Sähköpostilaatikon hallitsemiseksi järjestetyllä ja järjestäytyneellä tavalla riippumatta sähköpostien vastaanottamiseen ja lukemiseen käytetystä työkalusta on käytettävä suodattimia, joiden avulla voit järjestää viestit samalla tavalla kuin kansiossa olevien tiedostojen kanssa. Suodattimet, joka on kaikkien itsestään kunnioittavien sähköpostipalvelujen tai -ohjelmien hyödyllisimpiä toimintoja, mahdollistavat sähköpostin vastaanottamien viestien automaattisen jakamisen luokkiin . Voit esimerkiksi laittaa teoksen sähköpostit yhteen osaan, ystävien sähköpostit toiseen, Facebook-ilmoitukset kolmanteen ja toiseen Navigaweb.net-uutiset (suosittelen tilaamaan sivun ruudun kanssa) !). Tällä tavalla voit pitää sähköpostit järjestetyinä ilman, että kaikki sähköpostiviestit ovat samassa pitkässä ja hämmentävässä luettelossa.
Tämä viestien jakelu eri kansioihin tai luokkiin voidaan suorittaa automaattisesti asettamalla suodattimet kaikille online-sähköpostipalveluille ja, kuten näemme yksityiskohtaisesti, Gmailissa, Outlookissa ja Yahoo Mailissa .
Asenna sähköpostisuodatin Gmailissa napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa rataspainiketta, sitten Asetukset ja siirtymällä sitten Estetyt suodattimet ja osoitteet -välilehteen. Jos suodattimia oli jo asetettu, ne näytetään tällä näytöllä. Löydät melkein varmasti ne Gmailin ennalta määrittämät automaattiset suodattimet, jotka erottavat mainoskampanjat, mainoskampanjat, foorumipäivitykset ja uutiskirjeet.
Vieritettäessä alas keskelle, on linkki luoda uusi suodatin ja käynnistää ohjattu toiminto, joka on erittäin helppo ymmärtää ja käyttää, missä sinun on valittava sähköpostin suodatustila.
Yksi tai useampi ehto voidaan aktivoida suodattimen perustaksi: jos sähköposti saapuu (lähettäjien nimet tai sähköpostiosoitteet), jos se lähetetään, Jos aihe sisältää tiettyjä sanoja, jos jotakin sanaa tai ilmausta on tai ei ole viestin tekstissä, jos sähköpostiin on liitetty tiedosto ja minkä kokoinen.
Painamalla Haku-painiketta näet kaikki suodattimen tyydyttävät viestit esikatseluna.
Luo suodatin -painikkeen painaminen jatkaa ohjattua toimintoa valitsemalla toiminto, jos ehto täyttyy .
Näistä hyödyllisimpiä ovat: merkitse se jo luetuksi, älä tee sitä näkyväksi Saapuneet-kansiossa ja arkistoi se heti, poista viesti, lähetä automaattinen vastaus, lähetä viesti edelleen toiseen postilaatikkoon (hyödyllinen varmuuskopion luomiseen) Gmail-sähköpostiviestejä toisella tilillä).
Vaihtoehto, jonka avulla voit luoda sähköpostiluokkia, on antaa jo olemassa oleva tunniste tai uusi tunniste suodatetuille viesteille.
Voit myös luoda suodattimen Gmailissa suoraan postilaatikosta valitsemalla viestin ja napsauttamalla yläreunassa Muu . Täällä voit valita vaihtoehdon Suodata tämäntyyppiset viestit luodaksesi nopean suodattimen.
Suodatin voi olla taannehtiva ja sitä voidaan käyttää myös sähköpostiviesteihin, jotka on jo vastaanotettu suhteellisen valintaruudun kautta.
Kuten muista artikkeleista käy ilmi, Gmail-suodattimien avulla voit:
" Säännöt " -kohdassa voit luoda suodattimen, joka lajittelee postilaatikkosi automaattisesti ehdon perusteella . Outlook.com-sivustossa on monia ehtoja lähettäjän nimestä viestin aiheen tai kappaleen avainsanoihin ja paljon muuta. Toiminto voi olla merkitä viesti luetuksi, poistaa se, arkistoida tai siirtää tiettyyn jo olemassa olevaan tai luotavaan kansioon. Kun suodatin on valmis, ota se käyttöön napsauttamalla Tallenna .
Kuten Gmailissa, myös viesti voidaan valita ja paina sitten kolmella pisteellä olevaa painiketta (Luokittele-painikkeen vieressä) löytääksesi Luo uusi sääntö -painikkeen.
