Jos olet ALV-numeron haltija, jo olet jo joutunut käsittelemään tiedostoja, joiden tunniste on xml tai xml.p7m, eli muodot, joilla sähköiset laskut luodaan palveluistamme tai tuotettujen tavaroiden myynnistä. Windows, Mac ja älypuhelin eivät hallitse näitä tiedostoja natiivisti, joten meidän on välttämättä käytettävä tiettyä ohjelmaa, verkkosivustoa tai sovellusta voidaksemme nähdä ne oikein. Tässä oppaassa päätimme kerätä kaikki ilmaiset työkalut avataksesi xml.p7m- ja xml-tiedostot missä tahansa laitteessa, jotta voimme tarkistaa syötettyjen tietojen oikeellisuus ja luetteloitavuus.
Monet työkalut, joita aiomme suositella, mahdollistavat myös sähköisten laskujen muuntamisen PDF-muotoon, muotoa, jota on paljon helpompi hallita ja jakaa.
LUE LISÄÄ: EML-tiedostojen avaaminen sähköpostissa
Mitä ovat xml ja xml.p7m
Sähköiset laskut toimitetaan meille kahdessa muodossa, jotka olemme jo tutustuneet johdannossa:- Xml
- .xml.p7m
.Xml-tiedostot muodostavat todellisen sähköisen laskun; käyttöjärjestelmä näkee ne valitettavasti yksinkertaisina Web-tiedostoina, joten emme voi tulkita laskua oikein ilman ohjelman apua.
.Xml.p7m-tiedostot ovat sen sijaan digitaalisesti allekirjoitettuja sähköisiä laskuja, joita ei voida avata normaalisti ilman digitaalisen allekirjoituksen hallintaohjelmien apua (samalla mekanismilla kuin PEC).
Opas osoittaa sinulle kuinka avata molemmat muodot, jotta voit hallita kaikenlaista sähköistä laskutusta.
Kuinka avata xml- tai xml.p7m-tiedostoja tietokoneella
Jos meillä on tietokone, jossa on Windows-käyttöjärjestelmä, voimme avata xml-tiedostot ilmaisella Näytä elektroninen lasku -ohjelmalla, joka on saatavana Microsoft Storesta.
Kun tämä ohjelma on asennettu tietokoneellemme, vedä xml-tiedosto vain käyttöliittymään tai avaa tiedostonhallinta ja käytä kansion muotoista painiketta (oikealla) ja etsi lasku, joka näytetään. Ohjelma on kevyt, helppokäyttöinen ja täynnä toimintoja, koska sen avulla voit myös avata joitain digitaalisesti allekirjoitettuja tiedostoja (ts. Xml.p7m).
Monikokoinen käyttöjärjestelmäratkaisu (yhteensopiva Windowsin, Linuxin ja Macin kanssa) xml-tiedostojen avaamiseksi voidaan saada lataamalla AssoInvoice-ohjelma.
Tämä ohjelma näyttää oikealta "laskukalenterilta": sijoittamalla kaikki laskut kansioon, pystymme avaamaan kansion suoraan ja tilata laskut päivä, kuukausi ja vuosi, jotta voimme tarkastella niitä tarkkaan aikajärjestykseen. Laskujen näyttö on erittäin hyvä, samoin kuin tarjolla olevat työkalut kaikkien meidän hallussa olevien sähköisten laskujen tulostamiseen ja hallintaan.
Ohjelma on tehty Java: se toimii natiivisti Macissa ja Linuxissa, kun taas Windowsissa meidän on asennettava Java-ympäristö (AssoInvoice-asennusohjelma antaa sinun korjata se välittömästi asentamalla Java-ympäristön ensin, jotta ei tarvitse ladata ylimääräisiä asennusohjelmia). .
Nämä ohjelmat, joilla on tulostusominaisuudet, voimme aina lisätä virtuaalisen PDF-tulostimen, jotta muunnetaan lennossa olevat sähköiset laskut Adobe-muotoon; Tässä suhteessa voimme lukea oppaamme parhaimpiin virtuaalisiin tulostimiin pdf-muodon luomiseksi asiakirjoista ja verkkosivuilta .
Kuinka avata xml- tai xml.p7m-tiedostoja verkossa
Jos emme halua tai emme voi käyttää mitään ohjelmaa tietokoneellamme (yritystietokoneissa on vaikeaa asentaa uutta ohjelmistoa), voimme avata aina xml- tai xml.p7m-tiedostoja verkkosivustojen avulla hallita ja muuntaa sähköisiä laskuja PDF-tiedostoiksi .Yksi parhaista suosittelemistamme sivustoista on LaMiaFattura.cloud.
Sivuston avulla voit ladata nopeasti xml- tai xml.p7m-tiedostomme suoraan käyttöliittymän sisällä (vaihtoehtoisesti voimme käyttää Valitse- painiketta), tarkistaa ladatun tiedoston sisällön ja ladata sen lopulta PDF-muodossa yksinkertaisesti painamalla painiketta. Lataa PDF .
