PDF-muodosta on tullut digitaalisten asiakirjojen jakamisen vakioformaatti, koska kuten paperiarkille, kaikki tietokoneet tai ohjelmat, joita käytetään sen lukemiseen, eivät voi muuttaa niiden muotoa, muotoilua ja grafiikkaa.
Pohjimmiltaan, PDF-tiedostot ovat täydellisiä tulostamista ilman, että sinun on tehtävä tulostusesikatsinta tarkistaaksesi, että ne tulevat oikein ja että ne ovat täydellisiä lähettääksesi työtovereille tai asiakkaille tai koulukavereille, koska ne pysyvät samanlaisina kuin näemme ne järjestelmästä riippumatta käyttö tai käytetystä ohjelmasta.
Jos haluat laatia vuorovaikutteisen asiakirjan, jonka kentät täytetään näppäimistön avulla, ja siitä on hyötyä kaikille, jotka haluavat luoda rekisteröintilomakkeen tai kerätä tietoja ja tietoja, PDF on täydellinen käytettävä tiedostomuoto.
Ainoa ongelma on, että mukautetun PDF-tiedoston luominen ei ehkä ole niin helppoa, jos et tiedä mitä ohjelmaa käytetään. Voit luoda täytettävän PDF-tiedoston, jossa on lomakkeet, joissa on tyhjiä kenttiä, kuten tekstialueet, valintaruudut ja monivalintavaihtoehdot, käyttämällä Microsoft Wordia tai täysin ilmaista LibreOffice- ohjelmaa.
Voit sitten lähettää käännettäviä PDF-tiedostoja ilman, että kirjoittajan tarvitsee tulostaa niitä.
LUE LISÄÄ: Kuinka täyttää PDF-lomakkeet tulostamatta niitä
Ensinnäkin, jos emme ole koskaan tehneet sitä, lataa LibreOfficen uusin versio, joka on ilmainen ilman rajoituksia myös siksi, että se on avoimen lähdekoodin.
Luo tyhjä asiakirja napsauttamalla Uusi.
Siirry Writer-työkalurivillä Näytä- välilehdelle, valitse työkalurivit valikosta ja valitse sitten napsauttamalla lomakkeenhallintaa .
Näyttöön tulee uusi työkalurivi, jonka kautta voit vetää ja pudottaa lomakkeen rakentamiseksi tarkoitetut kentät valkoiselle arkille.
Voit sitten lisätä tekstilaatikoita, tarroja, valintapainikkeita, luettelolaatikoita, monivalintavaihtoehtoja, yhdistelmälaatikoita, valintanäppäimiä ja muun tyyppisiä kohteita.
Kaksoisnapsauttamalla luomaa tarraa (tai painamalla oikeaa painiketta ja siirtymällä Ohjauskenttään ) voit muuttaa ja kirjoittaa näytettävän tekstin ( kuvateksti ). Tässä ikkunassa voit muuttaa tekstitarran (nimi) sisällönkuvauskentän (Nimi), näkyvyyden leveyden, sijainnin, joka voidaan näyttää tulosteessa, ja muita asioita.
Sama voidaan tehdä tekstikenttään, joka on lomakekenttä, johon voit kirjoittaa vapaassa muodossa.
Asetusruutu toimii samalla tavalla kuin valintaruutu.
Voit valita luetteloruudun painikkeella kolmella pisteellä valitaksesi tietokannan avattavan valikon tietolähteeksi.
Suosittelen luettelo- ja yhdistelmäruudun lukemista viralliseen LibreOffice-oppaaseen, koska tietokantaan liittyessä voi olla vaikeuksia niille, jotka eivät ole asiantuntijoita.
Kun lomakekentät on täytetty ja lisätty, voit tallentaa asiakirjan PDF-muodossa siirtymällä Tiedosto-valikkoon ja valitsemalla sitten Vie nimellä > Vie PDF-muodossa . Valitse seuraavan ikkunan Yleiset ominaisuudet -osiossa Luo PDF-muoto -vaihtoehto.
Voit testata toiminnallisuuden täyttämällä tyhjät kentät ja tallentamalla. Jos kaikki on tehty oikein, tiedot tallennetaan ja näytetään avaamalla tiedosto uudelleen.
Jos haluat käyttää Microsoft Wordia samaan tarkoitukseen kuin täytettävien lomakkeiden luomiseen, voit seurata virallista Office-opasta.
Jos haluat vieläkin yksinkertaisemman ja nopeamman ratkaisun, voit sen sijaan työkalun avulla luoda lomakkeita, joissa on useita vastauksia Google-lomakkeista . Ne voidaan lähettää verkossa, vaikka niitä ei voi tallentaa ja käyttää PDF-muodossa.
Pohjimmiltaan, PDF-tiedostot ovat täydellisiä tulostamista ilman, että sinun on tehtävä tulostusesikatsinta tarkistaaksesi, että ne tulevat oikein ja että ne ovat täydellisiä lähettääksesi työtovereille tai asiakkaille tai koulukavereille, koska ne pysyvät samanlaisina kuin näemme ne järjestelmästä riippumatta käyttö tai käytetystä ohjelmasta.
Jos haluat laatia vuorovaikutteisen asiakirjan, jonka kentät täytetään näppäimistön avulla, ja siitä on hyötyä kaikille, jotka haluavat luoda rekisteröintilomakkeen tai kerätä tietoja ja tietoja, PDF on täydellinen käytettävä tiedostomuoto.
