Teimme suuren dokumentin Wordista (lyhyt paperi, tutkielma, kirja jne.), Mutta emme tiedä, kuinka tehdä siitä käyttökelpoisempi luettaessa "> Templates and Templates Office ladattavissa Wordille, Excelille ja Powerpointille
1) Kuinka lisätä hakemistosivuja Wordiin
Hakemiston luomiseksi Wordiin avaamme kyseisen ohjelman ja alamme kirjoittaa asiakirjamme tai käsikirjoituksemme heti, jotta meillä olisi perusta, josta aloittaa.
Kun teksti on luotu, valitsemme viitteeksi käytettävän lauseen (mutta myös tyhjä tila luvun alussa tai luvun teksti on hieno), siirrymme Viitteet- valikkoon ja napsauta Merkitse merkintä .
Uusi ikkuna avautuu heti, nimeltään Mark index index entry, johon voit syöttää kaikki hakemistossa käytettävän viitteen tiedot.
Jos meidän on käytettävä koko sivua hakemistona, voimme jättää Nykyinen sivu valituksi; Jos toisaalta haluamme lisätä sivualueen tai ristiviittauksen (kuten Näytä- kohde), valitse vain vastaavat osoittimet.
Kun kaikki on valmis, napsauta Mark alaosassa; näemme heti outoja merkkejä tekstin sisällä, jotka osoittavat sekä kappaleiden loput että luvun alun tai indekseihin jäljellä olevat eri paikkamerkit.
Tämän tyyppinen näkymä voidaan "peittää" tai palauttaa takaisin siirtymällä Koti- valikkoon ja napsauttamalla Näytä kaikki -kuvaketta.
Toistetaan nyt kaikki vaiheet jokaiselle luvulle tai sivulle, jonka aiomme tehdä näkyväksi lopullisessa hakemistossa.
2) Kuinka luoda hakemisto Wordiin
Kun olet lisännyt tekstin eri paikkamerkkejä, kuten viimeisessä kappaleessa todettiin, on aika lisätä todellinen hakemisto, yleensä sijoitettuna asiakirjan loppuun tai alkuun (tarvittaessa).
Siirrytään sivulle tai paikkaan, johon haluamme lisätä hakemiston asiakirjan sisällä, siirrymme sitten Viitteet- valikkoon ja napsauta Lisää hakemisto .
Nyt ilmestyy uusi ikkuna, jossa voit muokata kaikkia hakemiston tietoja luodaksesi sen asiakirjaan henkilökohtaisten tarpeidesi tai kustantajan tarpeiden mukaan (jos kirjoitamme kirjaa, lisää aina hakemisto).
Voimme heti nähdä yläosassa hakemiston esikatselun sen luomisen yhteydessä, ja mahdollisuus valita toinen muoto muuttamalla merkintää Muodot- kentässä.
Jos emme ole tyytyväisiä tulokseen, voimme aina muokata sitä napsauttamalla alareunassa Muokkaa tai lisäämällä uusia hakemistomerkintöjä käyttämällä Merkintätiedot ja Merkitse automaattisesti -painikkeita.
Kun olemme tyytyväisiä tulokseen, napsautamme OK soveltaaksesi muutoksia.
3) Päivitä ja poista hakemistomerkki
Jos olemme lisänneet tai poistaneet muita kappaleita kyseiseen tekstiin ja haluamme päivittää hakemiston vastaavasti, voimme tehdä sen tarvitsematta tehdä sitä uudestaan!
Lisäämme hakemistoelementit, kuten jo edellisissä kappaleissa nähdään, ja peruuttaaksesi sen, muista tarkastella koko tekstin sisältö; heti kun olemme tehneet tarvittavat muutokset, siirry Viitteet- valikkoon ja napsauta Päivitä hakemisto .
Heti kaikki muutokset otetaan käyttöön hakemistossa, missä tahansa se onkin tekstissä.
Jokainen tämän kohteen napsautus vastaa aiemmin asiakirjaan lisätyn hakemiston päivitystä, joten muistamme sen sijainnin hyvin ja käytämme sitä aina, kun saamme käsikirjoituksen käsissämme, jotta voimme aina pitää hakemiston ajan tasalla.
4) Kuinka luoda hakemisto LibreOfficessa
Emme voi käyttää Microsoft Officea, koska maksua vastaan "> LibreOffice tietokoneellamme (se on saatavana Windowsille, Macille ja Linuxille), siksi käynnistämme Writer-ohjelman ja alamme kirjoittaa tekstiä tai käsikirjoitusta, jonka aiomme tehdä.
Kun luonnos on valmis, mene Lisää- valikkoon ja napsauta Yleistä hakemistoa ja Hakemisto -> Hakemisto-painiketta .
Uusi ikkuna avautuu, jossa voit valita kaikki luotavan hakemistotiedon yksityiskohdat, kuten jo Wordissa nähdään (vaiheet ja merkinnät ovat hyvin samankaltaisia).
Napsauta lopussa Lisää ja Sulje suorittaaksesi lisäyksen; toistamme vaiheet kaikille muille hakemistotiedoille, jotka haluamme lisätä.
Nyt meidän on luotava todellinen hakemisto: Siirrytään sen asiakirjan kohtaan, johon haluat lisätä käsikirjoituksen hakemiston, sitten päästämme uudelleen Lisää- valikkoon ja napsauta Yleinen hakemisto ja hakemisto -> Yleinen hakemisto, analyyttinen ja bibliografinen hakemisto .
Uusi ikkuna avautuu, jossa voimme mukauttaa kaikkia hakemistoon liittyviä vaihtoehtoja.
Tutkitaan kaikkia kohteita ja kun olet valmis, napsauta OK lisätäksesi hakemiston asiakirjaamme.
Jos tarvitsemme graafista viittausta kaikkiin kappaleisiin ja eri hakemistokohteisiin, voimme käyttää Näytä kaikki -painiketta, joka on ohjelman yläpalkissa.
Tämän aktiivisen avulla on paljon helpompaa huomata missä hakemistot ovat ja kuinka korjata ne.
Jos haluat poistaa hakemiston tai hakemiston, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja vahvista napsauttamalla Poista tai Poista hakemisto .
LUE LISÄÄ -> LibreOffice: Tallenna tiedostot Word (DOCX) Excel- ja Powerpoint-muodossa
