Korkeiden kustannusten odotetaan aina saavan yrityksen toimimaan tai järjestämään projektin, tai uskotaan joutuvan tyytymään ilmaisiin ohjelmiin, joita on vaikea käyttää tai jotka ovat matalat ja toiminnalliset rajoitetut. Sen sijaan on olemassa ratkaisuja, halpoja naurettavalla tasolla, mutta ennen kaikkea ehdottoman toimivia ammattitasolla.
Ajattelin tässä yhteydessä kuvata yhtä näistä ratkaisuista, joilla luodaan verkossa käytettävä yrityksen kojetaulu, joka on helppo toteuttaa ja jota voidaan mukauttaa mihin tahansa pienimuotoiseen kaupalliseen todellisuuteen, ammattistudioiden järjestämiseen, konsultointiin ja hankkeisiin. minkä tahansa tyyppisiä.
Samaan aikaan haluaisin toimivana metodologiana ilmoittaa GTD: n ja sitä tukevat monet sovellukset.
Viitaten muihin laajempiin keskusteluihin, tämän metodologian tarkasteluun, mainitsen vain, että GTD: n tarkoitus on tehdä asiat tehdään aktiivisesti tekemällä asioita, vapauttamalla mieli muistamaan ja keskittämään työ tekemiseen.
G Suite tarjoaa hallintaympäristön, jota suosittelen kokeilemaan syventämään sen helppokäyttöisyyden ja tarjoamiensa vahvuuden ja potentiaalin vuoksi.
G Suite -sovelluksesta (entinen Google Apps) on nyt tullut täydellinen maksettu yrityshallintaohjelma, joka sisältää Gmailin, Google-kalenterin, Google Driven ja Google-sivustot ja mukautetun verkkotunnuksen .
Siksi voit sisällyttää kaikki nimeltäsi projektin työstämiseen tai hallintaan tarvittavat resurssit ja siten saada sähköpostipalvelimen, kalenterin työn organisoimiseksi ja ennen kaikkea verkkosivun, jonka voit helposti luoda itse puolessa päivässä.
G Suite on todellinen yrityksen kojelauta, joka haluaa säästää rahaa, ja se maksaa 40 euroa vuodessa.
G Suite -arvon suurinta arvoa edustaa henkilökohtaisilla osoitteilla varustettu sähköpostialusta ja verkkosivustojen luomiseen tarkoitettu Google, keskitetty kojelauta organisaation hallitsemiseksi ja projektien toteuttamiseksi.
Google-sivustoja voidaan käyttää myös ilmaiseksi, edes maksamatta verkkotunnuksesta, yksinkertaisella Google-tilillä, vaikka sinulla ei tällöin olisi etuna se, että sinulla olisi nimesi kuten www.ristorante.com, mutta sivustotyyppi .google.com / site / ravintola.
Toisessa viestissä yksityiskohdat siitä, kuinka luoda kaupallinen ja ammattimainen sivusto Google-sivustojen avulla .
Jos päätät suositellusti jatkaa G Suite -sovellusta ilmaisen kokeilun jälkeen, voit täyttää sopimuksen henkilökohtaisilla tiedoillasi, maksaa Google Walletilla myös ennakkomaksulla luottokortilla ja suorittaa sitten verkkotunnuksen ja verkkosivuilla.
Lyhyen ajan kuluttua, puolen tunnin sisällä, se on verkossa ja saatavilla jo kaikkialta maailmasta.
G Suite -sovelluksen kojetaulu on erittäin intuitiivinen ja helppo ymmärtää.
Aktiiviset palvelut on lueteltu hallintapaneelissa: Sähköposti, Sivustot, Kalenteri ja Dokumentit ovat tärkeimmät.
Sähköpostin avulla voit rekisteröidä sähköpostiosoitteet valitussa verkkotunnuksessa ja Gmailissa samanlaisella ohjelmalla.
Sivustoja käytetään verkkosivustojen luomiseen;
Kalenteri hallitsee määräaikoja ja tapaamisia kalenterilla, joka on yhteinen koko organisaatiolle.
Docs antaa sinun työskennellä Word-, Excel-, Powerpoint-dokumenttien kanssa myös yhteistyössä ja tarjoaa tilaa tiedostojen tallennukselle.
Napsauttamalla kutakin niistä pääset palveluun liittyviin asetuksiin, joissa voit määrittää Internet-osoitteen, jolla se tavoitetaan, ja missä on erittäin yksityiskohtaiset ohjeet ensimmäistä aktivointia varten ja kaikki italiaksi.
Edistyneiden työkalujen lisäksi, että voit ladata työpöytäohjelman G Suite -sovelluksen hallintaa varten, on myös työkaluja sähköpostin siirtämiseen ja sähköpostien lähettämiseen ohjelmasta, kuten Microsoft Outlook, Gmailiin.
Käyttöpaneelissa voit asettaa muiden yhteistyössä olevien ihmisten sähköpostiosoitteet.
Google-kalenterin lisäksi, järjestämään yhteistyökumppaneiden ja projektin jäsenten kesken jaetut sitoumukset ja tapaamiset, foorumin keskipiste, kuten mainittiin, on Google-sivustot, joissa voit luoda ensimmäisen projektin ja integroida kaiken muun .
On selvää, että G Suite ei ole ainoa vaihtoehto luoda yrityksen kojetaulu, jota voidaan hallita verkossa vähäisin kustannuksin.
Google sallii sinun kuitenkin olla huolta isäntäpalvelimien ylläpidosta ja tietoturvapäivityksistä, ja käyttäjien joukossa on suuri joukko käyttäjiä, joilta voit löytää apua ja tukea työkalujen käyttämisessä.
Se ei ole ilman vikoja ja luultavasti joku kärsii valtavasta yksinkertaistamisesta, tosiasiasta, että lähdekoodille ei ole pääsyä, että käyttöoikeuksien hallinta on hyvin rajallista (tai kaikki tai ei mitään), että varmuuskopiointi on vain manuaalista .
Vaihtoehto korkeudelle, sekä helppouden että tehokkuuden kannalta, on Zoho, vähemmän kuuluisa Googlen nimi, jolla ei ole mitään kadehdittavaa hallintaohjelmana.
