Missä tahansa sähköpostipalvelussa on mahdollista luoda suodattimia ja automaattisia sääntöjä sähköpostiviestien tilaamiseksi siten, että tietyn lähettäjän tai tietyn sanan sisältävät viestit luetteloidaan ja ryhmitellään. Suodattimien avulla on esimerkiksi mahdollista tallentaa uutiskirje tai Facebook-sähköpostiviestit kaikki yhdessä, jotta löydät ne helposti napsauttamalla vastaavaa etikettiä. Tämän erittäin hyödyllisen toiminnon lisäksi voimme käyttää myös kaikkien saapuvien viestien automaattista edelleenlähettämistä siirtääksesi ne toiseen sähköpostilaatikkoon. Tämän avulla voit käyttää erilaisia postilaatikoita lähettämällä kaikki viestit vain yhdessä: jos esimerkiksi lähdemme lomalle, mutta meidän on saatava tärkeitä sähköposteja yrityksen sähköpostiosoitteesta, voimme välittää kaikki saapuneet sähköpostiviestit yksityiseen osoitteeseemme. Tässä oppaassa nähdään, miten automaattinen edelleenlähetys määritetään joihinkin Gmailin, Outlookin, Yahoo Mailin ja iCloud Mailin, eli eniten käytettyjen sähköpostipalveluiden, sääntöihin perustuen .
LUE LISÄÄ: Lähetä Libero Mail edelleen Gmailiin
Asenna automaattinen edelleenlähetys Gmailissa
Jos haluat määrittää automaattisen edelleenlähetyspalvelun Gmailissa, avaa Google-sähköpostipalvelusivu, kirjaudu sisään tarvittaessa sisäänkirjautumistiedoilla, napsauta Asetukset (ratassymboli) oikeassa yläkulmassa ja sitten kohta Asetukset .
Siirry asetusikkunassa Välitys ja POP / IMAP- välilehteen ja napsauta sitten Lisää edelleenlähetysosoitteet .
Lisäämme edelleenlähetyspostin ja vahvistamme; tästä lähtien kaikki vastaanotetut sähköpostiviestit toimitetaan automaattisesti ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
Jos haluamme välittää vain tietyntyyppisiä sähköposteja (esimerkiksi vain tietyn lähettäjän vastaanottamat tai jotka sisältävät tiettyjä sanoja), avaamme yhden sähköpostista, jota käytetään suodattimen mallipohjana, napsauta sitten kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa ja valitse Suodata tämän tyyppiset viestit .
Tarkastamme uudessa ikkunassa suodatinasetukset (lähettäjä, objekti, sisältää sanat ja niin edelleen), paina Luo suodatin ja merkitsemme uudessa näytössä kohteen Eteenpäin.
Vahvista toimenpide napsauttamalla alla olevaa Luo suodatin . Tästä eteenpäin vain suodatinasetusten kanssa yhteensopivia sähköposteja välitetään edelleen määritettyyn sähköpostiosoitteeseen.
Määritä automaattinen edelleenlähetys Outlookissa
Jos käytämme Outlookia sähköpostipalveluna, avaa sen verkkosivusto, kirjaudu sisään tarvittaessa käyttäjätiedoillamme, napsauta Asetukset (vaihde) oikeassa yläkulmassa ja siirry polulle Näytä kaikki Outlook-asetukset -> Välitys .
Käytämme valintamerkkiä kohdasta Ota edelleenlähetys käyttöön ja lisää sähköpostiosoite, johon kaikki sähköpostiviestit lähetetään, Lähetä edelleen sähköpostiosoite -kenttään . Jos haluamme pitää kopion palvelun kautta välitetyistä sähköposteista, merkitsemme myös Säilytä kopio edelleenlähetetyistä viesteistä -ruutu .
Jos haluamme välittää vain tietyntyyppisiä viestejä (lähettäjän, aiheen, sisällön jne. Mukaan), avaamme sähköpostin, jota käytetään säännön perustana, napsauta sitten kolmea ylin pistettä ja valitse Luo sääntö .
Napsauta avautuvassa ikkunassa Muut vaihtoehdot, tarkista, että suodattimelle ehdotetut ehdot ovat yhdenmukaiset edelleenlähetysvaatimuksemme kanssa, napsauta Lisää toiminto -osiossa olevaa avattavaa valikkoa ja valitse Lähetä edelleen kohtaan.
