Kuinka tehdä taulukko Wordiin

Microsoft Word on täynnä ominaisuuksia, joita on myös muissa Office-ohjelmiston ohjelmissa, kuten toiminnallisuus, jonka avulla voit hallita taulukoita suoraan asiakirjan sisällä.
Tämän toiminnallisuuden ansiosta voimme luoda taulukoita ilman tarvetta avata Exceliä, luoda sen laskentataulukkoon ja siirtää sitä myöhemmin asiakirjaan (kuten tehtiin useita vuosia sitten, ennen kuin ohjelmat kehittyivät).
Itse asiassa tässä oppaassa näemme kuinka tehdä taulukko Wordille suoraan asiakirjan sisäpuolelle muutamalla yksinkertaisella vaiheella, jotta saadaan järjestys ja erittäin edistynyt rakenne asiakirjalle, jonka luomme työhön tai opiskeluun.
Oppaan lopussa näytämme sinulle myös kuinka tehdä taulukko LibreOffice Writerillä, joka on ilmainen ja avoimen lähdekoodin vaihtoehto Wordille.
LUE LISÄÄ -> 8 tapaa ladata Microsoft Word ilmaiseksi (vaihtoehdot)
1) Kuinka tehdä taulukko Wordiin
Ensin avaamme Wordin ja lisäämme kaikki tiedot, jotka haluamme lisätä taulukkoon: tekemällä tämän etukäteen, on paljon helpompaa täyttää taulukko myöhemmin.
Emme voi myös jättää mitään pois, koska taulukko on muokattavissa heti, joten voimme myös täyttää sen luomisen lopussa (voimme myös luoda tyhjän asiakirjan vain taulukolla).
Yritämme myöskään olla liioittelematta taulukon rivejä ja sarakkeita: suuri osa näistä elementeistä voi tehdä tulostusprosessista todella huonoa, koska jotkut taulukot voivat esiintyä useilla arkeilla, mikä pilaa globaalin vaikutuksen.
Kun asiakirja on valmis ja taulukkoon lisättävät tiedot, luomme uuden kappaleen (tyhjä rivi) napsauttamalla näppäimistön Enter-näppäintä, sijoitamme kohdistimen uuden rivin alkuun ja napsautamme sitten Lisää- valikkoa yläreunassa ja napsauta sitten Taulukko- painiketta.

Ruudukko tulee näkyviin avattavassa valikossa, jossa voimme valita taulukon rivien ja sarakkeiden määrän yksinkertaisesti vierittämällä hiirellä läsnä olevissa neliöissä; taulukon tulos näkyy suoraan asiakirjassa, eräänlaisena esikatseluna taulukosta, jonka haluamme lisätä.
Kun haluttu taulukko on muodostettu, vahvistamme sen luomisen napsauttamalla oikeassa alakulmassa korostettua neliötä (hiiren yksinkertaisella liikkeellä luomme taulukon, vasemmalla napsautuksella sen sijaan vahvistetaan luominen).
Nyt voimme mukauttaa taulukon käyttämällä ohjelman yläosaan luotavaa Suunnittelu- valikkoa: napsauttamalla sitä voimme valita taulukon asettelun, taustan tyylin, fontin värin, taulukon reunusten värin, läsnäolon tai vähemmän rivin otsikkoriveistä (ensimmäiselle riville tai sarakkeelle), lisää rivi kokonaisarvosta jne.

Toinen hyödyllinen valikko on Asettelu, joka ilmestyy joka kerta kun valitsemme taulukon: Tästä valikosta voimme lisätä rivejä, sarakkeita ja jakaa solut haluamallasi tavalla, kunnes saamme halutun tuloksen.
Sen lisäksi, että kirjoitamme jo asiakirjan tarjoamia tietoja (tai jotka on lisätty taulukon luomisen yhteydessä), voimme käyttää ennalta määritettyjä taulukoita, joiden avulla voit lisätä joitain esiasetettuja elementtejä niiden mukauttamiseksi tarpeen mukaan.
Päästäksesi näihin pikataulukoihin napsauta vain Lisää- valikkoa uudelleen, napsauta sitten Taulukko- painiketta ja valitse sitten Pikataulukot- vaihtoehto, joka on avattavan valikon alaosassa.

Näkyvässä valikossa on erityyppisiä ennalta määritettyjä taulukoita (kalenteri, taulukkoluettelo, matriisi jne.), Jotka voimme lisätä nopeasti asiakirjaan koristamaan sitä ja tehdä siitä entistäkin toimivamman.
Ilmeisesti ennalta määritettyjä taulukoita voidaan mukauttaa ilman mitään ongelmia syöttämällä olemassa olevat tai uudet tiedot suoraan käytettävissä oleviin tekstikenttiin.
Jos olemme lisänneet Wordiin taulukon ja haluamme poistaa rivin, sarakkeen tai koko taulukon, käytä vain askelpalautin- näppäintä (näppäin palataksesi ja poistaaksesi Enter- näppäimen yläpuolella olevat merkit) kerran rivillä tai poistettavat rivit.
Voit poistaa kokonaisen taulukon nopeasti poistamalla myös Poista taulukko -kohdan
läsnä Poista- painikkeen sisällä, läsnä Asettelu- valikossa.

2) Kuinka tehdä taulukko LibreOffice Writerillä
Microsoft Office on melko kallis maksettu paketti, joten se ei ole aina saatavana rekisteröidynä lisenssinä kotitietokoneisiin.
Ilmaisena vaihtoehtona voimme käyttää LibreOfficea, joka on ladattavissa ilman aikarajoituksia täältä -> LibreOffice .
Tässä tapauksessa Wordin vastine on LibreOffice Writer, joten näemme tässä viimeisessä luvussa kuinka lisätä taulukoita jälkimmäiseen.
Avaamme Writer-ohjelman, lisäämme tarvittavat tiedot taulukkoon (tai valmistamme niiden lisäämistä myöhemmin), luo uuden kappaleen näppäimistön Enter-näppäimellä, napsauta Taulukko- valikkoa ja lopuksi Lisää taulukko -kohtaa.

Pieni ikkuna avautuu, josta voit valita kaikki asiakirjaan lisättävän taulukon ominaisuudet, erityisesti sarakkeiden, rivien määrän ja muun hyödyllisen tiedon graafisesti miellyttävän taulukon saamiseksi.

Jos haluamme mukauttaa taulukon tässä vaiheessa, napsauta vain Automaattinen muotoilu -painiketta ja valitse yksi ikkunassa näytetyistä malleista, jotta saadaan erittäin tarkka muoto ja tyyli taulukolle, jota aiomme käyttää.
Asetuksen lopussa napsautamme Lisää lisätäksesi taulukon asiakirjaan.
Rivien tai ruutujen lisäämiseksi ja poistamiseksi, mutta myös taulukon poistamiseksi kokonaan, voidaan käyttää valikkoa, joka tulee näkyviin napsauttamalla taulukkoa hiiren oikealla painikkeella ja lisäämällä ja poistamalla Lisää ja Poista -valikkokohtia asiakirjasta, jota emme halua.

Vaikka Writer on vähemmän vaikuttava kuin Word, se tarjoaa kaikki työkalut taulukkojen luomiseen ilmaiseksi PC: llämme ilman tarvetta hankkia kalliita maksettuja lisenssejä Wordille.
LUE LISÄÄ: Erityiset Word-toiminnot, joita käytetään aina asiakirjan kirjoittamisessa

Jätä Kommentti

Please enter your comment!
Please enter your name here