Koska niin monet ihmiset etsivät työtä, tänä päivänä, jonka pitäisi olla työntekijöiden päivä, mutta josta tulee helposti protestin päivä niille, joilla ei ole työtä, omistaamme artikkelin kuinka kirjoittaa ja lähettää CV: si vitae niin, että siitä tulee voittokortti tai että ainakaan se ei tuhoa kaikkia mahdollisuuksia. Jättämättä syrjään teoreettisia ehdotuksia siitä, mitä on parempi kirjoittaa ja mitä kaavoja noudattaa ansioluettelossasi, haluan antaa teknisiä neuvoja parhaista tavoista ja virheistä, joita vältetään kirjoitettaessa tietokoneelle ja lähetettäessä ansioluetteloa sähköpostitse tai verkkolomake.
Kaikki tiedostotyypit eivät ole samoja, joten kirjoitettaessa tietokoneelle on virheitä, joita on vältettävä huonojen ulkonäköjen välttämiseksi.
On tärkeätä ymmärtää, että ansioluettelo on kirjoitettava työnantajille, joiden on pystyttävä lukemaan se selkeästi ja vaivattomasti, vaikka tämä henkilö olisi täysin tietämätön tiedostojen hallinnasta ja tietokoneiden käytöstä.
Sinun on myös ymmärrettävä, minkä tyyppiset tiedostot ovat parhaiten, ja menetelmät, joiden avulla voit löytää uuden työn tai muuttaa työpaikkaa.
Olemme nähneet edellisessä artikkelissa, kuinka liikkua Internetissä parhailla sivustoilla löytää ja etsiä työtä, joille sinun on lähetettävä opetussuunnitelman lisäksi myös saatekirje.
Siksi on helppoa lähettää ainakin yksi hakemus päivässä, vaikka todennäköisesti vastausta ei saada.
Yksi työpaikka, josta ilmoitus luetaan Monsterin kaltaisilla sivustoilla, myrkytetään kirjaimellisesti lähettämällä 200 tai 300 CV: tä päivässä.
Kun kaikki nämä ehdokkaat kilpailevat samasta työpaikasta, ansioluettelosi jätetään helposti huomiotta.
Jotta työpaikkaan voidaan hakea hyvin, on välttämätöntä välttää teknisiä virheitä, kuten :
- Lähetä tiedostoja, jotka eivät avaudu kaikissa tietokoneissa;
- Käytä epätavallista merkkiä tai kirjasinta, joka tekee tietokoneelle kirjoitetun ansioluettelon lukukelvottomaksi tai muuten omituiseksi.
- Käytä opetussuunnitelman erityistä tai alkuperäistä muotoilua, jota kaikki ohjelmat eivät noudata.
Kun joudut kilpailemaan satojen muiden työnhakijoiden kanssa, kaikki pienet asiat voivat tuhota mahdollisuuden palkata.
Voin vakuuttaa teille, että työskenneltyään yrityksessä yhteistyössä henkilöresurssien kanssa suurin osa vastaanotetuista ansioluetteloista on kirjoitettu huonosti.
Monet työnhakijat yksinkertaisesti lähettävät jatkamisensa satunnaisesti toivoen jumalalliseen providence.
Kun kirjoitat ansioluettelon ja saatekirjeen, muista, että kuka tahansa lukee sen, menee erittäin nopeasti ja arvioi se yhdellä silmäyksellä.
Opetussuunnitelmaa kirjoitettaessa tulisi pitää mielessä:
- Olla tarkka ja ytimekäs kuin kirjoittaessasi ostoslistaa, lisäämällä koulutustaso ja tärkeimmät työkokemukset.
- Lyhyesti: vaikka sinulla olisi kymmenen vuoden kokemus, ansioluettelosi ei saa koskaan ylittää kahta sivua.
- Termit, kuten "motivaatiotaitot", "ongelmanratkaisu", "vianetsintä", "tulossuuntautuminen", "vastuullinen", "tapa työskennellä stressitilanteessa" ja niin edelleen, ovat tyhjiä kaavoja, jotka vievät tilaa eivätkä vakuuta ketään .
Tämän lisäksi, ja lopulta saavutamme tämän artikkelin todellisen tavoitteen, on olemassa perussääntöjä, jotka välttävät naurettavien lukujen tekemisen, kun valitsin avaa tekstitiedoston, joka sisältää CV: n lukemisen.
Joten tässä on pieni opas, kuinka kirjoittaa ja lähettää ansioluettelo vastaamaanksesi hyvin työpaketarjouksiin .
Pahimmat virheet, joita ei tehdä, ovat:
1) Yleisin ja vakavin virhe on tallentaa ansioluettelot DOCX- muodossa, kun se kirjoitetaan Microsoft Word 2007: n tai 2010: n kanssa .
DOCX on tiedostomuoto, jota ei oletusarvoisesti avaa kukaan, jolla on Word 2003 tai aiempi (katso ohjeet docx-tiedoston avaamiseen Office 2003: lla).
Koska työnantajilla on 90-prosenttisesti vanhempi Microsft Office -versio (koska päivittäminen maksaa heille paljon rahaa), jatkamisvalinnat eivät välttämättä pysty avaamaan DOCX-muodossa kirjoitettuja CV: itä.
2) CV: tä kirjoittaessasi on ehdottomasti vältettävä kirjoittamista epästandardisella kirjasimella tai kirjasimella, joka muissa tietokoneissa ei ehkä ole luettavissa.
Fontteja ei upota tiedostoon, joten on parasta aina käyttää yleisiä fontteja, kuten Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, Verdana jne. jotka ovat oikein luettavissa millä tahansa tietokoneella, vanha tai uusi.
