Kun avaamme uuden verkkotilin pankissa tai verkkokaupan tilillä, meitä pyydetään usein täyttämään ja allekirjoittamaan sopimus. Sopimuksen allekirjoittamiseksi sinun on allekirjoitettava käsin, sitten PDF lähetetään tulostettavaksi, täytettäväksi ja lähetettäväksi tavallisella postitse tai faksilla.
Jos palvelu on kuitenkin eturintamassa, on myös mahdollista allekirjoittaa sopimus digitaalisesti ja lähettää se sähköpostitse tai PDF-muodossa.
Muissa tilanteissa meille toimitetaan sen sijaan kyselylomake tai täytettävä lomake kokonaisuudessaan, aina PDF-muodossa: näissä tapauksissa tulostettavaa arkkia voi olla useita, mikä hidastaa tuottavuutta (koska sen jälkeen meidän on myös skannattava ne voidaksemme kertoa niistä PDF-muodossa) koottu).
Jotta toimitetut PDF-lomakkeet voidaan täyttää ilman asiakirjojen tulostamista, tämän ohjelman suorittamiseen on saatavana erilaisia ohjelmia ja verkkosivustoja.
Tässä oppaassa näytämme parhaat ohjelmat ja sivustot PDF-lomakkeiden täyttämiseen tulostamatta.
Tällä tavalla pystymme vastaanottamaan kaiken tyyppisiä valmistettavia tai allekirjoitettavia asiakirjoja ja toimimaan suoraan tietokoneelta, älypuhelimelta tai tablet-laitteelta säästämällä paperia ja mustetta.
Tässä oppaassa suositellut ohjelmat ja sivustot ovat ilmaisia ja niitä voidaan käyttää myös toimistossa ilman ongelmia.
LUE LISÄÄ: Allekirjoita PDF-tiedostot ja asiakirjat ilmaiseksi Acrobat DC: llä tietokoneella, tablet-laitteella ja matkapuhelimella .
1) Adobe Acrobat Reader
Tunnetuin PDF-tiedostojen hallintaohjelma on epäilemättä Adobe Acrobat Reader, joka on läsnä kaikissa tietokoneissa.
Kun olet asentanut tietokoneellesi, meidän tarvitsee vain avata PDF-tiedosto ja kääntää se ja valita oikeasta sivupalkista Käännä ja allekirjoita -kohde .
Vaihtoehtoisesti voimme myös napsauttaa Työkalut-valikon yläreunaa ja valita Täytä ja kirjaudu .
Kun avaat tämän valikon, näemme alkuperäisen PDF-tiedoston muutoksen hiukan, täyttävissä kentissä ja kentissä, joihin voit lisätä merkkejä sinisellä tai keltaisella.
Jos joudumme allekirjoittamaan asiakirjan, napsauta yläreunassa Allekirjoitus -> Lisää allekirjoitus, napsauta kenttää, jossa allekirjoitus vaaditaan, ja odota, että Adobe-allekirjoitusvalikko tulee näkyviin.
Kirjoitamme allekirjoituksemme kenttään tai lähetämme piirustuksen tai kuvan siitä, jotta saadaan realistisempi allekirjoitus.
Kun allekirjoitussovellus on valmis, napsauta yläreunassa Käytä ja Tallenna, kun haluat tallentaa valmis ja allekirjoitettu PDF.
Jos haluamme allekirjoittaa tai koota PDF-tiedostoja älypuhelimista tai tablet-laitteista, lataa vain Adobe Acrobat Reader Androidille ja iOS: lle ilmaiseksi.
Napsauta sovelluksessa vain käännettävää PDF-tiedostoa, valitse sitten alaosassa oleva kynän muotoinen painike ja napsauta kohtaa Käännä ja allekirjoita .
Kenttien täyttämiseen voidaan käyttää Ab-painiketta, rastipainiketta ja mustekynän muotoista painiketta (allekirjoituksiin).
2) PDF-XChange Editor
Toinen erittäin hyödyllinen ohjelma PDF-lomakkeiden täyttämiseksi ilman tulostusta on PDF-XChange Editor.
Kun olet ladannut ja asentanut sen PC: lle, käynnistä se etsimällä nimeä Windowsin Käynnistä-valikosta ja lataa sitten muokattava PDF-tiedosto napsauttamalla yläosaa Tiedosto -> Avaa .
Heti muokattavan PDF-tiedoston lataamisen jälkeen yläreunaan tulee palkki sanoilla " Tämä asiakirja sisältää täytettäviä kenttiä "; korosta nämä kentät napsauttamalla Korosta kentät -painiketta palkissa.
Nyt jäljellä on vain selata sivuja, jotta löydettäisiin täytettävät kentät (korostettu sinisellä).
Kiinnitä allekirjoitus siirtymällä sitä tarvitsevaan asiakirjan osaan ja napsauttamalla ylempää allekirjoitusasiakirjaa tai vaihtoehtoisesti siirtymällä ylävalikkoon Kentät -> Allekirjoitus .