Jos olet esimerkiksi tilannut Navigaweb.net -uutiskirjeen ja vastaanottanut artikkeleita sähköpostitse, voit suodattaa ne niin, että ne eivät häiritse sinua ja tukkeuttamatta postilaatikkoa. Kriteerinä on siksi mahdollista asettaa suodatin, jolla esimerkiksi kaikki aiheeseen liittyvät sähköpostit, jotka sisältävät sanan Pom-HeyWEB, on siirrettävä uuteen "Navigaweb" -kansioon.
Sivun vasemmalla puolella siirryt suodattimiin ja voit lisätä uuden suodattimen painamalla suhteellista painiketta. Yahoo Mail -sovellukseen on mahdollista laittaa tavalliset ehdot, aiheeseen tai kappaleeseen liittyvät lähettäjät tai avainsanat. Toiminnona voit kuitenkin määrittää vain kansion, johon se on sisällytettävä, kansion jo olemassa tai kirjoittamalla nimen uusi luodaksesi uuden. Kansioista on kuitenkin mahdollista valita Arkisto tai Roskakori, jos haluat poistaa ne automaattisesti.
4) Suosituimmille sähköpostiohjelmille, kuten Microsoft Outlook, voit luoda sääntöjä viestien järjestämiseen alkaen lähettäjästä tai yhdestä sähköpostista. Tältä osin olemme kirjoittaneet oppaan sääntöjen ja sähköpostisuodattimien luomiseen Microsoft Outlookiin.
Thunderbirdissä suodattimet aktivoidaan painamalla valikkokuvapainiketta kolmella rivillä ja painamalla Viestisuodattimet . täydellinen opas on Mozilla-verkkosivustolla.
5) Kaikilla muilla sähköpostipalveluilla, kuten Virgilio ja Libero Mail, on suodatustoiminto postivaihtoehtojen joukossa ja ne toimivat samalla tavalla kuin Gmail, määrittämällä suodattimet Asetuksiin.
Muista, että luotaessa suodatinta ei luoda epäjohdonmukaisuuksia ja varmistettava, että sähköpostit suodatetaan yhdellä tapahtumalla, joka on yhteinen useille viesteille, kuten tietylle sähköpostiosoitteelle, aiheen sanalle tai lauseelle sisältyvät sähköpostiin.
LUE LISÄÄ: Luo sähköpostiosoitteita tilillesi luomalla Outlook-alias, Gmail, Yahoo
Tämä viestien jakelu eri kansioihin tai luokkiin voidaan suorittaa automaattisesti asettamalla suodattimet kaikille online-sähköpostipalveluille ja, kuten näemme yksityiskohtaisesti, Gmailissa, Outlookissa ja Yahoo Mailissa .
1) Luo suodattimia Gmailiin
Gmailissa kansioita kutsutaan tarroiksi, joita voidaan käyttää lajittelemaan vastaanotetut sähköpostit useisiin erillisiin osioihin.Asenna sähköpostisuodatin Gmailissa napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa rataspainiketta, sitten Asetukset ja siirtymällä sitten Estetyt suodattimet ja osoitteet -välilehteen. Jos suodattimia oli jo asetettu, ne näytetään tällä näytöllä. Löydät melkein varmasti ne Gmailin ennalta määrittämät automaattiset suodattimet, jotka erottavat mainoskampanjat, mainoskampanjat, foorumipäivitykset ja uutiskirjeet.
Vieritettäessä alas keskelle, on linkki luoda uusi suodatin ja käynnistää ohjattu toiminto, joka on erittäin helppo ymmärtää ja käyttää, missä sinun on valittava sähköpostin suodatustila.
Yksi tai useampi ehto voidaan aktivoida suodattimen perustaksi: jos sähköposti saapuu (lähettäjien nimet tai sähköpostiosoitteet), jos se lähetetään, Jos aihe sisältää tiettyjä sanoja, jos jotakin sanaa tai ilmausta on tai ei ole viestin tekstissä, jos sähköpostiin on liitetty tiedosto ja minkä kokoinen.
Painamalla Haku-painiketta näet kaikki suodattimen tyydyttävät viestit esikatseluna.
Luo suodatin -painikkeen painaminen jatkaa ohjattua toimintoa valitsemalla toiminto, jos ehto täyttyy .
Näistä hyödyllisimpiä ovat: merkitse se jo luetuksi, älä tee sitä näkyväksi Saapuneet-kansiossa ja arkistoi se heti, poista viesti, lähetä automaattinen vastaus, lähetä viesti edelleen toiseen postilaatikkoon (hyödyllinen varmuuskopion luomiseen) Gmail-sähköpostiviestejä toisella tilillä).
Vaihtoehto, jonka avulla voit luoda sähköpostiluokkia, on antaa jo olemassa oleva tunniste tai uusi tunniste suodatetuille viesteille.
Voit myös luoda suodattimen Gmailissa suoraan postilaatikosta valitsemalla viestin ja napsauttamalla yläreunassa Muu . Täällä voit valita vaihtoehdon Suodata tämäntyyppiset viestit luodaksesi nopean suodattimen.
