Kun muokkaat Word-asiakirjaa tarpeeksi kauan, saatat haluta löytää tapoja järjestää sivuja uudelleen siirtämällä joitain niistä eteen- tai taaksepäin edes käyttämättä kopiointia, leikkaamista ja liittämistä, mikä voi pilata asiakirjan muotoilun.
Microsoft Wordissa ei ole mitään tapaa järjestää sivuja uudelleen siirtämällä niitä samalla tavalla kuin Powerpoint-dioissa. jälkimmäisessä kukin dio on erillinen elementti muista, kun taas Wordissa asiakirja on yksi liukuva kappale. On kuitenkin muutamia tapoja siirtää ja järjestää sivuja Microsoft Wordissa helposti .
LUE LISÄÄ: 10 tekstin muotoilutiedostoa Microsoft Wordilla
1) Siirrä Word-sivuja navigointiruudun avulla
Wordin navigointiruutu on hyödyllinen työkalu siirtääksesi tiettyihin paikkoihin asiakirjassa ilman, että sinun tarvitsee selata tekstiä tai etsiä silmältä. Navigointiruudun käyttö toimii kuitenkin vain, jos otsikoita käytetään asiakirjassa, ts. Jos eri nimikkeet ja tekstitykset on merkitty asianmukaisella tunnisteella.
Näytä Wordissä -välilehdessä voit aktivoida navigointiruudun nähdäksesi vasemmalla puolella eräänlaisen yhteenvedon otsikoista. Valitsemalla otsikon ja pitämällä hiirtä alhaalla voit siirtää sitä luettelon ylä- tai alapuolelle. Kun vedät otsikkoa pitämällä hiiren vasenta painiketta alhaalla, näkyviin tulee tumma viiva, joka osoittaa paikan, johon voit siirtää sitä vapauttamalla hiiren.
Kuten edellä mainittiin, tämän menetelmän käyttäminen edellyttää, että muotoilet teksti otsikoilla. Voit tehdä tämän valitsemalla Koti-välilehdeltä tärkeän otsikon tai tekstityksen tai ilmauksen ja valitsemalla otsikon Word-nauhan Tyylit- osiosta. Kun sivut on siirretty, voit poistaa otsikot, jos et halua säilyttää niitä. Navigointiruudun otsikot luetellaan aina alenevassa järjestyksessä, joten osasto 1 on osaston 2, osaston 3 yläpuolella ja niin edelleen. Siksi siirtääksesi koko sivun tai osion, sinun on siirrettävä kyseisen osan ylätason otsikkoa.
2) Siirrä sivuja leikkaa ja liitä
Jos navigointiruudun käyttö on epäkäytännöllistä, voit käyttää vanhaa hyvää leikkaa ja liitä, joka toimii aina, jopa vaatii jonkin verran huomiota. Aseta sitten kohdistin siirrettävän sivun tekstin alkuun, pidä sitten Shift- näppäintä painettuna ja paina näppäimistön Page Down- näppäintä. Tämä valitsee kaikki sivun merkit. Voit myös valita muita sivuja pitämällä Vaihto- näppäintä painettuna ja painamalla Sivu-painiketta uudelleen, kunnes valitset kaikki.
Paina sitten CTRL + X -näppäimiä yhdessä leikataksesi valittua tekstiä, siirrä osoitin kohtaan, johon haluat siirtää sivun, ja paina CTRL + V -näppäimiä yhdessä liittääksesi juuri leikatun tekstin.
3) Siirrä sivuja Wordissa hiirellä
Voit myös leikata ja liittää hiirellä, jos haluat: aseta kohdistin siirrettävän tekstin alkuun, paina sitten hiiren vasenta painiketta ja vedä valinta sivun viimeiseen sanaan. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valitun tekstin osaa ja napsauta Leikkaa. Siirry sitten kohtaan, johon haluat siirtää painiketta, napsauta hiiren kakkospainikkeella löytääksesi Liitä-vaihtoehdon.
Jos käytät leikkaus ja liitä -menetelmää näppäimistön tai hiiren kanssa, on tärkeää olla varovainen valinnassa, joka voi olla vaikeaa, etenkin hiirellä. Jos teet virheen, on tärkeää tietää, että juuri suorittama toimenpide on mahdollista peruuttaa painamalla Word-työkalurivin Peruuta-painiketta tai helpommin painamalla CTRL + Z- näppäinyhdistelmää.
Lisäksi, kun valitset tekstiä Wordissa, asiakirjan yläpuolelle tulee valikko, joka helpottaa leikkaamista ja liittämistä. Erityisesti on mahdollista liittää monin tavoin, pitämällä alkuperäinen muotoilu tai muotoilematon teksti.
Jos et ole kovin varma Leikkaa-toiminnosta, voit käyttää Kopio-vaihtoehtoa sen sijaan ja sitten, kun olet varma, että olet liittänyt tekstin oikeaan kohtaan, poista kopioitu osa manuaalisesti.
Toinen mielenkiintoinen tapa liittää leikattu (tai kopioitu) sivu tehokkaasti ja turvallisesti on Leikekirjahistoria- työkalun kautta Windows 10. Siirrä kohdistin Word-asiakirjan kohtaan, josta haluat leikata tai kopioida sivun, ja käytä Windows + V -näppäinyhdistelmä avata leikepöydän historia. Napsauta sitten kohdetta historiaikkunassa ja liitä se.
