Kirjoittamalla asiakirjan Wordin avulla ymmärsimme, että tuhlaamme joka kerta asettaaksesi arkin makujemme tai suoritettavan työn tarpeiden mukaan: esimerkiksi kirjoittaessamme raportin toimistossa, käytämme aina mieluummin samaa kirjasinta, oikeat reunat ja välilyönnit, kun kirjoitamme kirjeen, voimme mieluummin toista kirjoitustyyliä. Sen sijaan, että toistamme nämä tylsät vaiheet joka kerta, opitaan kuinka tallentaa Word-mallimme, jotta voimme palauttaa ne milloin tahansa!
Tässä oppaassa näytämme sinulle, miten voit luoda räätälöityjä Word-malleja tarpeidemme mukaan, jotta säästät aikaa asiakirjan asettamiseen joka kerta.
Jos tietokoneellamme ei ole Office- ja Word-ohjelmia, oppaan lopussa osoitamme sinulle, miten luoda malleja LibreOffice-ohjelmaan, ilmaiseen toimistopakettiin.
LUE LISÄTIETOJA: Kuinka tehdä tarroja Wordilla
1) Kuinka luoda malli Wordiin
Voit luoda mallin Wordilla ensin aloittamalla Wordin sen linkin kautta Windowsin Käynnistä-valikossa tai napsauttamalla sen kuvaketta työpöydällä.
Kun tyhjä asiakirja avataan, alamme muuttaa sitä asettamalla ominaisuudet, jotka mallin, jonka aiomme luoda, on oltava esillä.
Napsauta Koti- valikkoa ja aloita fontin mukauttaminen, valitse oletusarvoisesti käytettävä kirjoitus fontti tavallisen Word-fontin sijasta, aseta tekstin koko ja kaikki muut tarvittavat mukautukset.
Jotta voimme toimia jatkuvasti kaikissa arkeissa, voimme napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa asiakirjan kohtaa ja avata Kappale- valikon: täällä voimme asettaa muita parametreja, jotka ovat erittäin hyödyllisiä mallin luomisessa.
Avattavassa ikkunassa voimme asettaa sisennyksiä ja tekstin välilyöntejä, säätää riviväliä ja tilaa, joka on oltava kappaleen välillä, kohdistusta, tekstin rakennetta, arkin reunuksia ja paljon muuta muut.
Napsauta kokoonpanon lopussa alareunassa olevaa OK- painiketta vahvistaaksesi.
Jos haluamme luoda kirjelomakkeet Wordilla (erittäin hyödyllinen tärkeissä asiakirjoissa, ammatillisissa kirjeissä ja valtion asiakirjoissa) ja lisätä myös yrityksen, jonka palveluksessa olemme, logon, voimme tehdä sen heti avaamalla Lisää- välilehti, napsauttamalla Otsikko- painiketta ja valitsemalla näkyviin tulevasta valikosta Tyhjä .
Otsikko- osa tulee näkyviin asiakirjan yläosaan. Ainoa mitä meidän on tehtävä on tyhjentää tekstiruutu. Kirjoita teksti ja lisää logo, nimi, allekirjoitus ja kaikki tarvittavat tiedot, jotta tekemästämme asiakirjamallista saadaan entistä henkilökohtaisempi.
Lisää kuva otsakkeeseen napsauttamalla Word-painiketta Lisää- valikon Kuva- painiketta ja valitsemalla henkilökohtaisessa kirjelomakkeessa käytettävä valokuva, logo tai kuva.
Annamme viimeistelyt mallille, jonka luomme Asettelu- ja Suunnittelu- valikoissa, ja tallenna sitten tämä malli napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedosto- painiketta, valitsemalla Tallenna nimellä -kohta ja napsauttamalla sitten Selaa- painiketta ohjelman oikealla puolella.
Valitse ilmestyvässä tiedostohallintaikkunassa Word-malli avattavasta Tallenna nimellä -valikosta, valitse haluamasi nimi Tiedostonimi- kenttään ja tallenna sitten Word-mallimme napsauttamalla Tallenna- painiketta.
Tästä eteenpäin voimme avata tämän mallin napsauttamalla sen nimeä Word-tervetulonäytössä tai avaamalla sen valikossa File -> New .
Jos halusimme tallentaa mallimme viedäksemme ne muihin tietokoneisiin, tiedä vain, että tässä oppaassa kuvattujen vaiheiden avulla luodut mallit tallennetaan Wordin avulla polulle " C: \ Käyttäjät \\ Asiakirjat \ Mukautetut Office-mallit ".
Jos sitä vastoin aiomme muuttaa yhtä Office-tarjoamista malleista (jotta emme aloittaisi täysin tyhjästä), meidän on vain etsittävä oikea malli valikosta File -> New kirjoittamalla tyyppi asiakirja, jota aiomme käyttää.
Valittuaan odotamme lataamista ja avaamista Wordilla, mukauta sitten sitä tarpeidemme mukaan; muutosten lopussa tallennamme uuden mallin, joka on luotu ohjeen edellisillä riveillä esitetyllä tavalla.
Jos haluat ladata ja lisätä muita malleja Office- ja Word-ohjelmiin, suosittelemme, että luet erillisen oppaan -> Mallit ja Office-mallit, jotka ladataan Wordille, Excelille ja Powerpointille .
Niiden lisääminen ohjelmiimme on hyvin yksinkertaista, samoin kuin niiden muokkaaminen mukauttamaan ne työmme kirjoitustarpeisiin.
2) Kuinka luoda malli LibreOffice Writerille
Emme ole asentaneet Office -sovellusta tietokoneeseemme ja meidän on välittömästi luotava asiakirjamalli päivittäisiin töihimme "> LibreOffice, avoin lähdekoodi ja käyttökelpoinen ostamatta minkäänlaista lisenssiä edes yritysympäristössä.
Kun tuotepaketti on asennettu tietokoneellesi (tai Mac), avaamme Writer-ohjelman ja räätälöimme sisältöä ja haluttuja muotoilutyylejä ikkunan yläosassa olevilla painikkeilla ja Muoto, Tyylit, Lisää ja Työkalut -valikoilla.
Heti kun malli on valmis, napsauta Tiedosto-valikon ylävalikkoa ja valitse sitten Tallenna nimellä .
Näemme uudessa ikkunassa avattavassa valikossa ODF-tekstiasiakirjamallin (yhteensopivuuden ylläpitämiseksi LibreOfficen kanssa) tai Microsoft Word 97-2003 -mallin (jotta sitä voidaan käyttää Wordin sisällä). Tallenna nimellä, valitse dokumentin haluttu nimi Tiedostonimi- kentästä ja tallenna malli valitsemasi kansioon napsauttamalla Tallenna .
Muissa artikkeleissa:
- Yli 200 Word Curriculum -mallia ladattavaksi ilmaiseksi
- Word-, Excel- tai PDF-kalenterimallit
- Käyntikorttien tulostaminen Wordilla tai LibreOfficessa