Ainoa ongelma on, että mukautetun PDF-tiedoston luominen ei ehkä ole niin helppoa, jos et tiedä mitä ohjelmaa käytetään. Voit luoda täytettävän PDF-tiedoston, jossa on lomakkeet, joissa on tyhjiä kenttiä, kuten tekstialueet, valintaruudut ja monivalintavaihtoehdot, käyttämällä Microsoft Wordia tai täysin ilmaista LibreOffice- ohjelmaa.
Voit sitten lähettää käännettäviä PDF-tiedostoja ilman, että kirjoittajan tarvitsee tulostaa niitä.
LUE LISÄÄ: Kuinka täyttää PDF-lomakkeet tulostamatta niitä
Ensinnäkin, jos emme ole koskaan tehneet sitä, lataa LibreOfficen uusin versio, joka on ilmainen ilman rajoituksia myös siksi, että se on avoimen lähdekoodin.
Luo asiakirja Libre Office Writer -ohjelmassa
Libre Writer on LibreOffice-kirjoitusohjelma, joka on käytännössä identtinen Microsoft Wordin kanssa.Luo tyhjä asiakirja napsauttamalla Uusi.
Siirry Writer-työkalurivillä Näytä- välilehdelle, valitse työkalurivit valikosta ja valitse sitten napsauttamalla lomakkeenhallintaa .
Näyttöön tulee uusi työkalurivi, jonka kautta voit vetää ja pudottaa lomakkeen rakentamiseksi tarkoitetut kentät valkoiselle arkille.
Voit sitten lisätä tekstilaatikoita, tarroja, valintapainikkeita, luettelolaatikoita, monivalintavaihtoehtoja, yhdistelmälaatikoita, valintanäppäimiä ja muun tyyppisiä kohteita.
Lisää tarra ja tekstiruutu
Lisää tarra painamalla tarrapainiketta ja napsauttamalla ja pitämällä sitten arkkia vetämällä hiirellä päättääksesi koon ja vapauttamisen. Virhetapauksissa voit muuttaa tekstikentän kokoa napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella ja pitämällä sitä alhaalla.Kaksoisnapsauttamalla luomaa tarraa (tai painamalla oikeaa painiketta ja siirtymällä Ohjauskenttään ) voit muuttaa ja kirjoittaa näytettävän tekstin ( kuvateksti ). Tässä ikkunassa voit muuttaa tekstitarran (nimi) sisällönkuvauskentän (Nimi), näkyvyyden leveyden, sijainnin, joka voidaan näyttää tulosteessa, ja muita asioita.
Sama voidaan tehdä tekstikenttään, joka on lomakekenttä, johon voit kirjoittaa vapaassa muodossa.
Lisää valintaruutu tai valintaruutu
Vedä nyt työkalurivin valintaruutu ja aseta se asiakirjan tekstitarrakentän viereen. Napsauta hiiren vasenta painiketta ja pidä sitä piirtääksesi tekstikentän ja napsauta sitten hiiren oikealla painikkeella siirtyäksesi ohjauskenttään ja kirjoittaaksesi näytettävän tekstin ja muut ominaisuudet.Asetusruutu toimii samalla tavalla kuin valintaruutu.
Lisää luetteloruutu
Listaruutu (joka näyttää avattavasta valikosta) lisätään samalla tavalla kuin tarrojen kohdalla. Tässä tapauksessa sinun on kuitenkin lisättävä kohteita luetteloon ottamalla ne taulukosta tai kirjoittamalla ne ilmaisina arvoina. Siirry sitten Ominaisuudet-ikkunassa Tiedot-välilehteen ja kirjoita valittavat arvot ja vieritä sitten Yleiset-välilehdessä alaspäin osoittaaksesi luettelossa olevat kohteet .Voit valita luetteloruudun painikkeella kolmella pisteellä valitaksesi tietokannan avattavan valikon tietolähteeksi.
Suosittelen luettelo- ja yhdistelmäruudun lukemista viralliseen LibreOffice-oppaaseen, koska tietokantaan liittyessä voi olla vaikeuksia niille, jotka eivät ole asiantuntijoita.
PDF-muodon luominen lomakkeella täytettäväksi
Voit luoda esikatselun luodusta lomakkeesta painamalla valikkopainiketta lomakkeen työkalurivin kynän yläosassa, toinen yläreunassa. Voit myös tehdä saman menemällä Lomake-valikon yläosaan ja poistamalla rakennetilan käytöstä napsauttamalla.Kun lomakekentät on täytetty ja lisätty, voit tallentaa asiakirjan PDF-muodossa siirtymällä Tiedosto-valikkoon ja valitsemalla sitten Vie nimellä > Vie PDF-muodossa . Valitse seuraavan ikkunan Yleiset ominaisuudet -osiossa Luo PDF-muoto -vaihtoehto.
Voit testata toiminnallisuuden täyttämällä tyhjät kentät ja tallentamalla. Jos kaikki on tehty oikein, tiedot tallennetaan ja näytetään avaamalla tiedosto uudelleen.
Jos haluat käyttää Microsoft Wordia samaan tarkoitukseen kuin täytettävien lomakkeiden luomiseen, voit seurata virallista Office-opasta.
Jos haluat vieläkin yksinkertaisemman ja nopeamman ratkaisun, voit sen sijaan työkalun avulla luoda lomakkeita, joissa on useita vastauksia Google-lomakkeista . Ne voidaan lähettää verkossa, vaikka niitä ei voi tallentaa ja käyttää PDF-muodossa.
