Kuinka luoda kääntötaulukko ja mihin sitä käytetään

Toimistotöissä voi käydä niin, että joudut hallitsemaan tietoja (kuukausittaiset tulot ja kulut, työraportit jne.), Ja siksi joudut hallitsemaan suuren määrän lukuja, joista on poistettava sarake, jossa laskelmat suoritetaan täysin automaattisesti. Täällä on tapa nopeuttaa työtä, ja sitä kutsutaan kääntötauluksi : Tämän toiminnallisuuden ansiosta pystymme nopeuttamaan laskelmia lisäämällä ne tarkkaan ja ohjelmoituun taulukkoon, jossa meidän on vain varmistettava, että kirjoitamme tiedot oikein (laskentataulukko tekee loput soveltamalla tarvittavat kaavat automaattisesti numeroita sisältäviin riveihin ja sarakkeisiin).
Jos emme tiedä, kuinka kääntötaulua luodaan, tässä oppaassa näytämme vaiheet, jotka on suoritettava sekä Microsoft Excelillä (sisältyy Office) että LibreOffice ; jälkimmäisessä tapauksessa voimme luoda kääntötaulukoita kuluttamatta mitään lisenssin ostamiseen.
LUE LISÄÄ -> Kuinka tehdä taulukko Exceliin
Ennen jatkamista on tärkeää huomauttaa, että jotta kääntötaulukko voidaan luoda ilman ongelmia, meidän on syötettävä tiedot laskentataulukkoon tarkasti ja tarkasti : otsikoiden on oltava kunkin sarakkeen ja rivin yläosassa, niitä ei saa tyhjien rivien on oltava läsnä ja syötettyjen tietojen on oltava mahdollisimman tasalaatuisia (esimerkiksi laskentasarakkeeseen meidän on lisättävä numeroita vain, jos haluamme taulukon toimivan). Näiden yksinkertaisten sääntöjen mukaisesti on todella helppoa ja nopeaa luoda kääntötaulukko Microsoft Excelillä.

Kuinka luoda kääntötaulukko Microsoft Exceliin


Excel on epäilemättä yksi käytetyimmistä ohjelmista kääntötaulukoiden luomiseen. Jos Office-sarja on asennettu järjestelmäämme, avaamme Käynnistä-valikon vasemmasta alakulmasta ja kirjoitamme Excel-näppäimistölle, jotta voimme avata ohjelman.
Aloittamisen jälkeen napsautamme Tyhjä työkirja avataksesi uuden laskentataulukon. Nyt voimme syöttää tiedot, jotka meidän on käsiteltävä eri kenttiin, järjestämällä ne järjestyksessä sarakkeiden ja rivien mukaan (mikä helpottaa työtä taulukon luomisessa).
Kun kaikki tiedot on syötetty, valitse ne vetämällä hiirtä (pitämällä ensimmäistä solua painettuna vasemmassa yläkulmassa ja liikuttamalla hiirtä), napsauta sitten Lisää- valikkoa ylhäällä ja vahvista PivotTable- painikkeella, joka on vasemmassa yläkulmassa.
Vahvistusikkuna avautuu, jossa voidaan vahvistaa jo valitut aikavälit ja valita, mistä lopullinen raportti luodaan; useimmissa tapauksissa napsauta vain OK koskettamatta mitään muuta. Tiedot katoavat, jotta oikealle puolelle tulee varoitusviesti ja sivupalkki.

