Ryhmät, joista on hyötyä kommunikoidessaan useiden ihmisten kanssa yhdessä, ovat Whatsappin ja Facebook Messengerin kaltaisten viestisovellusten perusominaisuus, mutta niitä voidaan käyttää myös sähköpostin kanssa.
Ryhmäsähköposti säästää pyrkimystä lisätä osoitteita viesteihin yksi kerrallaan, jakaa sama viesti useiden ihmisten kanssa seuraamalla erilaisia toimenpiteitä.
Ryhmän sähköpostit eivät ole pelkästään työryhmien kannalta hyödyllisiä, vaan niitä voidaan käyttää moniin tarkoituksiin: juhlien, jalkapallo-ottelun, tutkimusryhmän järjestämiseen tai jopa henkilökohtaisen uutiskirjeen lähettämiseen.
Sähköpostiryhmät jakelulistoina ovat tärkeä ominaisuus Microsoft Outlookissa, jota voidaan käyttää tehokkaasti myös Gmailissa, kuten näemme tässä oppaassa, kuinka ryhmiä luodaan Gmailiin .
LUE LISÄÄ: Yhteystietojen hallinta Google-osoitekirjassa
Jos haluat laatia luettelon ryhmäsähköposteihin käytettävästä yhteyshenkilöstä, avaa ensin Google-osoitekirja Gmail-tililläsi.
Valitse ryhmitettävät yhteystiedot valintamerkillä kuvassa nimien ja sähköpostiosoitteiden vieressä luettelossa ja paina sitten yläreunassa olevaa tarrakuvaketta (viiden kulman kuvake) avattavan valikon avaamiseksi.
Valitse tässä pudotusvalikossa olemassa oleva ryhmä tai luo uusi ryhmä painamalla -painiketta, johon haluat lisätä nämä yhteystiedot.
Uudelle ryhmälle voidaan antaa henkilökohtainen ja ainutlaatuinen nimi.
Tallenna sähköpostiryhmä painamalla Käytä .
Ryhmän nimi näkyy nyt Gmailin näytön vasemmassa reunassa, Tunnisteet- kohdassa.
Ryhmän nimi näkyy myös yhteystietoluettelon oikeassa reunassa.
Voit tietysti lisätä yhteystietoja olemassa oleviin luetteloihin.
Voit poistaa yhteystiedon napsauttamalla vasemmalla puolella olevaa Tarrat-painiketta, valitsemalla poistettavan tunnisteen ja poistamalla sen sitten roskakoripainikkeella.
Voit ryhmitellä ihmisiä Gmailissa, aina Google-yhteystiedot-osiossa, myös käyttämällä yläosassa olevaa hakukenttää.
Esimerkiksi haulla "työ IT: llä" löydät kaikki yhteyshenkilöt, jotka ovat määritelleet Google-profiilissaan työkentän tekniikan ja tietotekniikan alalla.
Tämän tempun avulla on mahdollista organisoida ryhmiä minkä tahansa hakukriteerin perusteella, esimerkiksi ihmisten, jotka asuvat Italiassa tai joilla on sama sukunimi.
Luo jakelulista Gmailiin
Kun ryhmä on luotu (eli yhteystietojen merkitsemisen jälkeen), sitä voidaan käyttää minkä tahansa sähköpostin jakelulistana.
Tämä voidaan tehdä Google-yhteystiedot-sivulta tai Gmail-sivustolta, joka on parempi.
Kirjoita Gmailissa uusi viesti ja Vastaanottaja: -kenttään ja ala kirjoittaa tarraryhmän nimi.
Gmail ehdottaa automaattisesti sen ryhmän nimeä, jolle haluat lähettää viestin, ja valitsemalla sen kaikki kyseisellä tunnisteella varustetut sähköpostiosoitteet ovat viestin vastaanottajia .
Jos haluat piilottaa sähköpostissa olevien vastaanottajien nimet, voit lähettää sähköpostin kirjoittamalla ryhmän nimen painamalla Bcc- näppäintä. On parempi, jos haluat lähettää viestin ihmisryhmälle, joka ei tunne toisiaan eikä ole yhteydessä toisiinsa muut.
Ainoa osoite, jonka he näkevät, on heidän.
Vastaanottajat voivat vastata sähköpostiin ja jos piilokopiovaihtoehtoa ei ole käytetty, vastaukset ovat näkyvissä kaikille vastaanottajille, kuten Whatsapp- tai Facebook-keskustelulle.