LUE LISÄÄ: Sivujen purkaminen ja järjestäminen PDF-tiedostosta
Microsoft Wordissa ei ole mitään tapaa järjestää sivuja uudelleen siirtämällä niitä samalla tavalla kuin Powerpoint-dioissa. jälkimmäisessä kukin dio on erillinen elementti muista, kun taas Wordissa asiakirja on yksi liukuva kappale. On kuitenkin muutamia tapoja siirtää ja järjestää sivuja Microsoft Wordissa helposti .
LUE LISÄÄ: 10 tekstin muotoilutiedostoa Microsoft Wordilla
1) Siirrä Word-sivuja navigointiruudun avulla
Wordin navigointiruutu on hyödyllinen työkalu siirtääksesi tiettyihin paikkoihin asiakirjassa ilman, että sinun tarvitsee selata tekstiä tai etsiä silmältä. Navigointiruudun käyttö toimii kuitenkin vain, jos otsikoita käytetään asiakirjassa, ts. Jos eri nimikkeet ja tekstitykset on merkitty asianmukaisella tunnisteella.
Näytä Wordissä -välilehdessä voit aktivoida navigointiruudun nähdäksesi vasemmalla puolella eräänlaisen yhteenvedon otsikoista. Valitsemalla otsikon ja pitämällä hiirtä alhaalla voit siirtää sitä luettelon ylä- tai alapuolelle. Kun vedät otsikkoa pitämällä hiiren vasenta painiketta alhaalla, näkyviin tulee tumma viiva, joka osoittaa paikan, johon voit siirtää sitä vapauttamalla hiiren.
Kuten edellä mainittiin, tämän menetelmän käyttäminen edellyttää, että muotoilet teksti otsikoilla. Voit tehdä tämän valitsemalla Koti-välilehdeltä tärkeän otsikon tai tekstityksen tai ilmauksen ja valitsemalla otsikon Word-nauhan Tyylit- osiosta. Kun sivut on siirretty, voit poistaa otsikot, jos et halua säilyttää niitä. Navigointiruudun otsikot luetellaan aina alenevassa järjestyksessä, joten osasto 1 on osaston 2, osaston 3 yläpuolella ja niin edelleen. Siksi siirtääksesi koko sivun tai osion, sinun on siirrettävä kyseisen osan ylätason otsikkoa.
2) Siirrä sivuja leikkaa ja liitä
Jos navigointiruudun käyttö on epäkäytännöllistä, voit käyttää vanhaa hyvää leikkaa ja liitä, joka toimii aina, jopa vaatii jonkin verran huomiota. Aseta sitten kohdistin siirrettävän sivun tekstin alkuun, pidä sitten Shift- näppäintä painettuna ja paina näppäimistön Page Down- näppäintä. Tämä valitsee kaikki sivun merkit. Voit myös valita muita sivuja pitämällä Vaihto- näppäintä painettuna ja painamalla Sivu-painiketta uudelleen, kunnes valitset kaikki.
Paina sitten CTRL + X -näppäimiä yhdessä leikataksesi valittua tekstiä, siirrä osoitin kohtaan, johon haluat siirtää sivun, ja paina CTRL + V -näppäimiä yhdessä liittääksesi juuri leikatun tekstin.
3) Siirrä sivuja Wordissa hiirellä
Voit myös leikata ja liittää hiirellä, jos haluat: aseta kohdistin siirrettävän tekstin alkuun, paina sitten hiiren vasenta painiketta ja vedä valinta sivun viimeiseen sanaan. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valitun tekstin osaa ja napsauta Leikkaa. Siirry sitten kohtaan, johon haluat siirtää painiketta, napsauta hiiren kakkospainikkeella löytääksesi Liitä-vaihtoehdon.
Jos käytät leikkaus ja liitä -menetelmää näppäimistön tai hiiren kanssa, on tärkeää olla varovainen valinnassa, joka voi olla vaikeaa, etenkin hiirellä. Jos teet virheen, on tärkeää tietää, että juuri suorittama toimenpide on mahdollista peruuttaa painamalla Word-työkalurivin Peruuta-painiketta tai helpommin painamalla CTRL + Z- näppäinyhdistelmää.
Lisäksi, kun valitset tekstiä Wordissa, asiakirjan yläpuolelle tulee valikko, joka helpottaa leikkaamista ja liittämistä. Erityisesti on mahdollista liittää monin tavoin, pitämällä alkuperäinen muotoilu tai muotoilematon teksti.
Jos et ole kovin varma Leikkaa-toiminnosta, voit käyttää Kopio-vaihtoehtoa sen sijaan ja sitten, kun olet varma, että olet liittänyt tekstin oikeaan kohtaan, poista kopioitu osa manuaalisesti.
Toinen mielenkiintoinen tapa liittää leikattu (tai kopioitu) sivu tehokkaasti ja turvallisesti on Leikekirjahistoria- työkalun kautta Windows 10. Siirrä kohdistin Word-asiakirjan kohtaan, josta haluat leikata tai kopioida sivun, ja käytä Windows + V -näppäinyhdistelmä avata leikepöydän historia. Napsauta sitten kohdetta historiaikkunassa ja liitä se.
LUE LISÄÄ: Sivujen purkaminen ja järjestäminen PDF-tiedostosta
