Jos kirjoitamme usein asiakirjoja toimistossa tai töissä, joudumme varmasti lisäämään kaavion heti kappaleen alapuolelle, jotta voimme selittää paremmin analysoitavat numeeriset arvot tai tilastotiedot. Koska tässä oppaassa on monia skenaarioita, joissa saatamme tarvita kaaviota dokumenttien kirjoittamisen aikana, näytämme sinulle askel askeleelta kaikki menetelmät, joilla luodaan kaavioita Wordiin .
On selvää, että opas on tarkoitettu kaikille aloitteleville käyttäjille, joilla on PC ja PC-dokumenttieditorilla, mutta se voi olla hyödyllinen myös kaikille työntekijöille, jotka työskentelevät toimistossa ja joiden on vaikea kirjoittaa asiakirja all-in-one-graafisen suunnittelijan kanssa. 'sisustus.
Oppaan lopussa osoitamme sinulle myös, kuinka luoda kaavioita Wordin tärkeimmällä ilmaisella vaihtoehdolla, eli LibreOffice Writerillä, on enemmän kuin kotikäyttöön sopiva (koska Office-ohjelmisto on maksettu).
LUE LISÄÄ -> 8 tapaa ladata Microsoft Word ilmaiseksi (vaihtoehdot)
1) Kuinka luoda kuvaajia Wordiin
Kaavion lisäämiseksi Wordiin meillä on kaksi tapaa: luoda se suoraan ohjelman sisälle tai luoda se Excelillä ja tuoda se myöhemmin asiakirjaan.
Suosittelemme, että noudatat tätä viimeistä polkua, jos joudumme luomaan erittäin yksityiskohtaisia kuvaajia tai paljon tietoa, kun taas voimme käyttää Wordia suoraan, jos kuvaaja on pieni ja tietomäärän ollessa pienempi.
Jos haluat luoda yksinkertaisen kuvaajan Wordissa, avaa vain tyhjä asiakirja tai jo kirjoitettu asiakirja, siirry kohtaan, johon kaavio lisätään, ja napsauta näppäimistön Enter- tai Enter-näppäintä, jotta tyhjä tila luodaan välittömästi.
Kun olet luonut kaavion isäntätilan, napsauta Lisää- valikkoa yläreunassa ja napsauta sitten Kuvaaja- painiketta.
Uusi ohjelmaikkuna avautuu nyt, jossa voit valita muodon, joka annetaan grafiikalle, jonka haluamme lisätä asiakirjaan.
Voimme valita erityyppisten kaavioiden välillä, kuten histogrammi, ympyräkaavio, pylväskaavio, aluekartta, viivakaavio jne.
Kun olet valinnut kuvaajan tyypin (valitsemalla myös oikealla puolella ilmoitetuista alatyypeistä, mukaan lukien 3D-kuvaajat), napsauta alareunassa olevaa OK lisätäksesi sen Wordiin.
Heti kaavio näkyy luomassamme kappaleessa, ja siihen liittyy pienennetty Excel-ikkuna (erittäin hyödyllinen hallittaessa näytettävään kuvaajaan lisättäviä tietoja).
Jos olemme valinneet kaavion hyvin, meidän on vain muutettava sarakkeille ja riveille syötetyt nimet ja ilmoitettava numeeriset arvot, jotka haluamme olla läsnä siinä; Jos jotain puuttuu tai haluamme suurentaa tai pienentää kuvaajaa, toimi vain (mini Excel -ikkunassa) kunkin soluvalinnan vieressä olevilla neliöillä.
Mukautamme kaaviota mielestämme, kunnes haluttu tulos saavutetaan.
Jotta kuvaajan muotoa ja sen sisällä olevia viitteitä (esimerkiksi palkkien tai viivojen värit, selityksen olemassaolo tai puuttuminen jne.) Muutetaan, on käytettävä kuvaajan vieressä olevia näppäimiä, ts. Asetteluvaihtoehtoja, kuvaajaelementtejä , graafisia tyylejä ja Graafiset suodattimet .
