Jos olemme käyttäneet Exceliä ainakin kerran, tiedämme varmasti, että tämä ohjelma on erittäin hyödyllinen laskelmien suorittamisessa suurelle tietomäärälle, kirjoita arvot vain eri soluihin ja hyödynnä annettuja matemaattisia kaavoja hyödyntääksesi tarvittavat laskelmat välittömästi. Mutta jos olet aloittelija tällä Office-ohjelmiston tärkeällä ohjelmalla, olet varmasti tajunnut, että numeroiden lisääminen soluihin ilman minkäänlaista graafista koristelua saattaa aiheuttaa tietojen lukemisen levittämisen tekemättä tuloksista tai tiedoista hypätä silmiin. että haluamme näyttää.
Tätä varten olemme luoneet oppaan, jossa näytämme kuinka tehdä taulukko Excelissä, jotta kaikki hajanaisessa järjestyksessä olevat numerot voidaan järjestää laskentataulukkoon ja lisätä graafinen elementti, jolla on varma vaikutus.
LUE LISÄÄ -> Access tai Excel "> Jotta tulevaisuuden taulukko olisi entistä tarkempi, lisäämme otsikot välittömästi eri sarakkeisiin ja riveihin, jotta ne on jo asetettu oikein taulukkoon, jonka aiomme luoda. Esimerkki siitä, miten kirjoita "valmiit" tiedot, joita näemme alla olevassa kuvassa.
Tämä on selvästi vain esimerkki, mutta voimme kopioida tämän järjestelmän ilman ongelmia, joka on myös eniten käytettyjä. Sarakkeiden lisäksi voimme lisätä myös eri rivien otsikot, jotta voimme täyttää kaikki laskentataulukon vaatimukset.
Kun kaikki tarvittavat tiedot on syötetty, valitse kaikki hiirellä pitämällä ensimmäinen ruutu vasemmassa yläkulmassa ( Enter meidän tapauksessamme) painettuna alas viimeiseen soluun, jossa tietoja on, oikeassa alakulmassa (meidän tapauksessamme 369 ). .
Näemme heti valinnan oikeassa alakulmassa pienen kuvakkeen, kuten alla olevassa kuvassa näkyy.
Ohjelma on jo tunnistanut taulukon asettelun ja kehottaa meitä luomaan pikataulun!
Napsauta kuvaketta ja siirry Taulukot- kenttään, jotta voimme valita parhaiten sopivan.
Kun löydämme taulukon, napsautamme sitä nähdäksesi sen esiintyvän samoissa soluissa, joihin tiedot syötettiin.
Et ehkä pidä oletustyyliä: siirry tässä tapauksessa vain yläreunassa olevaan Suunnittelu- valikkoon ja napsauta kohtaa Nopeat tyylit, jotta voit muuttaa taulukon tyyliä ja värejä nopeasti.
Vaihtoehtoisesti voimme lisätä taulukon napsauttamalla yläosassa olevaa Lisää- valikkoa ja napsauttamalla sitten yhtä taulukkojen luontiin liittyvistä painikkeista, nimittäin Pivot-taulukko, Suositeltavat kääntötaulut ja Taulukko .
Vaihtoehtoisesti voimme myös siirtyä Koti- valikkoon ja napsauttaa Muotoile taulukkona -kohtaa.
Jos haluamme lisätä taulukkoon taulukon luomisen jälkeen lisää tietoja, meidän ei tarvitse toistaa kaikkia aiemmin jo nähtyjä vaiheita; lisätäksesi uuden rivin tai sarakkeen, siirrä hiiri taulukon oikeaan alakulmaan ja pitämällä vasenta painiketta painettuna, vedä alaspäin tai sivulle "suurentaa" pöytää.
Kun taulukko on suurennettu, lisää vain uudet tiedot lisäsoluihin, jotta ne voidaan integroida heti muihin tietoihin myös graafisesta näkökulmasta.
Haluamme lisätä rivin lennossa kaikilla arvojen summilla, jotka on lisätty taulukon sarakkeisiin ">
Jos haluamme poistaa Excelissä luodun taulukon, meidän tarvitsee vain valita taulukko ja paina näppäimistön DEL-näppäintä; vaihtoehtoisesti voimme aina käyttää Koti- valikossa olevaa Poista -> Poista kaikki -painiketta .
Luo taulukko Calcissa (ilmainen)
Kuten viralliselta Office-sivulta näemme, voimme ostaa eniten käytetyn toimistopaketin kuukausittain tai vuositilauksella tai vaativimmille käyttäjille jopa yhdessä ratkaisussa maksamalla huomattavan summan (vähintään 149 €).
Jos tarvitsemme heti taulukkolaskentataulukon ja emme halua ostaa Officea, suosittelemme lataamaan ilmaisen LibreOffice-paketin tietokoneellesi tai Maciin.
Ohjelmien joukossa on myös Calc, joka tarjoaa laskentataulukoiden hyvän hallinnan ja antaa sinun luoda taulukoita hyvin yksinkertaisella ja välittömällä tavalla.
Tämän jälkeen avaamme tämän ohjelman ja lisäämme tiedot erilaisiin soluihin, kuten Excelistä jo nähtiin. Kun olemme valmiita, valitsemme kaikki solut, joissa on tietoja hiirellä, napsauta Muotoile- valikkoa ja lopuksi Automaattiset muotoilutyylit .
Uusi valikkoikkuna avautuu, jossa voit valita taulukon tyylin. Vasemmassa sarakkeessa on useita vaihtoehtoja ja joitain kohteita, jotta voit mukauttaa sen välittömästi.
Kun olet valinnut oikean tyylin taulukkoomme, napsautamme OK, jotta muutokset tulevat voimaan.
Jos haluat poistaa taulukon, valitse se vain, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista suoramuotoilu -vaihtoehto.
LUE LISÄÄ -> Laskelmien tekeminen Excelillä
