Kunnes jonkin aikaa sitten oli olemassa Microsoft Office -laajennus, jonka avulla voit tallentaa kaikki tietokoneellesi kirjoitetut asiakirjat Microsoft-ohjelmien avulla, jopa online-tilassa Google Drive luomalla synkronoidun kopion saman tiedoston pilveen . Nykyään tämä voidaan vielä tehdä, mutta tarvitaan manuaalinen lähestymistapa.
Google Drive, kaikki tietävät sen, on paras pilvisovellus pitää tiedostoja verkossa, jotta ne ovat kaikkien saatavilla, ja joka sisältää myös sovelluksia Word-asiakirjojen, Excel-taulukkojen ja Powerpoint-esitysten kirjoittamiseen suoraan selaimesta, ilmaiseksi ja ilman lataamista mitään.
Microsoft Office puolestaan tarjoaa suoran integroinnin Microsoft Onedrive -pilveen, mutta ei Google Driveen. Siksi näemme tässä oppaassa, kuinka tallentaa Word-, Excel- ja Powerpoint-tiedostot Google Driveen ja avata samalla Google Driveen tallennetut asiakirjat Wordista, Excelistä ja Powerpointista sekä myös LibreOfficen ilmaisista ohjelmista.
Kun Google Drive -asiakas on asennettu, voit jatkaa pääsyä Google-tilille ja synkronoida valitut tiedostot ja kansiot. Synkronointia ei tarvitse aktivoida, mutta on suositeltavaa pitää asiakirjat aina saatavilla viimeisimmällä muokatulla versiolla. Kun käytät Wordia tai Exceliä, voit avata muokattavan tiedoston Google Drive -kansiosta, jota käytetään tiedostojen synkronointiin. Samalla tavoin, kun tallennat tiedostoa WOrd-, Excel- ja Powerpoint-sovelluksista, voit valita tallennuskansioksi tiedoston, joka on sisäinen Google Drivessa.
Huomio vain siihen, että Google Docs -sovelluksella luotuja tiedostoja ei voi avata Google Drive -verkkosovellusten avulla, koska niillä ei ole yhteensopivaa muotoa (gsheet tai gdoc) Microsoft Officen kanssa.
Voit tehdä tämän avaamalla Libreoffice-ohjelman, kuten Writer tai Calc, ja avaa uusi asiakirja painamalla File-näppäintä. Avaa- painikkeen sijasta, valitse Avaa kaukosäädin .
Napsauta avautuvassa ikkunassa Lisää palvelu, valitse Tyypiksi : Google Drive, kirjoita Google-tilisi käyttäjänimi ja salasana (jos käytät Googlelle kaksifaktorista todennusta, sinun on käytettävä sovelluksen salasana). Anna lopuksi tilille otsikko Tarra- kenttään ja paina OK muodostaaksesi yhteys.
Kun yhteys Google Driveen on aktivoitu, kun napsautat Tallenna, Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin etätiedostoille ja sama tapahtuu, kun joudut avaamaan tiedoston. Tässä tapauksessa tiedostot pidetään Google Driven sisällä, joutumatta luomaan kopioita käytetylle tietokoneelle.
Jotta edelliset vaiheet toimisivat, sinulla on oltava uusin LibreOffice-versio Windowsille ja Macille (se ei toimi Linuxissa).
LUE LISÄÄ: Chromen avulla voit muokata Word-, Excel-, Powerpoint-tiedostoja, jopa offline-tilassa
Google Drive, kaikki tietävät sen, on paras pilvisovellus pitää tiedostoja verkossa, jotta ne ovat kaikkien saatavilla, ja joka sisältää myös sovelluksia Word-asiakirjojen, Excel-taulukkojen ja Powerpoint-esitysten kirjoittamiseen suoraan selaimesta, ilmaiseksi ja ilman lataamista mitään.
Microsoft Office puolestaan tarjoaa suoran integroinnin Microsoft Onedrive -pilveen, mutta ei Google Driveen. Siksi näemme tässä oppaassa, kuinka tallentaa Word-, Excel- ja Powerpoint-tiedostot Google Driveen ja avata samalla Google Driveen tallennetut asiakirjat Wordista, Excelistä ja Powerpointista sekä myös LibreOfficen ilmaisista ohjelmista.
Avaa ja tallenna Microsoft Office-tiedostot Google Driveen
Ensinnäkin, jotta voit tallentaa tiedostoja Google Driveen ja myös avata tiedostoja Google Drivesta, sinun on asennettava Google Drive -ohjelma, jota on saatavana kahdessa eri versiossa, yksi normaalille käyttäjille, toinen nimeltään Drive File Stream yrityskäyttäjille. tai ammattilaisia, joilla on Google Suite -tilejä. Molemmat versiot voidaan ladata tältä sivulta.Kun Google Drive -asiakas on asennettu, voit jatkaa pääsyä Google-tilille ja synkronoida valitut tiedostot ja kansiot. Synkronointia ei tarvitse aktivoida, mutta on suositeltavaa pitää asiakirjat aina saatavilla viimeisimmällä muokatulla versiolla. Kun käytät Wordia tai Exceliä, voit avata muokattavan tiedoston Google Drive -kansiosta, jota käytetään tiedostojen synkronointiin. Samalla tavoin, kun tallennat tiedostoa WOrd-, Excel- ja Powerpoint-sovelluksista, voit valita tallennuskansioksi tiedoston, joka on sisäinen Google Drivessa.
Huomio vain siihen, että Google Docs -sovelluksella luotuja tiedostoja ei voi avata Google Drive -verkkosovellusten avulla, koska niillä ei ole yhteensopivaa muotoa (gsheet tai gdoc) Microsoft Officen kanssa.
Avaa ja tallenna dokumentteja Google Drivesta LibreOfficen avulla
Jos käytät ilmaista toimistopakettia LibreOfficea, voit avata ja tallentaa tiedostoja Google Drivesta sisäisen integroinnin avulla ilmaiseen ohjelmaan, ilman, että sinun pitää pitää Google Drive -ohjelmaa asennettuna . LibreOffice-käyttäjät voivat sitten suoraan arkistoida tiedostoja, kuten laskentataulukoita, piirroksia, esityksiä ja tekstdokumentteja Google Driveen tai muihin pilvipalveluihin.Voit tehdä tämän avaamalla Libreoffice-ohjelman, kuten Writer tai Calc, ja avaa uusi asiakirja painamalla File-näppäintä. Avaa- painikkeen sijasta, valitse Avaa kaukosäädin .
Napsauta avautuvassa ikkunassa Lisää palvelu, valitse Tyypiksi : Google Drive, kirjoita Google-tilisi käyttäjänimi ja salasana (jos käytät Googlelle kaksifaktorista todennusta, sinun on käytettävä sovelluksen salasana). Anna lopuksi tilille otsikko Tarra- kenttään ja paina OK muodostaaksesi yhteys.
Kun yhteys Google Driveen on aktivoitu, kun napsautat Tallenna, Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin etätiedostoille ja sama tapahtuu, kun joudut avaamaan tiedoston. Tässä tapauksessa tiedostot pidetään Google Driven sisällä, joutumatta luomaan kopioita käytetylle tietokoneelle.
Jotta edelliset vaiheet toimisivat, sinulla on oltava uusin LibreOffice-versio Windowsille ja Macille (se ei toimi Linuxissa).
LUE LISÄÄ: Chromen avulla voit muokata Word-, Excel-, Powerpoint-tiedostoja, jopa offline-tilassa
