Kun työskentelet tietokoneella, useimmissa tapauksissa työskentelet Microsoft Wordin, Office-ohjelman, jolla voit kirjoittaa ja muokata asiakirjoja . Sanaa on helppo käyttää, teoriassa sinun on kirjoitettava näppäimistöllä kuten kirjoituskoneella. Jotta Wordia voitaisiin käyttää edistyneellä tavalla, meidän on opittava painamaan näppäimiä ja näppäinyhdistelmiä työn nopeuttamiseksi ja kirjoittamiseksi oikein, muotoillulla tekstillä ja oikealla asettelulla. On monia ominaisuuksia, jotka oikein käytettynä antavat sinun säästää paljon aikaa yrittäessään käsitellä asiakirjaa, sen muotoilua, sivuttamista, korjaamista ja niin edelleen.
Siksi tässä artikkelissa näytämme sinulle, mitkä ovat hyödyllisimmät yhdistelmät tai pikavalinnat Wordia kirjoitettaessa, jotta voimme käyttää niitä nopeasti kirjoittaessamme erittäin pitkää tai tärkeää asiakirjaa.
LUE LISÄÄ: Erityiset Word-toiminnot, joita käytetään aina asiakirjan kirjoittamisessa
Kaikki yhdistelmät ovat voimassa Word 2007: stä Wordiin 2019, ts. Kuuluisan Office-ohjelman uusin versio.
Nauhapalkki on ehdottomasti yksi Wordin ja kaikkien muiden Office-sarjaan kuuluvien ohjelmien merkittävimmistä keksinnöistä: se tarjoaa erilaisia työkaluja kirjoittamasi sisältötyypin perusteella ja ryhmittelee päätoiminnot, jotta voimme työskennellä älykkäästi tekstin kanssa .
Jos kirjoittamisen aikana meidän on asetettava itsemme toiseen Nauhapalkin valikkoon, pidä yksinkertaisesti alhaalla näppäimistön Alt-näppäintä ja paina vastaavaa näppäintä, joka on merkitty kaikissa valikoissa.
Ulkonäköjärjestyksessä voimme painaa seuraavia näppäinyhdistelmiä:
Jos haluamme navigoida nauhapalkin sisällä koskettamatta koskaan hiirtä, voimme valita eri valikot ja näppäimet seuraavilla pikanäppäimillä (sen jälkeen kun olet mennyt valikkoon Alt-näppäimellä):
Suorittaaksesi tämän mukautuksen paina ALT + F, paina O avataksesi Word-asetukset- valintaikkunan ja siirry lopulta Nauhan räätälöinti -valikkoon.
Täältä löydät kaikki painikkeet ja komennot, joita Word tukee: Voimme sijoittaa ne vapaasti yhteen Ribbon Bar -valikoihin ja painamalla näppäimistön pikavalintojen vieressä olevaa Mukauta-painiketta, voimme lisätä myös näppäinyhdistelmän tai pikanäppäimen, ei käytetään edelleen (ristiriitatilanteissa Word kuitenkin varoittaa sinua välttämään ohjelman itse asettaman hyödyllisen pikakuvakkeen korvaamista).
Kokoonpanon lopussa paina vain alareunassa olevaa OK- painiketta, jotta muutokset tulevat voimaan.
Kutsumme sinut aina oikopolkuihin liittyvään oppaaseemme tietokoneen käytöstä koskettamatta koskaan hiirtä, jotta ammattikäyttöä voidaan parantaa käyttämällä hyvin vähän hiirtä. Toisessa oppaassa kuitenkin osoitimme sinulle, kuinka ohjelmoida hullu näppäimistö ja näppäimet, jotka eivät toimi, jotta voit palauttaa menetetyt toiminnot näppäimen äkillisellä rikkoutumisella.
