töitä missä tahansa.
Muutokset synkronoidaan välittömästi kaikissa laitteissa.
12) Teamweek on tiiminhallintatyökalu, jossa voit seurata projektin etenemistä, jakaa projektin etenemissuunnitelmat asiakkaille ja pitää kaikki ajan tasalla.
Työkalu on myös hyödyllinen, jotta et menetä määräaikoja tai tärkeitä vaiheita, keskeyttämällä pienempiä alatoimintoja, jotka voidaan tarkistaa suoritettuaan.
13) Realtime Board on ilmainen, monitoimilautataulu, joka tarjoaa visuaalista yhteistyötä useiden ihmisten kanssa.
Yritykset, joilla on suunnittelijoita, kehittäjiä, johtajia, kouluttajia ja muita ammattilaisia, jotka puhuvat eri kieliä ja jotka sijaitsevat eri paikoissa, voivat tehdä yhteistyötä yrityksen menestyksen kannalta välttämättömien toimien ja hankkeiden toteuttamiseksi.
14) Googlen G Suite on edullinen ratkaisu yrityksen johtamiseen, ja sillä on henkilökohtainen postilaatikko, työympäristö, Google Drive -pilvitallennustila, Google Sites -sivusto ja muut yrityskäyttäjille varatut ominaisuudet.
LUE LISÄÄ: Etätyö- ja ryhmäyhteistyöohjelmat .
