Aivan kuin teimme tärkeätä asiakirjaa Excel-, Word- tai PowerPoint-ohjelmien kanssa, nykyinen meni ulos ja jätti meidät kivettyneiksi paikan päällä! Todennäköisesti meillä ei ollut edes aikaa säästää ja pelkäämme, että olemme menettäneet suuren osan tähän mennessä tehdystä työstä. Onneksi Microsoft on ajatellut kaikkia mahdollisia tilanteita, antaen käyttäjälle mahdollisuuden palauttaa tallentamattomat Excel-, Word- ja PowerPoint-tiedostot Office-ohjelmien tarjoamilla työkaluilla, mikäli sähkökatkos, ohjelmavirhe tai kaatuminen tai kaatuminen tapahtuu. äkillisesti tietokoneella. Vikatilanteessa emme saa epätoivoa: voimme kokeilla joidenkin tätä tarkoitusta varten suunniteltujen ohjelmien avulla yrittää palauttaa viimeisin versio tiedostosta, jolla työskentelimme.
LUE LISÄÄ: Palauta vaurioituneet, vioittuneet tai kadonneet Word-asiakirjat ja Excel-tiedostot
Tallentamattoman Excel-, Word- ja PowerPoint-tiedoston palauttaminen
Alla esitetyt menetelmät antavat sinun palauttaa kaiken tyyppiset Office-tiedostot käyttämällä Office 365: n online-tilien automaattista varmuuskopiointijärjestelmää ja automaattista tallennusjärjestelmää, joka on integroitu kaikkiin kolmeen Office-pääohjelmaan (Excel, Word ja PowerPoint). Lopussa näytämme sinulle myös luvun muiden valmistajien ohjelmista, jotka voivat palauttaa vioittuneet tai vahingoittuneet Office-tiedostot.Palauttaminen Office 365: n avulla
Jos käytämme Office-tilausversiota (nimeltään Office 365), tallentamattomien tiedostojen palauttaminen on todella helppoa; ensin muista kirjautua sisään Microsoft-tilillämme valitussa Office-ohjelmassa (napsauttamalla sisäänkirjautumisen oikeassa yläkulmassa), paina CTRL + S tallentaaksesi nykyisen asiakirjan OneDrive-tilaan ja ota sitten tallennus käyttöön automaattinen asettamalla valintamerkki tiettyyn painikkeeseen vasemmassa yläkulmassa.
Tästä hetkestä lähtien kaikki aiomme luoda asiakirjat synkronoidaan reaaliajassa OneDrive-tilillämme, jotta ne voidaan palauttaa nopeasti, jopa ilman, että sinun tarvitsee aina tallentaa niitä joka kerta.
Jos menettämme yllättäen tallentamattoman dokumentimme (pimenäminen tai Windowsin pakko-uudelleenkäynnistys), avaa Word, Excel tai PowerPoint, napsauta Näytä vasemman sivupalkin kohtaa Näytä valitut tiedostot ja valitse OneDrive-tiedosto, jonka uusin versio on tallennettu . Kun asiakirja on avattu, painamme heti CTRL + S tallentaaksemme siitä paikallisen kopion palautusprosessin lopettamiseksi.
Voimme löytää saman palautettavan tiedoston OneDriven tarjoamasta pilvitilasta: Ainoa mitä meidän on tehtävä on avata linkki pilvisivulle, kirjautua sisään Microsoft-tilillä ja tarkistaa Viimeisimmät tuotteet -osiosta.
Palautus automaattisella tallennuksella
Jos meillä ei ole Office 365: tä, mutta klassista Office-versiota (jossa maksamme lisenssin kerran ja pysymme aktiivisena ikuisesti), voimme palauttaa tallentamattoman Excel-, Word- ja PowerPoint-tiedoston käyttämällä kaikkien ohjelmien automaattista tallennusjärjestelmää. office; se luo paikallisen kopion jokaisesta säännöllisin väliajoin luodusta asiakirjasta, jotta se voidaan palauttaa nopeasti seuraavan kerran, kun sitä käytetään.Jos Windowsin sähkökatkos tai äkillinen uudelleenkäynnistys on tehtävä, sinun on avattava uudelleen käyttämämme Office-ohjelma uudelleen ja napsauttamalla Näytä vasemmassa sivupalkissa olevaa Näytä palautetut tiedostot -kohtaa.
Uusi työkalurivi aukeaa vasemmalla puolella, jossa voimme valita palautettavan automaattisen tallennuksen.
