Kuinka luoda kaavioita Exceliin

Jokaisessa toimistossa Excel on eniten käytetty ohjelma, mikä johtuu taulukoiden täydellisestä hallinnasta ja monipuolisuudesta hallita paljon tietoja samanaikaisesti.
Kuitenkin, jos olemme aloittelijoita tämän tärkeän Office-ohjelman kanssa, voi olla vaikeaa luoda kaavioita soluihin syötettyjen tietojen perusteella.
Katsotaanpa vain valmistellaksesi sinua käyttämään Exceliä ammattimaisessa ympäristössä, tarkastellaan yhdessä kuinka luoda kaavioita Exceliin, jotta voit muuntaa kaikki soluihin syötetyt tiedot varmasti vaikuttavaan graafiseen suunnitteluun.
Tätä opasta varten käytämme Excel 2019: ää, mutta vaiheet voidaan helposti replikoida kaikissa Office-versioissa, joissa on ylempi vierityspalkki (ns. Ribbon Bar).
Oppaan lopussa osoitamme sinulle myös, miten luoda kaavioita Calcille, joka on ilmainen Excel-versio, joka on saatavana LibreOffice-paketissa.
LUE LISÄÄ -> Parhaat Excel-mallit, joita voit ladata ilmaiseksi taloudellisia ja kaupallisia toimintoja varten ja paljon muuta
1) Kuinka luoda kaavioita Exceliin
Koska puhumme laskentataulukoista, suosittelemme ennen kaavion luomista, että lisäät tiedot solujen sisään, mahdollisesti taulukon sisään (jotta kuvaaja on mahdollisimman uskollinen sille).
Siksi graafiin voimme yksinkertaisesti kirjoittaa tiedot eri soluihin (järjestystä kunnioittaen, toisin sanoen asettamalla kaiken sarakkeeseen tai riviin) ja luoda järjestelmän avulla taulukon nopeasti.
Lisäämme vaaditut tiedot laskentataulukon soluihin ja pidämme hiiren vasenta painiketta painettuna valitaksesi ne kaikki. Varo unohtamatta edes yhtä solua sen ulkopuolella.
Nyt voit luoda taulukon napsauttamalla Muotoile taulukkona -painiketta, joka sijaitsee Koti- osion yläosassa.

Valitsemme ilmestyvästä ikkunasta taulukkotyylin ja vahvistamme solujen määrän, jotta haluamasi taulukko näkyy heti.
Nyt kun taulukko on valmis, voimme luoda kaavion: muista, että taulukko on ylijäämä, joka auttaa paljon laskentataulukon luomisen aikana, mutta voimme myös sivuuttaa sen ja siirtyä suoraan kaavion luomiseen.
Luo kaavio valitsemalla kaikki tähän mennessä käytetyt solut (tai juuri luotu taulukko), siirtymällä Lisää- valikkoon ja napsauttamalla sitten Suositeltavat kaaviot -painiketta.

Näkyviin tulee uusi ikkuna, jossa pystymme valitsemaan tyylin ohjelman suosittelemista kuvaajista myös jo syötettyjen tietojen perusteella.
Valitsemme kiinnostavan kaavion (tai sen, joka kuvaa parhaiten syötettyjen tietojen luonnetta) ja napsauta sitten OK lisätäksesi sen laskentataulukkoon.

Voimme myös siirtää sitä, suurentaa sitä ja muuttaa kaikkia sen sisällä olevia elementtejä (otsikko, sarjan nimi, koordinaattiarvot jne.), Kunnes haluttu tulos saavutetaan.
2) Kuinka lisätä uutta tietoa olemassa oleviin kaavioihin
Jos kaavion luomisen jälkeen meidän on lisättävä siihen uutta tietoa, voimme suurentaa sitä taulukosta tarvitsematta toistaa sitä uudestaan ​​(tässä on hyödyllisyys luoda taulukko ensin kuvaajaan verrattuna!).
Valitse koko taulukko hiiren vasemmalla painikkeella, kunnes siirrymme luodun taulukon oikeaan alakulmaan, vapauta painike sen valitsemiseksi, napsauta sitä uudelleen ja vieritä sitten alas luodaksesi uusia sarakkeita tai rivejä, jotka ovat tarpeen lisäystä varten uusista tiedoista.

Operaation lopussa taulukko laajenee uusien arvojen mukauttamiseksi. nyt sinun on vain lisättävä tiedot eri sarakkeisiin tai riveihin nähdäksesi kaavion päivityksen reaaliajassa uusien arvojen kanssa ilman, että sinun täytyy luoda uusi tyhjästä joka kerta!
3) Kehittyneet kaavion vaihtoehdot
Ja jos haluaisimme mukauttaa grafiikkaamme rakentamisen aikana ">
Toisen painikkeen, keskeisen, avulla voit mukauttaa kuvaajan tyyliä, joten voit lisätä 3D-tehosteen tai muuttaa sen tyyliä lennossa ilman, että sinun tarvitsee tehdä sitä uudelleen.

Viimeisen alaosan avulla voit suodattaa kuvaajaan syötettyjä tietoja, jotta voit korostaa ne tai poistaa ne kokonaan.

Joka tapauksessa voimme muokata kaikkea mitä napsauttaa kuvaajassa: vastaava muutosvalikko avautuu, jotta voimme soveltaa minkä tahansa tyyppisiä muutoksia.
Jos tarvitsemme muita kaavion asetuksia, napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaajaa mihin tahansa päästäksesi Advanced Configuration -valikkoon.

4) Luo kaavioita LibreOffice Calc -sovellukseen
Valitettavasti Office ei ole ilmainen, joten sitä ei aina ole mahdollista käyttää kotona hankkimatta käyttöoikeutta (voimme ostaa sen myös tilaamalla Office365- ratkaisuna, joka säästää rahaa).
Jos haluamme luoda laskentataulun ja kaavion ilmaiseksi, voimme kuitenkin käyttää LibreOffice- ohjelmistopakettiin sisältyvää laskentataulukkojen hallintaohjelmaa Calcia, jonka voi ladata ilman rajoituksia ja joutumatta maksamaan lisenssiä.
Kun tietokoneemme on asennettu, käynnistämme Calc-ohjelman ja aloitamme tietojen syöttämisen erilaisiin soluihin, täsmälleen kuten Excelissä näkyy.
Aseta lisäyksen jälkeen kaikki arvot hiiren vasemmalla painikkeella, siirry sitten Lisää- valikkoon ja napsauta kuvaajaa .

Kaaviota näytetään heti, ja alareunassa on ohjattu toiminto, jolla voimme valita kuvaajan tyylin, kuinka säätää tietoaluetta ja mitkä kuvaajan elementit näytetään.

Seuraamme kaikkia vaiheita ja napsauta sitten Valmis luodaksesi kaavion.
Myös tässä tapauksessa voimme siirtää sitä ja muuttaa sen kokoa kuten Excelissä jo todettiin, siirtämällä valitsinta tiedoissa tai käyttämällä kuvaajan oikeaa painiketta, jotta pääsemme kaikkiin niiden lisäasetuksiin.
LUE LISÄÄ -> Kaavioiden piirtäminen Excel: tapa luoda kaavio ja tyypit

Jätä Kommentti

Please enter your comment!
Please enter your name here