Suodatin voi olla taannehtiva ja sitä voidaan käyttää myös sähköpostiviesteihin, jotka on jo vastaanotettu suhteellisen valintaruudun kautta.
Kuten muista artikkeleista käy ilmi, Gmail-suodattimien avulla voit:
- Tilaa postilaatikko suodattimilla ja aliaksilla Gmailissa hallitsemaan vastaanotettuja sähköposteja.
- Estä ei-toivotut sähköpostit Gmailissa tietyistä osoitteista.
- Arkiston sähköposti
- Automaattinen edelleenlähetys Gmailissa ja Outlook.com-palvelussa sähköpostien muuttamiseksi toiseen osoitteeseen
- Estä roskapostit, mainokset ja ei-toivotut viestit
2) Luo sähköpostisuodatin Outlook.com-sovellukseen
Outlook.com-sivustossa viestisuodattimia kutsutaan säännöiksi ja ne voidaan luoda napsauttamalla tiliin kirjautumisen jälkeen oikeassa yläkulmassa olevaa rataspainiketta ja sitten alareunassa olevaa Näytä kaikki Outlook-asetukset -painiketta ." Säännöt " -kohdassa voit luoda suodattimen, joka lajittelee postilaatikkosi automaattisesti ehdon perusteella . Outlook.com-sivustossa on monia ehtoja lähettäjän nimestä viestin aiheen tai kappaleen avainsanoihin ja paljon muuta. Toiminto voi olla merkitä viesti luetuksi, poistaa se, arkistoida tai siirtää tiettyyn jo olemassa olevaan tai luotavaan kansioon. Kun suodatin on valmis, ota se käyttöön napsauttamalla Tallenna .
Kuten Gmailissa, myös viesti voidaan valita ja paina sitten kolmella pisteellä olevaa painiketta (Luokittele-painikkeen vieressä) löytääksesi Luo uusi sääntö -painikkeen.
Jos olet esimerkiksi tilannut Navigaweb.net -uutiskirjeen ja vastaanottanut artikkeleita sähköpostitse, voit suodattaa ne niin, että ne eivät häiritse sinua ja tukkeuttamatta postilaatikkoa. Kriteerinä on siksi mahdollista asettaa suodatin, jolla esimerkiksi kaikki aiheeseen liittyvät sähköpostit, jotka sisältävät sanan Pom-HeyWEB, on siirrettävä uuteen "Navigaweb" -kansioon.
3) Asenna suodatin Yahoo Mail -sovellukseen
Kuten Yahoo Mail -oppaassa jo todettiin, suodattimen luomiseksi Yahoossa on napsautettava oikeassa yläkulmassa olevaa Asetukset- painiketta ja sitten " muut asetukset ".Sivun vasemmalla puolella siirryt suodattimiin ja voit lisätä uuden suodattimen painamalla suhteellista painiketta. Yahoo Mail -sovellukseen on mahdollista laittaa tavalliset ehdot, aiheeseen tai kappaleeseen liittyvät lähettäjät tai avainsanat. Toiminnona voit kuitenkin määrittää vain kansion, johon se on sisällytettävä, kansion jo olemassa tai kirjoittamalla nimen uusi luodaksesi uuden. Kansioista on kuitenkin mahdollista valita Arkisto tai Roskakori, jos haluat poistaa ne automaattisesti.
Muut sähköpostisuodattimet
4) Suosituimmille sähköpostiohjelmille, kuten Microsoft Outlook, voit luoda sääntöjä viestien järjestämiseen alkaen lähettäjästä tai yhdestä sähköpostista. Tältä osin olemme kirjoittaneet oppaan sääntöjen ja sähköpostisuodattimien luomiseen Microsoft Outlookiin.
Thunderbirdissä suodattimet aktivoidaan painamalla valikkokuvapainiketta kolmella rivillä ja painamalla Viestisuodattimet . täydellinen opas on Mozilla-verkkosivustolla.
5) Kaikilla muilla sähköpostipalveluilla, kuten Virgilio ja Libero Mail, on suodatustoiminto postivaihtoehtojen joukossa ja ne toimivat samalla tavalla kuin Gmail, määrittämällä suodattimet Asetuksiin.
Muista, että luotaessa suodatinta ei luoda epäjohdonmukaisuuksia ja varmistettava, että sähköpostit suodatetaan yhdellä tapahtumalla, joka on yhteinen useille viesteille, kuten tietylle sähköpostiosoitteelle, aiheen sanalle tai lauseelle sisältyvät sähköpostiin.
LUE LISÄÄ: Luo sähköpostiosoitteita tilillesi luomalla Outlook-alias, Gmail, Yahoo
