Luokittele sähköposti Gmail-lajittelulla

Kun postilaatikko alkaa olla useita, tärkeiden organisaatioiden perustaminen on välttämätöntä, jotta tärkeät sähköpostiviestit voidaan erottaa mainonnan, kaupallisen ja uutiskirjeen tai Facebook-ilmoituksen sähköpostista.
Mitä tahansa sähköpostipalvelua käytätkin, yksi perusvaiheista on antaa kaikille viesteille tunnisteet, jotta ne voidaan kerätä tärkeysluokittain.
Joten näimme, kuinka voit tilata sähköpostiviestejä Gmailissa luomalla suodattimia, tarroja ja aliaksia, jotta voit luokitella viestit automaattisesti ja lukea ne lähettäjän perusteella viestin aiheen tai tyypin perusteella.
Tämän perustyön lisäksi voit edelleen parantaa sähköpostien hallintaa ansiosta Gmailin lukuisat laajennukset, jotka muuttavat sen ulkoasua ja toimintaa.
Näistä yksi, joka todella kannattaa yrittää käyttää ammattimaista ja ilmaista sähköpostinluokitusjärjestelmää (ainakin toistaiseksi): Sortd
Lajiteltu voidaan asentaa laajennuksena Google Chrome -selaimeen pyytämällä kutsu sovelluksen verkkosivustolta.
Kutsu saapuu heti, joten ilmoita vain sähköpostiosoitteesi saadaksesi aktivointikoodi.
Aktivoinnin jälkeen laajennus voit seurata opastettua kierrosta ja alkaa luokitella sähköpostit henkilökohtaisten kriteerien mukaan .
Lajiteltu Gmail-käyttöliittymä on jaettu kahteen osaan: viestien puolella, keskellä sen sijaan on 4 alun perin tyhjää saraketta, joissa voit siirtää viestejä hiirellä.
Oletussarakkeet ovat seuraavat tehtävät, luettelo 1 ja luettelo 2.
Jokainen näistä nimistä voidaan muuttaa tunnistuksen helpottamiseksi painamalla kunkin otsikon vieressä olevaa alanuolta.
Jokaisen sarakkeen alle voit lisätä tehtäviä tai siirtää sähköposteja luokittelemalla ne tehtäviin tai tehtäviin.
Jokainen yhden sarakkeen alle lisätty viesti voidaan merkitä valmiiksi toimintoksi tai suoritettavaksi toiminnaksi, se voidaan korostaa värillä helpottamaan tunnistamista, se voidaan muuttaa otsikossa tai poistaa.
Tämän jälkeen voit järjestää ja järjestää sähköposteja, lisätä uusia kohteita manuaalisesti, ryhmitellä sähköpostit yhdeksi toiminnaksi ja lisätä uusia luetteloita.
Napsauttamalla sähköpostin otsikosta ruudun vasemmalla puolella, koko sivun viesti avautuu keskelle.
Oikeassa yläreunassa on useita Lajittelun lisäämiä painikkeita, mukaan lukien painikkeet, jotka luovat tehtävän ja muistettavan toiminnon, ja torkkupainike, joka tarkoittaa sähköpostin vastaanottamista uudelleen kuten muutamassa tunnissa tai päivässä.
Napsauttamalla sen sijaan jonkin Lajiteltu-sarakkeen alle lisättyä sähköpostia, viesti avautuu useilla muilla vaihtoehdoilla, mukaan lukien mahdollisuus lisätä muistiinpanoja ja muistutuksia ilmoituksella .
Lajitellusta käyttöliittymästä kaikki Gmail-kansiot ovat näkyvissä painamalla vasemmassa yläkulmassa Saapuneet-kansion otsikon vieressä olevaa alanuolta.
Automaattiset Gmail-suodattimet voidaan valita painamalla suoraan hakukentän alla olevia painikkeita.
Jos haluat palata nopeasti klassiseen Gmail-käyttöliittymään, paina vain oikealla puolella olevaa punaista värillistä Gmail-näppäintä.
Klassisessa Gmail-näyttötilassa Sortd vie vain oikeanpuoleisen sarakkeen ja antaa sinun luokitella viestit samalla tavalla vetämällä.
Voit käyttää Sortdia tehokkaasti ja luokitella vastaanotetut sähköpostit seuraavan viitepeilin avulla :
- Luo tehtävä tänään otsikolla ja siirrä joka aamu tärkeitä sähköpostiviestejä.
- Luo samalla tavalla tehtävä myöhemmin ja siirrä sähköpostit, jotka voivat odottaa sen sisällä, kirjoittamalla myös päivämäärä, jona tehtävä on osoitettava.
Tehtävä, jonka otsikko on "Tehtävä", on hyödyllinen luokittelemalla sähköposteja suoritettavista toimista ilman määräaikaa.
- "Valmis" -tehtävä ryhmitellä sähköpostit ja lisätyt toiminnot, joita voimme pitää valmiina.
LUE LISÄÄ: Saapuneet-kansiota voidaan käyttää Gmailin sijaan sähköpostien hallintaan

Jätä Kommentti

Please enter your comment!
Please enter your name here