Tallentaa palautettu tiedosto heti napsauttamalla sen oikealla puolella olevaa nuolenpäätä ja valitsemalla Tallenna nimellä ; Vaihtoehtoisesti voit vain kaksoisnapsauttaa tiedostoa palauttaaksesi sen käytössä olevassa Office-ohjelmassa, jotta voit tehdä lisämuutoksia ja tallentaa uuden kopion tiedostosta (aina CTRL + S- pikakuvakkeen avulla).
Jos haluamme tehdä automaattisen tallennuksen tehokkaammaksi, voimme lyhentää odotusaikaa ennen varmuuskopion tekemistä; Voit tehdä tämän napsauttamalla yläreunassa olevaa Tiedosto-valikkoa, valitsemalla Asetukset ja siirtymällä lopuksi Tallenna- valikkoon.
Aktivoimme kohteen Tallenna automaattisen tallennuksen tiedot joka päivä ja asetamme arvoksi minuutti varmistamalla, että myös kohta Pidä viimeisin versio palautetaan automaattisesti, jos se suljetaan tallentamatta, on myös aktiivinen. Tällä tavalla Word, Excel tai PowerPoint tallentavat automaattisen varmuuskopion joka minuutti, jolloin voimme aina palauttaa asiakirjamme.
Office-asiakirjojen palautusohjelmat
Jos emme edes Microsoftin tarjoamien työkalujen avulla ole palauttaneet arvokkaita asiakirjoja (tai tallennustiedosto on vioittunut äkillisessä sammutuksessa), ainoa tapa yrittää palauttamista on käyttää erikoistuneita palautusohjelmia.Yksi tehokkaimmista ja helpoimmista ohjelmista, joita voidaan käyttää tähän tarkoitukseen, on Recuva, joka on ilmainen Windowsille.
Kun olet asentanut ja aloittanut, valitse vain Asiakirjat- kohde näytöllä palautettavien tiedostojen valitsemiseksi, jotta voit aloittaa levyn täydellisen tarkistuksen etsimällä levylle jäljellä olevia jälkiä asiakirjan luomisen aikana. Skannauksen lopussa meillä on pääsy kaikkiin edelleen palautettaviin sirpaleisiin ja Office-asiakirjoihin. Meidän on tehtävä vain valita tiedostot tai fragmentit, joiden aika ja päivämäärä ovat yhdenmukaiset asiakirjan luomisen kanssa (jotka voivat esiintyä satunnaisella nimellä tai aakkosnumeerinen merkkijono) ja napsauta lopuksi oikeassa alakulmassa olevaa Hae- painiketta.
Hyvä vaihtoehto Recuvalle on MiniTool Power Data Recovery Free, saatavana ilmaiseksi Windowsille. Voit käyttää sitä avaamalla ohjelman (lataamisen ja asentamisen jälkeen tietokoneellemme), napsauttamalla alaosassa olevaa Asetukset ja varmista, että aktivoit vain Asiakirja- kohteen, jossa kaikki tärkeimmät tiedostomuodot ovat mukana (mukaan lukien pääohjelmien kanssa luodut tiedostot). office).
Kun tämä muutos on tehty, napsauta OK, valitse järjestelmälevy käytettävissä olevista ja aloita skannaus valitsemalla Skannaa- painike. Skannauksen lopussa näemme kaikki tallentamattomat Excel, Word ja PowerPoint, valmiit palauttamiseen.
Jos haluat kokeilla muita Office-asiakirjojen kanssa yhteensopivia palautusohjelmia, pyydämme sinua lukemaan oppaan, joka käsittelee tietokoneellasi poistettujen tiedostojen palauttamista kiintolevyltä tai SSD-levyltä .
johtopäätökset
Jos yhtäkkiä virta sammuu tai tietokone sammuu tai yhtäkkiä käynnistyy uudelleen, kun teimme erittäin tärkeää asiakirjaa, emme saa olla paniikkia, koska tallentamattoman Excel-, Word- ja PowerPoint-tiedoston palauttamiseen tarkoitettuja työkaluja on todella paljon ja tehokas useimmissa tapauksissa.Jos halusimme palauttaa Office-asiakirjat tietokoneelta, jonka Windows on lukittu aloitusnäyttöön, suosittelemme lukemaan artikkeliamme tärkeiden tiedostojen palauttamisesta jäädytetystä tai rikkoutuneesta Windowsista .
Jos sen sijaan Office-tiedostot sisältyvät nyt vaurioituneeseen pakattuun arkistoon, voimme yrittää palautusta jollain työkaluista, jotka nähdään vaurioituneiden tai vioittuneiden ZIP- ja RAR-tiedostojen purkamisen ja palauttamisen oppaassa.