Siksi tässä artikkelissa näytämme sinulle, mitkä ovat hyödyllisimmät yhdistelmät tai pikavalinnat Wordia kirjoitettaessa, jotta voimme käyttää niitä nopeasti kirjoittaessamme erittäin pitkää tai tärkeää asiakirjaa.
LUE LISÄÄ: Erityiset Word-toiminnot, joita käytetään aina asiakirjan kirjoittamisessa
Paras näppäinyhdistelmä Wordille
Alla olemme keränneet kaikki tärkeimmät näppäinyhdistelmät tai Wordin pikanäppäimet ; Niiden kaikkien muistaminen on selvästi mahdotonta, mutta voimme oppia ne, joita ajattelemme käyttävän useammin kirjoittaessamme.Kaikki yhdistelmät ovat voimassa Word 2007: stä Wordiin 2019, ts. Kuuluisan Office-ohjelman uusin versio.
- Kopioi ja liitä muotoilu: Ctrl + Shift + C ja Ctrl + Shift + V
- Siirrä kohdistin taaksepäin: Vaihto + F5
- Valitse kaikki: Ctrl + A
- Tallenna asiakirja: CTRL + S
- Avaa uusi asiakirja: CTRL + O
- Lihavoitu: Ctrl + B
- Kursivoitu Ctrl + I
- Alleviivattu: Ctrl + U
- Kopioi, leikkaa ja liitä: Ctrl + C, Ctrl + X ja Ctrl + V
- Muunna valittu teksti isoista kirjaimista pieniksi ja päinvastoin painikkeella Shift + F3
- Kohdista kappaleet: Ctrl + L (vasen), Ctrl + E (keskellä) Ctrl + R (oikea) ja Ctrl + J (perusteltu)
- Ctrl + Alt + V: Liitä erityinen
- Ctrl + Shift + V: Liitä vain muotoilu
- Ctrl + Z: Kumoa viimeinen toiminto
- Ctrl + Y: Toista viimeinen toiminto
- Ctrl + F: Avaa Löytön
- Ctrl + H: Avaa etsintä ja korvaa
- Ctrl + välilyönti: poistaa muotoilun tekstivalinnasta
- Valitse kokonaiset tekstirivit: teemme kolme nopeaa napsautusta peräkkäin tai napsauttamalla kerran pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna
- Valitse sana: kaksoisnapsauta
- Valitse lause kappaleesta: pidä Ctrl-painiketta painettuna napsauttaessa tai paina Alt-näppäintä napsauttaessasi ja vedä hiirellä valitaksesi tekstilohkon
- Poista taulukot: napsauta yläreunassa olevaa ristikuvaketta ja paina Del tai Del
- Siirry asiakirjan alkuun ja loppuun: Ctrl + Koti ja Ctrl + Loppu (Koti ja Loppu siirtyvät itsessään rivin alkuun ja loppuun)
- Siirtyminen edelliseen / seuraavaan sanaan: Ctrl ja vasen nuoli / oikea nuoli.
- Valitse kaikki ennen kohdistinta tai sen jälkeen: Ctrl + Vaihto + Koti / Lopeta
- CTRL + [o]: Suurenna tai pienennä fonttikokoa yhdellä pisteellä
Vaihda Word Ribbon Bar -valikoiden välillä
Nauhapalkki on ehdottomasti yksi Wordin ja kaikkien muiden Office-sarjaan kuuluvien ohjelmien merkittävimmistä keksinnöistä: se tarjoaa erilaisia työkaluja kirjoittamasi sisältötyypin perusteella ja ryhmittelee päätoiminnot, jotta voimme työskennellä älykkäästi tekstin kanssa .
Jos kirjoittamisen aikana meidän on asetettava itsemme toiseen Nauhapalkin valikkoon, pidä yksinkertaisesti alhaalla näppäimistön Alt-näppäintä ja paina vastaavaa näppäintä, joka on merkitty kaikissa valikoissa.
