PDF-tiedostot ovat suosituin tiedostomuoto toimistoissa, julkishallinnossa ja kotitalouskäytössä, ottaen huomioon niiden luontaiset ominaisuudet (asiakirja on aina kaikille sama, vaikea muokata ja konfiguroitavissa allekirjoitettavaksi tai täytettäväksi vain vaadituissa kentissä). Jos olemme aloittelijoita tietokoneiden ja älypuhelimien kanssa ja joudumme lähettämään PDF-tiedoston, saatamme kohdata pieniä vaikeuksia liitteen asettamisessa oikein tai lähettää erityisen suuria PDF-tiedostoja (tai sarjaa suuria PDF-tiedostoja). Koska kukaan ei ole syntynyt oppinut, päätimme näyttää sinulle yksinkertaisessa oppaassa kaikki vaiheet, jotka lähetetään PDF-tiedoston lähettämiseksi sähköpostitse, kuinka suurempien PDF-tiedostojen lähettäminen pilven kautta tai kuinka suurten PDF-tiedostojen lähettäminen ulkoisten palvelujen kautta (lisätään sähköposti). Oppaan lopussa pystymme lähettämään minkä tahansa tyyppisiä PDF-dokumentteja sähköpostitse.
Kuinka lähettää PDF sähköpostitse (yksinkertainen liite)
Yksinkertaisin ja lineaarisin tapa lähettää PDF-tiedosto sähköpostitse on muodostaa yhteys sähköpostitiliisi (esimerkiksi Gmail, Outlook, Yahoo Mail ja vastaavat), kirjautua sisään käyttöoikeustiedoillasi ja napsauttaa sitten Uusi viesti tai painiketta. Kirjoita aloittaaksesi uuden sähköpostiviestin lähettämiseen tarkoitetun näytön.
Tunnista nyt liitteiden kuvake (paperiliittimen muodossa) tai napsauta Liitä, valitse lähetettävä PDF-tiedosto (PC: n tiedostojen joukosta), lisää lähettäjä, aihe ja viesti sähköpostiin. napsauta Lähetä lähettääksesi PDF-tiedoston.
Valitettavasti tämä menetelmä, vaikka se onkin yksinkertaisin, ei välttämättä ole kelvollinen suurempiin PDF-tiedostoihin (usein raja on 10 Mt, mutta yhä useammin ongelma liittyy roskapostin torjuntaan ja virustentorjuntajärjestelmään, joka estää liitteitä budossa liian suuri ja "epäilyttävä"): vastaanottajamme ei saa vastaanottaa tiedostoja tai vastaanottaa vain tyhjää sähköpostia ilman liitetiedostoa (palveluntarjoajan vian takia). Näissä tapauksissa on parempi käyttää jotakin alla olevissa kahdessa luvussa suositeltua tapaa lähettää kaikki PDF-tiedostot sähköpostitse.
Kuinka lähettää suuria PDF-tiedostoja Google Driven kautta
Jos haluamme lähettää suuren PDF-tiedoston Gmailin kautta, lähetämme tiedoston ensin Google Drive -pilvemme. Avaamme sivuston, kirjaudumme sisään samalla Google-tilillä, jota käytimme Gmailissa, ja napsauta sitten Uusi -> Tiedoston lataus .Valitsemme PDF-tiedostomme ja odota sitten lähettämistä pilvitilaan. lopussa avaamme Gmailin uudelleen, napsautamme uudelleen Kirjoita ja sitten valitsemme painikkeen Google Drive -muodossa, joka on läsnä.
Uusi ikkuna avautuu, jossa voimme valita tiedoston, jonka haluat lisätä sähköpostiin. Valitse iso PDF ja napsauta Lisää alla. Tiedosto lisätään sähköpostiin jaettuna linkinä, ts. Se on läsnä sähköpostin rungossa napsautettavana linkinä; vastaanottajan on vain avattava sähköpostiviesti, napsauttamalla linkkiä tai painiketta, joka ilmestyy sähköpostin rungossa, jotta hän voi nähdä (toisessa ikkunassa) PDF-tiedoston sisällön, ja hänellä on myös mahdollisuus tallentaa se tiedostoon. Aja tai lataa se tietokoneellesi.