LUE LISÄÄ: Gmailin parhaat ominaisuudet
Ryhmäsähköposti säästää pyrkimystä lisätä osoitteita viesteihin yksi kerrallaan, jakaa sama viesti useiden ihmisten kanssa seuraamalla erilaisia toimenpiteitä.
Ryhmän sähköpostit eivät ole pelkästään työryhmien kannalta hyödyllisiä, vaan niitä voidaan käyttää moniin tarkoituksiin: juhlien, jalkapallo-ottelun, tutkimusryhmän järjestämiseen tai jopa henkilökohtaisen uutiskirjeen lähettämiseen.
Sähköpostiryhmät jakelulistoina ovat tärkeä ominaisuus Microsoft Outlookissa, jota voidaan käyttää tehokkaasti myös Gmailissa, kuten näemme tässä oppaassa, kuinka ryhmiä luodaan Gmailiin .
LUE LISÄÄ: Yhteystietojen hallinta Google-osoitekirjassa
Jos haluat laatia luettelon ryhmäsähköposteihin käytettävästä yhteyshenkilöstä, avaa ensin Google-osoitekirja Gmail-tililläsi.
Valitse ryhmitettävät yhteystiedot valintamerkillä kuvassa nimien ja sähköpostiosoitteiden vieressä luettelossa ja paina sitten yläreunassa olevaa tarrakuvaketta (viiden kulman kuvake) avattavan valikon avaamiseksi.
Valitse tässä pudotusvalikossa olemassa oleva ryhmä tai luo uusi ryhmä painamalla -painiketta, johon haluat lisätä nämä yhteystiedot.
Uudelle ryhmälle voidaan antaa henkilökohtainen ja ainutlaatuinen nimi.
Tallenna sähköpostiryhmä painamalla Käytä .
Ryhmän nimi näkyy nyt Gmailin näytön vasemmassa reunassa, Tunnisteet- kohdassa.
Ryhmän nimi näkyy myös yhteystietoluettelon oikeassa reunassa.
Voit tietysti lisätä yhteystietoja olemassa oleviin luetteloihin.
Voit poistaa yhteystiedon napsauttamalla vasemmalla puolella olevaa Tarrat-painiketta, valitsemalla poistettavan tunnisteen ja poistamalla sen sitten roskakoripainikkeella.
Voit ryhmitellä ihmisiä Gmailissa, aina Google-yhteystiedot-osiossa, myös käyttämällä yläosassa olevaa hakukenttää.
Esimerkiksi haulla "työ IT: llä" löydät kaikki yhteyshenkilöt, jotka ovat määritelleet Google-profiilissaan työkentän tekniikan ja tietotekniikan alalla.
Tämän tempun avulla on mahdollista organisoida ryhmiä minkä tahansa hakukriteerin perusteella, esimerkiksi ihmisten, jotka asuvat Italiassa tai joilla on sama sukunimi.
Luo jakelulista Gmailiin
Kun ryhmä on luotu (eli yhteystietojen merkitsemisen jälkeen), sitä voidaan käyttää minkä tahansa sähköpostin jakelulistana.
Tämä voidaan tehdä Google-yhteystiedot-sivulta tai Gmail-sivustolta, joka on parempi.
Kirjoita Gmailissa uusi viesti ja Vastaanottaja: -kenttään ja ala kirjoittaa tarraryhmän nimi.
Gmail ehdottaa automaattisesti sen ryhmän nimeä, jolle haluat lähettää viestin, ja valitsemalla sen kaikki kyseisellä tunnisteella varustetut sähköpostiosoitteet ovat viestin vastaanottajia .
Jos haluat piilottaa sähköpostissa olevien vastaanottajien nimet, voit lähettää sähköpostin kirjoittamalla ryhmän nimen painamalla Bcc- näppäintä. On parempi, jos haluat lähettää viestin ihmisryhmälle, joka ei tunne toisiaan eikä ole yhteydessä toisiinsa muut.
Ainoa osoite, jonka he näkevät, on heidän.
Vastaanottajat voivat vastata sähköpostiin ja jos piilokopiovaihtoehtoa ei ole käytetty, vastaukset ovat näkyvissä kaikille vastaanottajille, kuten Whatsapp- tai Facebook-keskustelulle.
LUE LISÄÄ: Gmailin parhaat ominaisuudet