Tyhjä kenttä avautuu avattavan valikon oikealla puolella, johon meidän on syötettävä edelleenlähetysosoite. Kun suodatin on määritetty, napsautamme yläosassa Tallenna- painiketta, jotta se toimii heti.
Asenna automaattinen edelleenlähetys Yahoo Mail -sovelluksessa
Jos käytät Yahoon tarjoamaa sähköpostipalvelua, avaamme Yahoo Mail -sivun, kirjaudumme sisään käyttöoikeustiedoillamme, napsauta sitten oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta ja siirry polulle Muut asetukset -> Postilaatikot postitse . Valitsemme uudessa ikkunassa tällä hetkellä käyttämämme Yahoo-sähköpostiosoitteen, vieritä oikeanpuoleisessa viimeisessä ruudussa, kunnes löydät edelleenlähetys- osion.
Syötä sitten osoitekenttä, johon sähköpostit edelleen lähettää, tekstikenttään, napsauta Vahvista tarkistaaksesi oikean lisäyksen ja napsauta sitten alaosaa Tallenna . Nyt kaikki sähköpostit lähetetään edelleen.
Jos haluamme välittää vain tietyn tyyppisiä sähköposteja, ilmoitamme sinulle, että Yahoo Mail ei tällä hetkellä tarjoa tätä mahdollisuutta, joten joudumme tyydyttämään täydellisen edelleenlähetyksen.
Määritä automaattinen edelleenlähetys iCloud Mail -sovelluksessa
Jos sen sijaan käytämme integroitua postipalvelua iPhonissa ja Mac-tietokoneissa, voimme määrittää edelleenlähetyksen siirtymällä iCloudin pääsivulle, kirjautumalla sisään käyttöoikeustiedoillamme, valitsemalla Mail- kuvakkeen ja painamalla rataskuvaketta palkissa ja valitsemalla sitten Asetukset . Aktivoimme Yleiset- osiossa Lähetä edelleen sähköpostini kohteeseen -kohdan vieressä oleva valintamerkki ja kirjoita sitten edelleenlähetysosoite tekstikenttään.
Jos emme halua tallentaa kopioita jokaisesta välitetystä viestistä iCloudissa, valitsemme Poista viestit lähettämisen jälkeen . Tämän tekeminen vähentää käytettävissä olevaa iCloud-tallennustilaa, joten harkitse huolellisesti, pitäisikö tämä vaihtoehto aktiivisena. Vahvista napsauttamalla Tallenna alareunassa.
Jos toisaalta haluamme välittää vain tietyntyyppisen viestin, valitse Toiminnot- kuvake (vaihde), valitse Säännöt ja napsauta Lisää sääntö . Määritämme uudessa ikkunassa säännön kriteerit (jos viesti tulee tietyltä lähettäjältä, sisältää tietyn objektin tai kappaleen jne.), Siirry sitten kohta -kohtaan ja määritä edelleenlähetys kohteeseen, jotta voimme välittää tiettyyn sähköpostiosoitteeseen.
Kun olet suorittanut kokoonpanon, napsauta Tallenna vahvistaaksesi muutokset.
johtopäätökset
Koska olemme pystyneet näkemään sähköpostien edelleenlähettämisen automaattisesti Gmailissa, Outlookissa, Yahoo Mailissä ja iCloud Mailissa, on melko yksinkertainen, sinun on tiedettävä tarkalleen missä napsauttaa ja missä määrittää edelleenlähetysosoitteen. Voimme molemmat konfiguroida täyden edelleenlähetyksen ja välittää vain tärkeimmät tai mielenkiintoisimmat sähköpostit, jotta voimme käyttää hyvää suodatinta kaikkiin päivittäin vastaanotetuihin sähköposteihin.Toisessa oppaassa osoitimme kuinka yhdistää kaikki sähköpostiosoitteet yhdeksi Outlook.com-sivustossa, kun taas toisessa opasimme sinulle kuinka tuoda ja hallita muita Gmail-sähköpostitilejä useilla ruuduilla .
Toisesta artikkelista löydämme täydellisen oppaan suodattimien luomiseen Gmailiin, Outlook.com: iin ja Yahoo Mailiin .
LUE LISÄÄ: Siirrä kaikki sähköpostit yhdeltä Gmail-tililtä toiselle