Kuinka lähettää suuria PDF-tiedostoja OneDriven kautta
Jos sen sijaan olemme päättäneet lähettää suuren PDF-tiedoston Outlookin kautta, voimme lähettää sen OneDriveen, Microsoftin tarjoamaan pilvipalveluun. Avaamme jonkin aikaa sitten ilmoitetun sivuston, kirjaudumme sisään sähköpostissa tai Office-ohjelmassa käytetyillä Microsoftin käyttöoikeustiedoilla ja lähetämme tiedoston napsauttamalla yläosaa Lähetä -> Tiedosto .Valitsemme sitten suuren PDF-tiedoston, odota latauksen loppua ja siirry sitten Outlook-verkkosivulle. tästä valitaan kohta Uusi viesti, napsautamme Liitä ja sitten valitsemme kohteen Etsi pilvipaikoista .
Muista valita uudessa ikkunassa painava PDF-tiedosto, joka sisällytetään sähköpostiin, ja napsauta Jaa linkkiä OneDriveen . Tiedosto lisätään nyt jaetuksi linkiksi viestin runkoon, vastaanottajan valmis tarkastelemaan tai lataamaan tiedoston koosta riippumatta.
Kuinka lähettää suuria PDF-tiedostoja ulkoisten sivustojen kanssa
Jos tiedosto tai kansio, joka on täynnä PDF-tiedostoa, on todellakin liian suuri lähettämistä varten pilvipalvelun kautta, voimme myös käyttää Filemail- ja WeTransfer-sivustojen tarjoamia palveluita voidaksemme siirtää suuria tiedostoja turvallisesti.
Käyttämällä kahta suosittamiamme sivustoa voimme lähettää ilman rekisteröintiä ja enintään 2 Gt: n suuruisen PDF-tiedoston kenelle tahansa kollegalle, ystävälle tai sukulaiselle, joka voi käyttää asiakirjaamme tai asiakirjakansioamme joutumatta aika ymmärtää, voidaanko tiedosto lähettää yksinkertaisen liitteen tai pilven kautta.
Tässä yhteydessä pyydämme sinua lukemaan oppaamme kaiken kokoisten tiedostojen siirtämiseksi ja lähettämiseksi Internetin välityksellä, jossa selitetään näiden palveluiden käyttäminen sekä kahden palvelun vaihtoehdot, joista olemme jo ilmoittaneet sinulle.
johtopäätökset
Kuten olemme havainneet, jopa yksinkertaisen PDF-tiedoston lähettäminen sähköpostin liitteenä (yksi ensimmäisistä asioista, jonka opit tekemään, kun lähetämme sähköpostia tietokoneen välityksellä), voi piilottaa opittavaa uutisia ja yllätyksiä: olemme nähneet, kuinka voit lähettää PDF-tiedoston (mutta myös minkä tahansa toinen tiedostotyyppi) hyödyntämällä Gmailin ja Outlookin pilvi-integraatiota, jotka hyödyntävät Google Drivea ja OneDrivea vastaavasti voidakseen tallentaa ja lähettää suurimpia tiedostoja. Pilvimenetelmän lisäksi olemme maininneet sivustoja suurten tiedostojen lähettämistä varten. Niitä voi käyttää erittäin raskaiden PDF-tiedostojen tai PDF-kansioiden lähettämiseen pelkäämättä, että vastaanottajan sähköpostitoimittaja estää niitä.Toinen tapa lähettää suuria tiedostoja on käyttää P2P-verkkoja, kuten oppaassamme kuvataan kuinka lähettää suuria tiedostoja Internetin kautta ilman rajoituksia suoralla P2P-lähetyksellä . Jos toisaalta halusimme ladata sähköpostiohjelmien kautta vastaanotetut liitteet, suosittelemme lukemaan opastamme sähköpostien liitteiden lataamisesta Outlookista, Gmailista, Thunderbirdistä ja muista .