Toinen erittäin hyödyllinen sivusto voidakseen avata xml- tai xml.p7m-tiedostot on xmlpatopdf.
Tämän sivuston käyttäminen on hyvin yksinkertaista: napsautamme napsauttamalla -painiketta ladataksesi XML-tiedostosi, valitsemme muunnettavan sähköisen laskun ja valitsemme sitten muuntamismuodon (suosittelemme PDF-tiedostoa parhaan yhteensopivuuden varmistamiseksi). Kun muoto on valittu, meidän tarvitsee vain napsauttaa Muunna aloittaaksesi muuntaminen ja uuden laskun lataaminen.
Toinen erittäin hyvä sivusto xml- tai xml.p7m-tiedostojen avaamiseen on MKT.
Tällä sivustolla voimme muuntaa sähköisen laskumme PDF: ksi yksinkertaisesti vetämällä tiedoston sivustoliittymään (vaihtoehtoisesti voimme aina käyttää Valitse tiedosto -painiketta), valitsemalla käytettävän PDF-mallin, ratkaisemalla CAPTCHA: n ja napsauttamalla lopulta Muunna ILMAINEN -painike.
Muutamassa sekunnissa laskun lataus alkaa, joka on saatavana PDF-muodossa (paljon mukavampaa katsella ja hallita).
Kuinka avata xml- tai xml.p7m-tiedostoja älypuhelimissa
Älypuhelimissa vertailusovellus sähköisten laskujen avaamiseksi on FatturAE, sovellus, jonka Inland Revenue tarjoaa maksutta Androidille ja iOS: lle.
Kun sovellus on asennettu, meidän on kirjauduttava sisään alv-numeroon liittyvillä käyttöoikeustiedoilla (Fisconline, SPID tai Entratel), jotta voit hallita kaikkia sähköisiä laskuja helposti ilman ongelmia vain käyttämällä Avaa lasku -painiketta.
Androidilla voimme käyttää myös ilmaista Electronic Invoice Reader -sovellusta kelvollisena vaihtoehtona veroviraston tarjoamalle sovellukselle.
Tämän sovelluksen avulla pystymme avaamaan xml-tiedostoja tarvitsematta kirjautua sisään, meidän on vain ladattava lasku sovelluksen sisällä ja valittava visualisointityyppi (suosittelemme PDF-muotoa). Tämän sovelluksen avulla voimme myös tulostaa laskun nopeasti, integroitumisen ansiosta Android-tulostusjärjestelmään (jonka avulla voit myös säästää PDF-muodossa).
Kuinka avata xml.p7m -tiedostot
Xml.p7m-tiedostot ovat allekirjoitettuja, joten kaikki ohjelmat ja sovellukset, jotka olemme aiemmin ilmoittaneet sinulle, eivät pysty hallitsemaan niitä oikein (riippuu liittyvän allekirjoitustyypin mukaan). Jos meillä on edelleen vaikeuksia avata laskuja xml.p7m-muodossa, asennamme ilmaisen ArubaSign for Windows -ohjelman tietokoneellemme, jossa on Windows- tai Mac-käyttöjärjestelmä ( Ohjelmisto- osa -> ArubaSign-allekirjoitusohjelmisto ).
Tämän ohjelman avulla pystymme avaamaan kaikki sähköiset laskut xml.p7m-muodossa ilman ongelmia, vaikka meillä ei olisi siihen liittyvää Aruba-tiliä. Kun se on asennettu, se assosioituu automaattisesti xml.p7m-tiedostoihin, joudumme vain kaksoisnapsauttamaan laskuamme (vaihtoehtoisesti voimme aina vetää sen ohjelmaikkunaan), esikatsella asiakirjaa ja napsauttaa sitten vain asiakirjaa ladattu Valitse asiakirjat -osaan, joten voit käyttää yläosassa olevaa Tallenna asiakirja -painiketta. Ohjelma luo yksinkertaisen XML-tiedoston ja siihen liittyvän laskun, jotta se voidaan avata ilman ongelmia ohjelmien, sivustojen ja sovellusten kanssa, jotka olemme aiemmin osoittaneet sinulle.
johtopäätökset
Digitaalisten laskujen hallinta xml- tai xml.p7m-muodossa on kaiken kaikkiaan hyvin yksinkertaista. Varusta meille vain oikeat ohjelmat ja käytä tarvittaessa verkkosivustoja voidaksemme muuntaa laskut PDF-muotoon (paljon helpompaa hallita ja jakaa).
Jos etsimme muita ohjelmia yrityksen laskujen luomiseksi ja hallitsemiseksi, voimme viitata oppaaseemme ilmaisiin ja täydellisiin sähköisiin laskuohjelmiin .
Jos toisaalta tarvitsemme paljon monimutkaisempaa ohjelmaa, joka pystyy toimimaan hallintajärjestelmänä, suosittelemme lukemaan oppaamme ilmaisiin hallintajärjestelmiin ja kirjanpito-ohjelmiin, henkilökohtaisesti tai yrityksille .