Ulkonäköjärjestyksessä voimme painaa seuraavia näppäinyhdistelmiä:
- Tallenna asiakirja: Alt + 1
- Kumoa viimeinen toiminto: Alt + 2
- Toista viimeinen toiminto: Alt + 3
- Tiedostovalikko: Alt + F
- Kotivalikko: Alt + H
- Lisää valikko: Alt + C
- Suunnitteluvalikko: Alt + A
- Asetteluvalikko: Alt + L
- Valikkoviitteet: Alt + D
- Letters-valikko: Alt + W
- Versiovalikko: Alt + R
- Näytä-valikko: Alt + N
- Ohjevalikko: Alt + E
- Interaktiivinen valikko: Alt + X
Jos haluamme navigoida nauhapalkin sisällä koskettamatta koskaan hiirtä, voimme valita eri valikot ja näppäimet seuraavilla pikanäppäimillä (sen jälkeen kun olet mennyt valikkoon Alt-näppäimellä):
- Siirrä nauhassa: Alas-nuolinäppäin
- Siirry komentojen välillä painamalla TAB tai SHIFT + TAB.
- Siirry valittuun ryhmään: paina ALAS-nuolta.
- Siirry nauharyhmien välillä, paina CTRL + Oikea nuoli tai CTRL + Vasen nuoli.
- Aktivoi valittu painike: VÄLINÄPPÄIN tai ENTER
- Aktivoi yhdistetty valikko, ts. Painike, joka avaa muiden asetusten valikon: paina ALT + ALAS-nuolta
- Avaa luettelonäppäin: Avaa DOWN-nuolinäppäin avataksesi sen ja YLÖS- tai ALAS-nuolinäppäimillä siirtyäksesi eri vaihtoehdoista.
- Avaa kokoelma: valitsemme sen painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ tai ENTER, sitten liikkumme elementtien välillä TAB-näppäimellä.
Kuinka luoda uusia näppäinyhdistelmiä Wordiin
Uusimmissa Word-versioissa voit luoda uusia mukautettuja tekstiyhdistelmiä, joten voit avata valikot tai suorittaa haluamasi toiminnot paljon nopeammin.Suorittaaksesi tämän mukautuksen paina ALT + F, paina O avataksesi Word-asetukset- valintaikkunan ja siirry lopulta Nauhan räätälöinti -valikkoon.
Täältä löydät kaikki painikkeet ja komennot, joita Word tukee: Voimme sijoittaa ne vapaasti yhteen Ribbon Bar -valikoihin ja painamalla näppäimistön pikavalintojen vieressä olevaa Mukauta-painiketta, voimme lisätä myös näppäinyhdistelmän tai pikanäppäimen, ei käytetään edelleen (ristiriitatilanteissa Word kuitenkin varoittaa sinua välttämään ohjelman itse asettaman hyödyllisen pikakuvakkeen korvaamista).
Kokoonpanon lopussa paina vain alareunassa olevaa OK- painiketta, jotta muutokset tulevat voimaan.
johtopäätökset
Ainoastaan näppäimistöllä pääset nopeasti käsiksi kaikkiin Wordin valikoihin ja vaihtoehtoihin välttämättä pysähtymästä hiiren liikuttamiseen (tietyssä mielessä ärsyttävä, kun kirjoitamme pitkää asiakirjaa emmekä halua häiriötekijöitä). Jotkut komennot on helppo oppia (monia käytetään myös muissa ohjelmissa), toiset vaativat jonkin verran harjoittelua huolehtimattoman kirjoittamisen aikana.Kutsumme sinut aina oikopolkuihin liittyvään oppaaseemme tietokoneen käytöstä koskettamatta koskaan hiirtä, jotta ammattikäyttöä voidaan parantaa käyttämällä hyvin vähän hiirtä. Toisessa oppaassa kuitenkin osoitimme sinulle, kuinka ohjelmoida hullu näppäimistö ja näppäimet, jotka eivät toimi, jotta voit palauttaa menetetyt toiminnot näppäimen äkillisellä rikkoutumisella.