LUE LISÄÄ: Lisää teksti pdf-tiedostoon täyttämällä tietokoneen kentät
3) LibreOffice
Vaihtoehtona Adobe Acrobat Readerille voimme käyttää LibreOffice-toimistopakettia.
Tämän ohjelmistopaketin avulla voimme ladata PDF-tiedostoja ja muokata niitä yksinkertaisesti ja välittömästi Draw-ohjelman avulla.
Asentamisen jälkeen LibreOffice etsimme Käynnistä-valikosta Piirrä-ohjelmaa, avaa se sitten ja valitse vasemmasta yläkulmasta Tiedosto -> Avaa- valikko.
Tiedostonhallintaikkunassa valitsemme muokattavan PDF-tiedoston; se ladataan käyttöliittymään siten, että kaikki sivut näkyvät selvästi vasemmassa sivupalkissa.
Voit tehdä muutoksia napsauttamalla vain täytettäviä kenttiä ja kirjoittamalla näppäimistöllä; Jos haluat lisätä allekirjoituksia, voimme ladata kuvan samasta napsauttamalla ylävalikkoa Lisää -> Kuva .
4) SmallPDF (sivusto)
Yllä esitetyt ovat tehokkaimpia ilmaisia ohjelmia, joilla voidaan täyttää lomakkeet ja allekirjoittaa töihin tai kotiin saapuneet PDF-asiakirjat rekisteröinnin jälkeen tärkeään palveluun (esimerkiksi pankkiin).
Mutta ohjelmien lisäksi on mahdollista käyttää sivustoja myös online-allekirjoitusten kiinnittämiseen, mikä on erittäin hyödyllistä tilanteissa, joissa yrityksen tietokone on estetty ja joka ei salli ohjelmien lisäämistä.
Tässä tapauksessa yksi parhaista verkkosivustoista on ilman epäilystäkään SmallPDF, paras työkalu PDF-tiedostojen luomiseen ilmaiseksi verkossa, joka tarjoaa kaksi sivua, jotka on omistettu PDF-allekirjoittamiseen ja PDF-muokkaukseen.
Valitsemme asianmukaisimman sivun muutokselle, jonka aiomme suorittaa, ja sitten vetämme PDF-tiedoston ikkunaan, jotta se ladataan välittömästi käyttöliittymän sisälle.
Ladattuammean voimme lisätä tekstiä kenttiin käyttämällä Lisää teksti -painiketta yläreunassa, kiinnittää merkkejä Piirrä- painikkeella ja kiinnittää lopuksi allekirjoitus Lisää kuva tai Piirrä- painikkeilla.
Jos sen sijaan käytämme SmallPDF-sivua, joka on omistettu allekirjoitukselle, lähetä tiedosto vain käyttöliittymässä ja napsauta yläreunassa Allekirjoitus .
Allekirjoituksen kiinnittämiseksi voimme piirtää allekirjoituksen vapaalla kädellä (erittäin vaikeaa), ladata kuvan allekirjoituksesta tai ottaa kuvan allekirjoituksesta kameran kautta.
Kun olet suorittanut muutokset, napsauta Käytä ja Tallenna, jotta voimme ladata uuden PDF-tiedoston, joka on koottu jokaiselle sen kentälle.
5) FillAnyPDF.com (sivusto)
Toinen sivusto, jolla voimme muokata PDF-tiedostoja, on FillAnyPDF.com, jolla pystymme täyttämään ja allekirjoittamaan asiakirjan suoraan verkossa .
FillAnyPDF vaatii ilmaisen tilin rekisteröinnin, jolla on mahdollista lähettää PDF-tiedosto, joka sisältää täytettävät kentät; Ilman rekisteröintiä voit kuitenkin muokata yhtä asiakirjaa napsauttamalla Muokkaa asiakirja -painiketta .
Uusi ikkuna avautuu, jossa voit vetää muokattavan PDF-tiedoston; vaihtoehtoisesti voimme aina avata tiedostonhallinnan Selaa- painikkeella.
Muutamassa minuutissa PDF-tiedosto ladataan käyttöliittymään ja voimme tehdä kaikki tarvittavat muutokset sivuston yläpalkin painikkeilla: kirjoittaaksesi käytämme Tyyppi- painiketta, kirjoittaaksemme merkkejä, joita käytämme Piirrä- painiketta, kun allekirjoitamme käyttämämme dokumentti Allekirjoitus- painike.
Muutosten lopussa voimme tulostaa tiedoston yläreunassa olevalla Tulosta-painikkeella tai ladata kopion muokatusta PDF-tiedostosta napsauttamalla Lataa- painiketta.
Jos etsimme muita sivustoja ja ohjelmia PDF-lomakkeiden täyttämiseksi tulostamatta, pyydämme sinua lukemaan alla olevan oppaan.
LUE LISÄÄ -> Kuinka muokata pdf-tiedostoja, purkaa teksti ja muuntaa ne asiakirjoiksi