3) Openoffice.org ODT
Kuka ei halua ostaa Wordia ja Microsoft Office -sovellusta, se käyttää avoimen lähdekoodin OpenOfficea tai LibreOfficea.
Valitettavasti OpenOffice- sovelluksella tallennetut tiedostot ovat OpenDocument (ODT) -muotoisia, eikä Word voi avata niitä (vain Word 2010: stä)
Suurin osa yrityksistä ja työnantajista ei pysty avaamaan ODT-tiedostoja, siksi sinun tulee aina tallentaa OpenOffice-ohjelmalla kirjoitetut tiedostot DOC- tai PDF-muodossa.
4) Jotkut saattavat tallentaa tai muuntaa jatkamisen kuvatiedostona alhaisen resoluution JPG-muodossa, eivätkä vanhemmat tietokoneet siksi ole selvästi luettavissa.
5) TXT- tekstitiedoston lähettämisessä ei olisi mitään vikaa, mutta se olisi melko outo valinta.
Monet työnantajat välittävät graafisesta hoidosta ja asiakirjojen tekstin muotoilusta, joten TXT-tiedostoon kirjoitettua opetussuunnitelmaa ei voida arvostaa.
6) Aiemmin olin kirjoittanut, että hyvä idea on julkaista opetussuunnitelma verkossa Internetissä, jotta työnantajat löytävät sen helpommin.
Päinvastoin, mainoksiin reagoimista tarjoamalla linkkejä ja URL-osoitteita verkkosivustoille, jotka johtavat HTML-sivuille, ei suositella.
Monet suuret yritykset roskakoriin lähettävät sähköpostiviestit, joissa ulkoiset linkit otetaan roskapostiksi, estävät Internetiä ja sosiaaliset verkostot, kuten Linkedin, ja sitten ne voisivat käyttää vanhanaikaisia selaimia, kuten Internet Explorer 6, joka ei avaa nykyaikaisia sivustoja oikein.
Turvallisimmat tiedostotyypit CV: n lähettämiseen ja soveltamiseen ovat:
1) Adobe PDF
PDF on nyt tavanomainen tiedostotyyppi, jota kaikki tietokoneet ja yritykset tukevat.
Acrobat Reader on ilmainen ohjelmisto, joka on kaikissa tietokoneissa.
Mielestäni on mahdotonta, että työnantaja ei voi avata PDF-tiedostoa.
Lisäksi PDF on suojattu tiedosto, jota ei voida muokata ja joka luetaan samalla tavalla ja samalla muotoilulla mistä tahansa maailman tietokoneesta.
Ei fonttia, fonttia ja muotoilua koskevia ongelmia.
Office-tiedoston muuntamiseksi PDF-tiedostoksi on useita ilmaisia tapoja.
Pdfs-tiedostojen kanssa voi ilmetä ongelma, että automatisoidut opetussuunnitelmien valintajärjestelmät eivät välttämättä lue näitä tiedostoja
Tästä syystä, kun lähetät CV: n monikansalliselle tai suurelle yritykselle, on parempi olla käyttämättä PDF-tiedostoa ja lähettämättä sitä RTF- tai DOC-muodossa.
2) Microsoft Word .DOC on edelleen standardimuoto tietokoneelle kirjoitetuille asiakirjoille.
Vaikka DOCX voi olla vaarallinen, voit olla 200% varma, että yritys voi avata DOC-tiedoston.
Jos opetussuunnitelma perustuu tekstiin, muotoiltu yleisillä kirjasimilla ja kirjoitettuna eurooppalaiseen malliin, on mahdollista ennustaa, että näytölläsi näkemäsi on sama kuin työnantaja.
Valitettavasti Word-asetuksista riippuen voi olla eroja, joten sinun on ehdottomasti vältettävä henkilökohtaisuuksia, rajoitettava taulukoiden käyttöä, kiinnitettävä huomiota luetteloihin, välilyönteihin ja sivukatkoksiin .
Sen vuoksi on aiheellista käyttää eurooppalaisen opetussuunnitelman mallia, joka on vain vaadittava standardi.
OpenOffice ja Microsoft Word voivat tallentaa minkä tahansa tekstitiedoston doc-tiedostona.
3) Rich Text Format tai RTF
RTF on tiedostomuoto, joka sisältää joitain perustietoja.
Jokainen tietokone, Mac, Linux ja Windows, vanha tai uusi, vakiolukijoiden mukana, pystyy avaamaan ja lukemaan RTF-tiedoston oikein:
Ole kuitenkin varovainen käyttäessäsi yleisiä merkkejä ja kunnioittaen aina eurooppalaista muotoa, jotta et tee virheitä.
4) Teksti sähköpostitse
CV: n lähettäminen tekstinä sähköpostiviestissä varmistaa, että opetussuunnitelman saajat voivat lukea sen ilman ongelmia, mutta järjestäytyneempää graafista tyyliä vaativat eivät ehkä arvosta niitä.
Lopuksi voisin sanoa, että jokainen tietokoneella kirjoitettu ansioluettelo on tulostettava, jotta voidaan tarkistaa, onko se helposti luettavissa jopa käyttämällä nopeaa luonnosta taloudellisilla asetuksilla.
Joten vältä värien käyttöä opetussuunnitelmassa, älä liioittele lihavointia ja alleviivausta.
On otettava huomioon, että opetussuunnitelman saajat mieluummin tulostavat ne ennen niiden lukemista.
Koulutuksen ja työkokemuksen lisäksi eroa ensimmäisessä valintavaiheessa ei ole hyvin kirjoitetun ja luettavan opetussuunnitelman laatiminen.
