PowerPointia käytetään aina esityksen tai tutkielman valmisteluun kouluun tai yliopistoon, joka on yksi parhaista Microsoft Office -sovelluksen ohjelmista. Kuitenkin, jos olemme aloittelijoita tämän tehokkaan ohjelman kanssa, voi olla vaikea lisätä graafisia elementtejä, jotka pystyvät lisäämään dioille lisätehoa, kuten grafiikan tapauksessa (jota käytetään laajasti toimistoraporteissa tai opinnäytteissä). Jotta voimme vastata niiden tarpeisiin, jotka ottavat ensimmäiset askeleensa tietokoneiden tarjoamista tuottavuustyökaluista, tässä oppaassa näytämme kuinka lisätä kaavioita PowerPointiin. Oppaassa käytetään uusinta saatavilla olevaa Office-versiota, mutta kuvattuja vaiheita voidaan soveltaa myös vanhoihin versioversioihin (ainakin niihin, joiden yläosassa on nauhapalkki).
Meillä ei ole Officea tai emme halua maksaa käyttäjän lisenssiä "> Excel-temppuja tullakseen asiantuntijoiksi laskelmissa ja tietojen esittämisessä .
1) Kuinka lisätä kaavioita PowerPointiin
Voit lisätä ympyräkaavioita, pylväskaavioita tai muuta tyyppiä dioihimme avaamalla tietokoneella PowerPoint-ohjelman, lisäämällä osan tekstistä tai avaamalla valmiita dioja ja luomalla uuden tyhjän dion napsauttamalla Uusi dia -painiketta, joka on läsnä korkealla Koti- baarissa.
Poistamme välittömästi diojen kaksi tekstikenttää napsauttamalla kahden kentän reunoja (ne on katkoviivat ja selvästi tunnistettavissa) ja käyttämällä näppäimistön POIS-näppäintä tai BACKSPACE-näppäintä .
Kun olet valmistellut tyhjän dion, napsautamme Lisää- valikkoa ja napsautamme sitten pientä kuvaajapainiketta, joka on palkin yläosassa.
Ikkuna avautuu, jossa pystymme valitsemaan tyylin, jonka haluamme käyttää diaan sisäiseen grafiikkaan.
Valitsemme klassisten joukosta, kuten sarakkeet, palkit, viivat tai ympyräkaaviot ammattikäyttöön ja antaaksesi dian mukavan ilmeen; Jos etsimme sen sijaan jotain innovatiivista, voimme valita myös puukartat, tutkanmuotoisen, 3D-kaavion, osakekartan, sirontakaavion tai histogrammi-kaavion. Jos PowerPointissa tarjotut mallit eivät ole vakuuttavia, voimme napsauttaa Templates- kuvaketta -> Manage Templates ja ladata Internetistä ladatut.
Tässä yhteydessä pyydämme sinua lukemaan oppaamme -> Templates and Templates Office ladattavaksi Wordille, Excelille ja Powerpointille .
Kun olemme valinneet oikean kaavion mallin, napsautamme OK . se lisätään heti dioihin pienen laatikon kanssa, jossa on Excel-tyyliset solut.
Pienessä laskentataulukossa voimme muokata kuvaajan muodostavia eri tietoja lisäämällä numeeriset arvot, kuvatekstimme ja myös eri palkkien tai viivojen järjestelyt. Jotta voimme tehdä lisämuutoksia, napsautamme hiiren kakkospainikkeella kaavion sisällä, jotta voimme avata pikavalikon kaikilla tärkeimmillä muokkauskohdilla.
Muutamme tarvittaessa värejä, kuvaajan tyyppiä, muotoa, kuvaajan otsikkoa ja tarvittaessa lisäämme siihen myös kommentin (erittäin hyödyllinen esitysvaiheessa).
Kun olemme valmiita, sulje vain pieni Excel-ikkuna ja napsauta tyhjää kohtaa diassa nähdäksesi kaavion lopullisen vaikutuksen; kokeilla sitä koko näytössä (ikään kuin pelaamme toista diaa) napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa Käynnistä- kuvaketta.
Kuinka lisätä kaavio LibreOffice Impress -sovelluksella
Microsoft Office on erittäin kallis, ja se ei välttämättä ole kaikkien ulottuvilla, etenkin niille, jotka haluavat käyttää sitä kotona ilman liiketoimintaa.
Sen sijaan, että vedota piratismiin (aina riskialtista, koska virukset tarttuvat), voimme lisätä grafiikoita dioihin ja esityksiin ilmaisella LibreOffice- toimistopaketilla. Kun olet ladannut asennusohjelman tietokoneellesi (se on yhteensopiva Windowsin, Macin ja Linuxin kanssa), käynnistä Impress-sovellus, eli ilmainen PowerPoint-maksu tässä sarjassa.
Ohjelman sisällä ilmestyy tyhjä dio, jossa on kaksi tekstikenttää, jotka voimme poistaa kuten PowerPointissa jo nähdään (napsauta kahden kentän reunoja ja poista sitten Del tai Backspace-näppäin).
Kun tyhjä dio on saatu, napsautamme yläosassa olevaa Lisää kaavio -painiketta.
Muutaman sekunnin kuluttua näemme ennalta määritetyn kaavion mallin ilmestyvän diojen keskelle; ohjelman ylempi palkki muuttuu ja myös sivuikkuna avautuu.
Tietojen muokkaamiseen voidaan käyttää yläosassa olevia näppäimiä ja painikkeita, jotka "avaavat" ohjelman oikealla puolella olevat eri muokattavat kohteet. Tärkeimmät muutokset voidaan tehdä myös napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kaavion sisällä ja käyttämällä yhtä kontekstivalikossa käytettävissä olevista toiminnoista.
Tästä lähtien voimme esimerkiksi muuttaa kaavion tyyppiä, muotoilla tietosarjan, muuttaa referenssinä käytettävää datataulua ja lisätä erilaisia tarroja ja nimiä kaavion sisällä oleviin palkkeihin ja viivoihin. Muokkausten lopussa napsautamme diaan tyhjää kohtaa ihaillaksesi lopputulosta; Aloita todellinen esitys napsauttamalla valikkoa Esittely -> Aloita ensimmäisestä diasta tai Aloita nykyisestä diasta .
LUE LISÄÄ -> Kuinka luoda grafiikkaa Wordiin