Aloita taulukon kirjoittaminen napsauttamalla hakukentän alapuolella olevia ruutua napsauttamalla eri kenttiä (jotka vastaavat otsikkona lisättyjen sarakkeiden nimiä) ja järjestä ne sitten uudelleen vetämällä se sektoriin otsikon alla Vedä kentät alla oleviin alueisiin .
Periaatteessa ohjelma summaa syötetyt numeeriset kentät automaattisesti, mutta jos haluamme muuttaa kaavaa tai sovellettavaa matemaattista toimintoa, siirry vain Arvot- ruudun oikeaan alakulmaan, napsauta yhtä käytettävissä olevista numeerisista kentistä (tässä tapauksessa käytämme Syöttökenttä ) ja valitse Arvokenttä-asetukset . Tästä ikkunasta voimme valita matemaattisen operaation, jota käytetään kaikkiin taulukon tietoihin: voimme tehdä keskiarvon, lisätä maksimiarvon ja minimiarvon, vähentää jne.

Kun kokoonpano on valmis, napsauta OK . Jos olemme tehneet kaikki vaiheet hyvin, näemme taulukon, jossa on kaikki tiedot, ja uusi rivi, jossa summat otetaan automaattisesti käyttöön, ilmestyy laskentataulukkoon (vaihtoehtoisesti voimme löytää myös tuloksen kaavasta, jonka valitsimme soveltaa).

Jos haluat muokata äskettäin luodun kääntötaulun muita vaihtoehtoja, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa taulukon kohtaa ja valitse Pivot-taulukon asetukset .

Kuinka luoda kääntötaulukko LibreOffice Calc -sovellukseen


Haluamme luoda kääntötaulun kotona, mutta meillä ei ole lisenssiä Microsoft Office "> LibreOffice -sovellukselle, jolla on hyvä laskentataulukko paketin sisällä.
Jos emme ole jo tehneet niin, lataa LibreOffice-asennusohjelma tietokoneellemme (tämä sarja on saatavana sekä Windowsille että Macille, samoin kuin integroituna valtaosaan GNU / Linux-jakeluista). Kun olet ladannut, asenna se ilman pelkoa, koska asennus etenee ilman erityisiä vaikeuksia tai omituisia ikkunoita, joita pitää harkita (voimme myös aina painaa Seuraava nopeuttaaksesi toimintoa). Asensimme paketin Windows-järjestelmään, napsautamme Käynnistä-valikon vasemmassa alakulmassa ja kirjoitamme Calc, jotta voimme avata vastaavan hakutuloksen eli LibreOffice Calc .
Olemme edessämme täydellisen laskentataulukon edessä: siksi alamme lisätä tietoja, jotka muodostavat kääntötaulukon, kuten jo nähtiin Exceliin liittyvässä osassa. Tietomerkinnän lopussa valitsemme kaikki kentät, joissa on numeeriset arvot ja otsikot (vetämällä hiirtä valinnan luomiseksi), ja napsauta Lisää paljaintaulukko -painiketta toimintopalkin yläosassa.

Vahvistusikkuna tulee näkyviin: napsautamme OK, niin edelleen näytä uusi ikkuna kääntötaulukon asetuksille.

Ikkunaan siirrämme oikealla puolella olevat kentät (tässä tapauksessa kuukausi, tulot ja kulut ) yhteen keskellä tai vasemmalla oleviin sektoreihin, erityisesti lisäämme kentät, jotka sisältävät numerot sektorissa Datakentät ja kentät, jotka sisältävät sektorin nimiä tai vaatimuksia Rivi- tai sarakekentät . Kun olet valmis, napsautamme OK tuottaaksesi kääntötaulukon.

Periaatteessa ohjelman avulla voit tehdä summan, mutta jos haluamme muuttaa suoritettavaa matemaattista operaatiota, meidän on napsautettava Toiminnot- painiketta, joka on oheisella palkilla, joka näkyy ohjelman oikealla puolella.

Voimme käyttää heti niitä, jotka on jo ilmoitettu sisäpuolella, tai napsauttaa äskettäin käytettyä avattavaa valikkoa ja valita Kaikki tai jokin Calc-sovellukseen integroiduista toimintoluokista.
LUE LISÄÄ -> Kuinka tehdä taulukko Wordiin

Jätä Kommentti

Please enter your comment!
Please enter your name here