Dropbox on loistava palvelu tiedostojen varmuuskopiointiin ja jakamiseen, joita ei käytetä liian vähän, koska se ei ole liian tunnettu ja mainostettu, ja vähän koska vastaavista vaihtoehdoista ei ole puutetta. Mutta DropBox soveltuu moniin käyttötarkoituksiin ja kulutuksiin:
- Tiedostoja on mahdollista lähettää ja synkronoida eri tietokoneiden välillä siten, että ne ovat aina samat;
- Voit luoda kuvien ja tiedostojen arkiston blogeille ja foorumeille, koska jokaisella niistä on oma ainutlaatuinen ja muuttumaton linkki;
- Voit tehdä varmuuskopion tärkeistä tiedostoista verkossa, jotta voit palauttaa ne milloin tahansa
- Voit jakaa tiedostoja muiden ihmisten kanssa.
Tätä viimeistä ominaisuutta varten katsotaan tässä, kuinka voit vastaanottaa tiedostoja muilta ihmisiltä Dropbox-tililläsi .
Jos joudut vastaanottamaan tiedoston ilman, että muut tilaavat DropBoxia, he voivat käyttää joitain verkkopalveluita, joiden avulla voit lähettää tiedostoja Dropbox-tilaan .
Se on kätevä vaihtoehto liitteiden lähettämiselle, jolloin kuka tahansa voi ladata yhden tai useamman tiedostotiedoston Dropbox-tilillemme, jotta ne tallennetaan valitsemassaan erityiseen kansioon.
Nämä tiedostot voidaan lähettää sähköpostitse tai suoraan verkkoselaimesta.
PÄIVITYS : Dropbox on ottanut käyttöön uuden ominaisuuden, jonka avulla niille, joilla ei ole tiliä, on helpompaa jakaa tärkeitä tiedostoja niiden kanssa, joilla on sen sijaan Dropbox-tili.
Pyydät tiedostojen lähettämistä toiselle henkilölle (jolla ei ehkä edes ole Dropbox-tiliä) ja joka käyttää meiltä saamasi linkkiä lähettämään meille tiedostoja, jotka löydämme tallennettuna pilvetietoarkistoomme.
Tästä toiminnosta tulee erittäin kätevä pyytää asiakirjojen tai valokuvien lähettämistä muille ihmisille, jotka löytävät mukavuuden ladata ne suoraan Dropboxiin meidän tarvitsematta liittää näitä tiedostoja sähköpostiin.
Lisäetuna on, että on mahdollista lähettää erilaisia tiedostoja jopa eri aikoina ja vastaanottaa tiedostoja eri ihmisiltä, jotka tallennetaan automaattisesti samaan sijaintiin.
Jotta voit käyttää Dropbox "tiedostopyyntöjä", sinun on avattava Dropbox.com-verkkosivusto, kirjaudu sisään sisäänkirjautumalla ja löydettävä toiminto vasemmasta valikosta " File Requests ".
Täältä voit tarkastella jo lähetettyjä pyyntöjä nähdäksesi kuinka monta tiedostoa on vastaanotettu jokaisessa kansiossa, ja voit lisätä uuden tiedostopyynnön määrittämällä, mihin kansioon ne vastaanotetaan.
Voit lähettää tiedoston sähköpostitse, Dropboxissa ja siten myös tietokoneellesi käyttämällä seuraavia palveluita:
1) Ensinnäkin, voit laajennuksella lähettää ja lähettää Dropbox-tiedostoja Gmailissa
2) Suojattu ja erityyppinen verkkopalvelu on DropItTo, koska sen sijaan, että käytettäisiin sähköpostin kautta lähettämistä, se antaa kenelle tahansa mahdollisuuden ladata tiedostoja verkon kautta DropBox-tilille, vain jos he tietävät salasanan.
Itse asiassa rekisteröintimenettelyn aikana sinun on määritettävä sekä oma salasanasi palvelun käyttämiseksi että salasana, joka on välitettävä ihmisille, joilta aiot vastaanottaa tiedostoja.
Lopulta saat linkin, kuten //www.dropitto.me/pomhey, josta jos tiedät salasanan, voit lähettää tiedostoja Dropbox-verkkotilaan.
Raja on 75 Mt, joka näyttää olevan sisäinen kynnysarvo Dropboxissa.
3) Lähetä Dropboxiin on palvelu, jonka avulla kuka tahansa voi lähettää tiedostoja Dropbox-tilille sähköpostitse mistä tahansa tietokoneesta .
Kun olet valtuuttanut palvelun käytön Dropboxiin ohjatulla toiminnolla, määritetään uusi sähköpostiosoite, jota voidaan käyttää tiedostojen vastaanottamiseen.
Kaikki tähän osoitteeseen lähetetyt sähköpostin liitteet lähetetään vastaavaan Dropbox-tiliin .
Voit määrittää kansion, johon vastaanotetut tiedostot tallennetaan, ja .zip-arkistojen automaattiseen purkamiseen on joitain vaihtoehtoja.
Verrattuna muihin vastaaviin palveluihin, tämä SendToDropbox ei vaadi Dropbox-asiakasohjelman tai minkään muun ohjelmiston asentamista sen käyttämiseen.
Tämän avulla voit nopeasti vastaanottaa tiedostoja Dropboxissa ja lähettää ne mistä tahansa julkisesta tietokoneesta ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään määrityksiä.
SendtoDropboxia voitaisiin käyttää yhteydessä sähköpostipalveluihin, jotka sallivat suurten tiedostojen lähettämisen, vaikka uskonkin, että raja on 100 Mt.
4) DBInbox- verkkosovellus on myös erinomainen, mikä mahdollistaa tiedostojen nimettömän lähettämisen Dropbox-tilille.
Ennen kuin käytät palvelua, sinun on kytkettävä palvelu Dropbox-tiliisi ilmoittamalla käyttäjänimi sivuruudussa.
Valtuutuksen antamisen jälkeen Dropboxiin luodaan uusi kansio nimeltä dbinbox, jota käytetään tallentamaan kaikki palvelun kautta vastaanotetut tiedostot.
Tiedostojen lähettämisen lisäksi voit vastaanottaa viestejä myös tekstitiedostoina.
Tämä DBInbox on ihanteellinen tiedostojen lataamiseen Dropboxiin tietokoneelta, joka ei ole meidän oma, kirjautumatta tiliisi tai jos haluat vastaanottaa suuren tiedoston ystävältä.
5) Käyttämättä ulkoisia palveluita, voit lähettää tiedostoja DropBoxiin Gmailista tai Hotmailista Mail Attachment Download -ohjelmalla.
Sinun on luotava uusi Gmail-sähköpostitili, asennettava ohjelma tietokoneellesi ja asetettava DropBox kohdekansioon.
Lähettämällä uuteen sähköpostiosoitteeseen liitetyt tiedostot, ne ladataan Dropboxiin.
Tiedostojen ja liitteiden vastaanottaminen sähköpostitse on selvästi välitöntä ja yksinkertaisempaa, mutta on kuitenkin otettava huomioon, että joillakin sähköpostitileillä, jotka eivät ole Gmail, Yahoo Mail ja Hotmail, voi olla rajoituksia arkistoitujen tiedostojen enimmäiskokolle.
Lisäksi Dropboxilla on mahdollista käynnistää automaattinen synkronointi, jotta kaikki lähetetyt tiedostot voidaan vastaanottaa suoraan tietokoneellesi ilman manuaalista puuttumista.
Saadaksesi lisätietoja suosittelen jonkin aikaa sitten kirjoittamani artikkelin DropBox-virtuaalikoneelle.
