PDF-muoto on nyt digitaalisten asiakirjojen standardi, koska se ylläpitää muotoilua, grafiikat ja taulukot avataan kaikentyyppisissä tietokoneissa (kiitos erityisiä ohjelmia, jotka hallitsevat PDF-tiedostoja; joista tunnetuin on ehdottomasti Adobe Acrobat Reader) . Mutta jos tuotamme usein tiedostoja Wold-, Excel- ja PowerPoint-työkaluilla, meillä on ehdottomasti oltava käytettävissäsi kelvollisia työkaluja, jotta pystymme muuntamaan nämä asiakirjatiedostot PDF-tiedostoiksi nopeasti, nopeasti ja ennen kaikkea yhteensopivina. Siksi tässä oppaassa olemme keränneet kaikki menetelmät, työkalut ja ohjelmat Office-asiakirjojen muuntamiseksi PDF: ksi . monet näistä menetelmistä on jo integroitu käyttöjärjestelmään tai Office-sarjaan, mutta jos haluamme saada ammattituloksia muunnosta, voimme käyttää muuntamiseen myös tiettyjä ilmaisia ohjelmia.
LUE LISÄÄ: Office-asiakirjojen muuntaminen PDF-tiedostoiksi
Kuinka muuntaa DOC-, XLS- ja PPT-tiedostot PDF-tiedostoiksi
DOC-, XLS- ja PPT-tiedostojen muuntamiseksi tehokkaasti PDF: ksi suosittelemme, että luet kaikki alla olevat luvut, jotta löydät työsi tai kodisi tarpeisiin sopivan. Kaikki kuvatut menetelmät tai ohjelmat ovat ilmaisia: meidän ei tarvitse kuluttaa yhtä euroa konvertoidaksesi Office-tiedostoja PDF: ksi!Virtuaalinen tulostin Windows 10: ssä
Windows 10 antaa sinun "tulostaa" minkä tahansa tyyppisiä Office-dokumentteja avoinna suoraan PDF-tiedostoiksi. Hyödyntääksesi tätä toimintoa, paina vain CTRL + P käytetyn Office-ohjelman sisällä (Word, Excel, PowerPoint jne.) Ja valitse sitten virtuaalinen tulostin nimeltään Microsoft Print to PDF .
Kun olet valinnut tulostimen, napsauta yläosassa olevaa Tulosta-painiketta. näyttöön tulee tiedostohallintaikkuna, jossa meidän on valittava tallennuskansio ja tiedostolle annettava nimi (joka tallennetaan PDF-muodossa). Saadaksesi varsinainen tiedosto, meidän on vain painettava Tallenna-painiketta, jotta luodaan tällä hetkellä avoinna olevan asiakirjan PDF-tiedosto.
Vie PDF-tiedostoon Office 2010 tai uudempi
Jos käytämme Office 2010, 2013 tai uudempaa, voimme tallentaa minkä tahansa PDF-tiedoston käyttämättä lisäohjelmia tai käyttämättä virtuaalisia tulostimia. Tätä varten meidän tarvitsee vain avata tai luoda dokumentti johonkin Office-ohjelmista. Siirry sitten Tiedosto- valikkoon ja valitse Tallenna nimellä ; riviltä Tallenna valituna käytettävissä olevista monista muodoista PDF-muoto. Ennen tallentamista voit myös valita, minimoidaanko PDF-tiedoston koko (ihanteellinen, jos se lähetetään sähköpostitse tai julkaistaan Internetissä) vai pitääkö se normaalina.
Office 2019: ssä voimme viedä suoraan PDF-tiedostoon säilyttäen asiakirjan alkuperäisen muotoilun; Napsauta sitten yläreunassa olevaa Tiedosto- valikkoa, siirry kohtaan Vie ja napsauta Luo PDF / XPS . Uusi tiedostohallintaikkuna avautuu, jossa voimme valita tiedoston tallennuspolun, sen nimen ja luotavan PDF-tiedoston tyypin.
Optimoi painikkeiden lisäksi voimme mukauttaa PDF-tiedostojen luomista napsauttamalla Asetukset . Voit luoda todellisen PDF-tiedoston napsauttamalla Julkaise-painiketta .
Vie PDF-tiedostoon LibreOfficessa
Käytämme ilmaista LibreOffice-ohjelmistovaihtoehtoa vaihtoehtona Microsoft Officelle ">Käyttöjärjestelmän tiedostohallintaikkuna aukeaa uudelleen, missä meidän on valittava vain tallennuspolku ja luotavan PDF-tiedoston nimi.
Virtuaaliset PDF-tulostimet
Jos käyttöjärjestelmä on Windows 7, voimme muuntaa DOC-, XLS- ja PPT-tiedostot PDF-tiedostoiksi käyttämällä virtuaalisia tulostimia PDF-tiedoston luomiseen. Paras tämäntyyppinen ohjelma on ehdottomasti doPDF, saatavana ilmaiseksi.
Tämä kevyt ja nopea ohjelma asennetaan ikään kuin se olisi uusi tulostin, ja sitä käytetään samalla tavalla kuin Windows 10: een integroitua: aloitat tulostusprosessin Office-ohjelmalla (CTRL + P) ja valitset virtuaaliseksi tulostimeksi doPDF, joten luodaksesi PDF-tiedoston.
Tähän mennessä nähtyihin menetelmiin verrattuna tämän ohjelman avulla voit mukauttaa joitain PDF-muodon näkökohtia, kuten asiakirjan tiedot ja muuntamisen laatu (luoda pienempiä tiedostoja): siksi voimme käyttää sitä turvallisesti jopa Windows 10: ssä vaihtoehtona integroidulle tulostimelle ja nykyiselle työkalulle. Office-paketin sisällä.
Syventääksesi keskustelua, pyydämme sinua lukemaan oppaan parhaista virtuaalitulostimista, jotta voit luoda pdf-tiedoston asiakirjoista ja verkkosivuilta ilmaiseksi Windowsille .
Muunna useita Office-tiedostoja PDF: ksi
Jos meillä on paljon DOC-, Excel- ja PPT-asiakirjoja muuntamiseksi PDF-tiedostoiksi yhdessä, voimme käyttää ilmaista DocuFreezer-ohjelmaa.
Ohjelman avulla voit ladata minkä tahansa tyyppisiä asiakirjoja, jotka on luotu Office (ja ei vain), ja muuntaa tiedostoryhmiä PDF: ksi; käyttääksesi sitä, meidän tarvitsee vain vetää tiedostot käyttöliittymään (tai käyttää Lisää tiedostoja -painiketta), valita tulostetiedostomuodoksi PDF- muoto ja aloittaa monimuuntaminen napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Käynnistä- painiketta.
johtopäätökset
Kuten olemme huomanneet, meillä on erilaisia menetelmiä ja ohjelmia DOC-, XLS- ja PPT-tiedostojen muuntamiseksi PDF-tiedostoiksi täysin ilmaisella tavalla, meidän on vain valittava se, joka parhaiten vastaa työmme tarpeita.Jos toisaalta haluamme tehdä käänteisen prosessin, ts. Muuntaa PDF: n Office-asiakirjoiksi, pyydämme sinua lukemaan oppaamme parhaisiin ohjelmiin PDF-tiedostojen muuntamiseksi asiakirjoiksi . Jos toisaalta meidän on allekirjoitettava tärkeät PDF-tiedostot, suosittelemme, että luet artikkelin PDF-tiedostojen ja asiakirjojen allekirjoittamisesta PC: llä, Mac Androidilla, iPhonella, iPadilla .