Heti kun olemme tyytyväisiä tulokseen, napsauta kuvaajaa, siirrä sitten osoitin oikealle äärimmäiseen (myös oikeanpuoleisen nuolen avulla) ja napsauta Enter tai Enter luodaksesi uuden kappaleen ja jatkaa asiakirjan kirjoittamista.
Excel-ikkuna voidaan sulkea milloin tahansa, koska sen sisällä olevat tiedot lisätään heti kuvaajaan (ei tarvitse tallentaa tai tehdä muita erityisiä toimenpiteitä).
2) Luo kaavio Excelissä ja tuo se Wordiin
Jos syötettäviä tietoja on todella paljon, voimme luoda kaavion normaalisti Excelissä ja tuoda sen sitten Wordiin, jotta voidaan luoda erittäin ammattitaitoisia ja täydellisiä kuvaajia käyttämättä Wordin rajoitettavia työkaluja.
Avaa sitten Excel tietokoneellamme, lisää kaikki tarvittavat tiedot eri soluihin ja napsauta lopuksi Lisää, jotta voimme valita minkä tahansa taulukosta saatavissa olevan kaavion.
Suoritamme kaikki tapauksen mukautukset, joten avaamatta Wordia avaamme Wordin asiakirjalla, johon olemme päättäneet lisätä sen.
Nyt kun kaikki on valmis, valitaan kaavio Excelistä (napsauta vain sitä), siirry ylävalikossa olevaan Koti- valikkoon ja napsauta Kopioi .
Avaamme asiakirjan Wordissa, luomme tyhjän kappaleen, johon kaavio lisätään, napsautamme hiiren kakkospainikkeella sen alussa ja käytämme painiketta Pidä alkuperäinen muotoilu ja linkitetiedot .
Tällä tavalla kaavio tuodaan välittömästi Wordiin ja pysyy muokattavana myöhemmin, ilman, että sinun täytyy avata Exceliä joka kerta.
Jos pelkäämme, että kuvaaja ei pysty hallitsemaan sitä, mikä sitä vastaanottaa, voimme myös rajoittaa teiden liittämisen asiakirjaan vain kuvaajan kuvan; Tätä varten käytämme Liitä Word -komennolla -kohtaa Kuva .
Tämä ei ole muuta kuin kuvaaja kuvaa, eikä sitä voida muokata (joten jos joudumme tekemään muutoksia, meidän on toimittava Excelistä ja tuotava uusi kaavio).
3) Kuinka luoda kaavioita LibreOffice Writer -sovellukseen
Kuten odotettiin, Wordin ilmainen versio on LibreOffice Writer, joka on ladattavissa ilmaiseksi Microsoftilla, Macilla ja Linuxilla.
Asennamme paketin tietokoneellemme ja etsimme sitten Writer-ohjelman Käynnistä-valikosta tai mistä tahansa muusta ohjelmavalikosta (Launchpad Macissa, Gnome Shell Linuxissa jne.).
Kun avaat Writerin, alamme kirjoittaa tarvittavan osan tekstistä ja saavuttuaan kohtaan, johon meidän on lisättävä kuvaaja, napsautamme Lisää- valikon yläosaa ja sitten kuvaaja- kohtaa.
Ennalta määritetty kaavio ilmestyy heti, jota voimme mukauttaa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla yhden läsnä olevista kohteista.
Esimerkiksi, muuttaaksesi syötettyjä tietoja, voimme käyttää Data-taulukko- kohtaa, kun taas muuttaa kaavion muotoa ja muita elementtejä, käytämme Kartatyypin kohteita ja erilaisia Lisää / Poista- kohteita pikavalikossa.
LUE LISÄÄ -> Visiovaihtoehtoja kaavioiden piirtämiseen, vuokaavioiden, kaavioiden ja kaavioiden luomiseen
