Kuinka kansio lähetetään Gmailin, Outlookin tai muiden sähköpostitilien kautta

Meidän on lähetettävä kansio täynnä tärkeitä asiakirjoja toimistolla olevalle kollegallemme, mutta meillä ei ole USB-muistitikkua käytettäväksi tähän tarkoitukseen "> Sivustot, joiden avulla suuria tiedostoja voidaan lähettää liitteinä sähköpostitse 2–30 Gt.

Kuinka kansio lähetetään sähköpostitse tietokoneelta

Jotta kansio voidaan lähettää sähköpostitse, meidän on ensin pakattava se, jotta voimme liittää vain yhden tiedoston lähettämishetkellä ja pienentää kansion kokoa (monet postipalvelut asettavat liitetiedon koon rajoituksen). Jos haluat luoda pakatun kansion lennossa, avaa tietokoneesi File Explorer, napsauta hiiren kakkospainikkeella lähetettävää kansiota ja valitse sitten Lähetä -> Pakattu kansio .

ZIP-muodossa pakattu tiedosto luodaan heti, johon meidän on vain vaihdettava nimi (pohjimmiltaan tiedosto näkyy samalla nimellä kuin alkuperäinen kansiossa). Jos tarvitsemme lisää pakkaamista tai haluat lisätä salasanan pakattuun tiedostoon, suosittelemme ohjelmaoppaassamme suositeltujen pakattujen tiedostojen hallintaohjelmien käyttöä purkamaan purkua ja avaamaan ZIP-, RAR- tai muita arkistoja .

Web-asiakkaan sähköposti

Kun olemme luoneet pakatun arkistomme, avaamme web-asiakasohjelman Gmailiin tai Outlookiin, kirjoitamme tilimme käyttöoikeustiedot, napsauta Kirjoita tai Uusi viesti ja liitä juuri luoma tiedosto napsauttamalla muotoiltua kuvaketta paperiliitin ( liitä ).

Muista, että Gmailissa voit lähettää liitteenä olevia tiedostoja, joiden enimmäispituus on 10 Gt.

Lähetä liite Microsoft Outlookin kautta

Jos sen sijaan käytämme tietokoneeseemme asennettua Microsoft Outlook -asiakasta (joka on mukana yhdessä Office-paketin kanssa), voimme lähettää liitteen avaamalla ohjelman, napsauttamalla uutta sähköpostiviestiä vasemmassa yläkulmassa ja napsauttamalla uudessa ikkunassa painiketta alkuun Liitä tiedosto .

Lähetä liite Mozilla Thunderbirdin kautta

Käytämme ilmaista Thunderbird-sähköpostiohjelmaa ">

Kuinka kansio lähetetään sähköpostitse älypuhelimelta tai tablet-laitteelta

Onko kansio, joka meidän on lähetettävä, läsnä älypuhelimellamme tai tablet-laitteellamme? Ei hätää: voimme myös pakata kansiot mobiililaitteista, jotta voimme lähettää ne ilman ongelmia eri sähköpostinhallintasovelluksissa.

Android-älypuhelimet ja -tabletit

Suosittelemme Android-laitteelle, että asennat täydellisen tiedostohallinnan, kuten Solid Explorer, jotta voit pakata tehokkaasti kaikki sisäisen muistin kansiot.

Asentaessamme tämän sovelluksen, kosketamme pitkään kansiota, jonka haluamme lähettää, valitse oikealla alalaidassa oleva valikko kolmella pisteellä ja kosketa sitten kohdetta Arkisto .
Näkyviin tulee päällekkäinen ikkuna, jossa voimme valita pakatulle arkistolle annettavan nimen, pakkauksen ja käytettävän muodon (suosittelemme ZIP: tä maksimaalisen yhteensopivuuden varmistamiseksi); Tarvittaessa voimme suojata arkiston myös salasanalla, mikä varmistaa sisällön paremman yksityisyyden. Kun kaikki on määritetty, kosketamme Luo saadaksesi pakatun arkistomme.
Käytä Android-älypuhelimella vain tiedoston lähettämiseen käytettyyn sähköpostipalveluun linkitettyä sovellusta: tunnetuimmat sovellukset ovat Gmail, Outlook, Yahoo Mail ja Blue Mail (yhden sähköpostin asiakasohjelma, jossa voimme hallita useita tilejä samanaikaisesti).

iPhone ja iPad

Jos käytämme yhtä Apple-laitteista, meidän on asennettava ilmainen iZip-sovellus, jotta pystymme pakkaamaan tehokkaasti minkä tahansa kansion iPhonessa tai iPadissa.

Tämän sovelluksen avulla on todella helppo pakata kansio: siirrymme järjestelmäsovellusten välillä ja kosketamme pitkään käytettävää kansiota, sitten napautamme ZIP- painiketta. Näkyviin tulevassa pudotusvalikossa voimme valita, luodaanko yksinkertainen ZIP-tiedosto ilman salasanaa, salasanalla ja lisätäänkö salaus myös.
Kun olet luonut tiedoston, napauta Jaa- painiketta ja käytä suosikki sähköpostiohjelmamme liittääksesi sovelluksen oikein sähköpostiin. Apple-laitteissa voimme käyttää Postaa (oletussovellus) tai yhtä sovelluksista, jotka on omistettu tunnetuimpiin sähköpostipalveluihin: Gmail, Outlook ja Yahoo Mail.

johtopäätökset

Kuten olemme nähneet, voimme lähettää minkä tahansa kansion sähköpostitse, puristamalla sen sisällön ZIP-tiedostoksi ja lähettämällä sen sähköpostin liitteenä.
Jos jaettava kansio sisältää erittäin suuria tiedostoja (siksi kooltaan yli 25 Mt), suosittelemme, että lähetät pakatun tiedoston jonkin oppaan suosittamien palveluiden kautta, joka koskee suurten tiedostojen lähettämistä Internetin välityksellä ilman rajoituksia suoraa lähettämistä P2P: llä, kuten nähdään. että useimmat sähköpostipalvelut eivät hyväksy liian suuria liitteitä.
Vaihtoehtoisesti voimme aina lähettää tiedostomme henkilökohtaiseen pilveen ja jakaa sen vain työtovereiden tai luotettavien ihmisten kanssa, jotka voivat ladata sen mistä tahansa sijainnista; parhaat pilvipalvelut, joita voimme käyttää tarkoitukseen, voimme tarkastella niitä parhaiden pilvipalveluiden oppaassa, jossa on ilmainen online-tila .

Jätä Kommentti

Please enter your comment!
Please enter your name here