Kun työskentelet tietokoneen kanssa, joissakin tapauksissa sinun on käsiteltävä suuria määriä tietoja, jotka on tehtävä mahdollisimman luettaviksi . Nämä luettelot voidaan tuoda ulkoisesta tietokannasta, mutta ne voidaan myös kopioida verkkosivulta. Esimerkiksi, kun haluat tuoda tietokoneellesi viime vuoden pankkiliikkeiden raportin, lataamalla tai kopioimalla sitä verkkopankin verkkosivuilta, saat yleensä csv-tiedoston tai tekstitiedoston, joka on usein huonosti muotoiltu ja vaikea lukea tai tulostaa. Toinen esimerkki olisi luettelo tietokoneellasi olevasta musiikista tai puhelinluettelosta. Liiketoimintaympäristössä voit kuitenkin löytää paljon tietoja, jotka voidaan tiivistää ja tehdä helpommin luettaviksi nopeaa käyttöä varten. Kaikki nämä aggregaattitietojen manipulointitoiminnot voit varmasti tehdä Excelin avulla, mutta yksinkertaisesti, voit käyttää joitain todella innovatiivisia ja tuottavia ilmaisia ohjelmia .
Uusin ohjelma on Googlen avoimen lähdekoodin avoin lähdekoodiohjelma Open Flexible, jonka avulla voit lukea jopa valtavan määrän häiriöttömiä tietoja ja asettaa ne paikoilleen, jotta ne olisivat yhtenäisiä ja ne voidaan kopioida ja analysoida tilastollisesti. Ennen kuin käytät Open Ref -sovellusta, on parempi katsoa kolme lataussivulla julkaistua videota ymmärtääksesi lyhyesti tärkeimmät toiminnot. Tarkistusta voi ladata ilmaiseksi ja asentaa Windows-, Linux- tai Mac- tietokoneisiin.
Esimerkiksi, kun kopioidaan ja liitetään tietoja verkkosivun luettelosta taulukkoon, se voidaan liittää Excel-taulukkoon tai tekstitiedostoon ja voidaan varmistaa, että se on melkein luettamaton, ja sinun on laita heidät takaisin. Jopa tapauksissa, joissa csv- tiedoston latauslinkki on saatavilla, tietojen hallintaan rivissä olisi edelleen ongelmia ennen kaikkea sen johdonmukaisen muuttamisen kanssa. Täällä voit käyttää Open Refresh -toimintoa, jonka avulla voit tuoda tämän tietolomakkeen ja manipuloida sitä nopeasti ja helposti luomalla taulukon raaka- ja kopioiduista tiedoista.
Kuten videoista voi nähdä, voit käyttää " Text Facet " -toimintoa nähdäksesi yhteenvedon sarakkeen tiedoista ja hallitsemaan sitä kootulla tavalla, siten yhdistämällä huonosti kirjoitetut ja poistamalla virheelliset. Leikkaustoiminto antaa sinun nimetä tietueiden ryhmät uudelleen yhdessä.
Säännölliset lausekkeet voidaan sitten luoda datan uudelleennimeämiseksi yhtenäisinä, tarkkojen sääntöjen avulla. Cluster -sovelluksella voit yhdistää kokonaiset tietoryhmät ja tehdä niistä yhteenveto kahdella napsautuksella. Numeerisille arvoille on mahdollista tehdä lisäys, keskiarvo ja luoda kuvaajia. Kaikkia näitä taulukoissa ja luetteloissa tavallisesti Excel-toiminnolla suoritettavia toimia voidaan hallita Open Ref: n avulla paljon nopeammin ja helpommin.
Se, mikä sai minut omistamaan artikkelin tähän tekniseen työkaluun, ja haluaisin tehdä selväksi, että se ei ole ohjelma, joka on tarkoitettu vain yrityksille tai niille, jotka työskentelevät valtavien tietokantojen kanssa . Itse asiassa tarkennuksella voidaan lajitella nopeasti kaikki luettelot, jotka tulevat kopioimalla ja liittämällä verkkosivuja, ja luoda taulukoita kopioimalla luetteloita mistä tahansa lähteestä. Voit esimerkiksi mennä Wikipediaan, kopioida luettelon amerikkalaisista näyttelijöistä ja laittaa ne nopeasti taulukkoon datanmuunnostyökalun avulla. Edistyneillä tasoilla voit sitten luoda tannte-ohjelmoitavia lausekkeita tietojen poimimiseksi verkkosovelluksista, kuten Google Maps tai muut.
Avaa tarkennus on ohjelma, joka ei korvaa Exceliä, mutta antaa sinun hallita muista lähteistä peräisin olevia tietoja ja taulukoita.
Toinen ilmainen Windows-, Mac- ja Linux-ohjelma on CleanHaven, jota käytetään taulukoiden kopiointiin ja luomiseen sekä luetteloiden, tietojen ja tekstien puhdistamiseen. Voit muuntaa tekstin paitsi muuntamalla isot kirjaimet pieniksi tai poistamalla tulostamattomat merkit, mutta voit myös esimerkiksi yhdistää rivit, jotka on erotettu rivinvaihdolla, suodattaa sanoja, yhdistää taulukon sarakkeet, etsiä ja korvata tekstiä, poistot tyhjä tila ja välimerkkien korjaus. CleanHavenilla on myös mukava puhdas käyttöliittymä valikkojen kanssa, jotka ovat helppo ymmärtää ja käyttää. CleanHaven tukee taulukkokuvausta, joten voit liittää minkä tahansa tekstin tai luettelon Excelistä, CSV-tiedostosta tai muusta lähteestä ja tarkastella niitä CleanHavenissa. Ensimmäisestä rivistä voi tulla automaattisesti sarakkeen otsikko ja tiedot voidaan lajitella helposti napsautuksella.
Sekä Täpsusta että CleanHaven voivat hallita suurta määrää taulukoita ja niistä tulee kaksi hyödyllistä ohjelmaa kaikille perustoiminnoissa, kuten taulukoiden kopiointi ja liittäminen Internetistä, ja välttämättömiä niille, jotka työskentelevät Excel-arkkien kanssa, niille, jotka tekevät kirjanpitoa, niille, jotka tekevät kustannusanalyysit, varasto, arkistointi, sihteeristö ja projektijohtaminen.
