Gmail on syntynyt melkein vitsinä Google-työntekijän aloitteesta huhtikuun kalan yhteydessä (2004), ja siitä on tullut ajan kuluessa eniten käytetty sähköpostipalvelu maailmassa, koska se pystyy tallentamaan liitteitä vapaaseen pilvitilaan., etenkin sen monien toimintojen kanssa. Kuten useaan otteeseen on selitetty, Gmailia voidaan nyt käyttää tietokoneelle asennettuna sähköpostiohjelmana, koska sitä voidaan käyttää minkä tahansa sähköpostiosoitteen kanssa (ei välttämättä @ gmail.com-tyyppisen) ja koska se toimii myös offline-tilassa, ilman Internet-yhteyttä. Gmail-sivuston kyky toimia jopa ilman Internet-yhteyttä antaa sinun lukea vastaanotettuja sähköpostiviestejä ja myös valmistella lähetettäviä viestejä kirjoittamalla ne sähköpostin kirjoituseditoriin. Gmail Offline -tilassa hyödynnetään tiedostojen välimuistiin tallentamista Google Chromessa ja annetaan myös avata liitteitä, jotka myös synkronoidaan tietokoneellasi.
Gmail Offline -sovelluksesta, joka on ollut saatavana vuosien ajan Google Chromen laajennuksena, on tullut uuden Gmail- sivuston sisäinen toiminto, jonka avulla voit synkronoida viestejä ja tallentaa sähköposteja tietokoneellesi (Chromen laajennusta ei enää tarvita).
Gmail Offline on Google Chrome -selaimen sovellus, joka asennetaan erikseen sähköpostiviestien lukemista, vastaamista, järjestämistä ja arkistointia varten ilman Internet-yhteyttä. Tällä tavalla kaikki viimeaikaiset sähköpostit synkronoidaan ja tallennetaan tietokoneellesi, ei kaikkia, vaan vain viimeisen 7 päivän sähköpostit plus kaikki Specials-kansiossa olevat. Roskakoriin tallennetut ja roskapostit eivät koskaan synkronoidu. Voit synkronointiaikaa pidentää vanhojen viestien tallentamiseksi tietokoneelle siirtymällä Gmailin offline-tilassa Asetukset-sovellukseen käyttämällä Lataa viikko-viikkoa tai kuukausia sitten -vaihtoehtoa.
Offline-tilassa olevalla Gmaililla on myös mahdollista lisätä viesteihin, jotka lähetetään heti kun käytössä oleva tietokone palaa verkkoon, liitetiedostoja, joiden enimmäiskoko on 5 Mt, enintään 25 Mt, kaikille valmistetuille sähköposteille. Liitteiden osalta voit myös tallentaa ne Google Driveen ja aktivoida sitten Google Drive offline-tilassa synkronoidaksesi tietokoneellesi Internetiin ladatut tiedostot, jotta voit käyttää, avata, ladata ja muokata niitä myös ilman Internet-yhteyttä ja jopa asentamatta Google Drive -asiakasohjelma.
Kuten edellä mainittiin, uudessa Gmailissa ei tarvitse asentaa laajennuksia tai lisäsovelluksia sähköpostien tallentamiseksi ja synkronoimiseksi PC: llä, koska Gmail Offline on verkkosivustoon integroitu toiminto, vaikka sitä voidaan käyttää vain Chromessa eikä muissa selaimissa. . Jos haluat aktivoida Gmail Offline -sovelluksen uudessa Gmailissa, paina vain oikeassa yläkulmassa olevaa rataspainiketta, siirry kohtaan Asetukset ja etsi sitten sarake sanalla Gmail Offline . Tämän jälkeen voit aktivoida ainoan täällä olevan vaihtoehdon " Aktivoi offline-posti ".
Myöhemmin voit muuttaa synkronointiasetuksia, tallentaa viimeisen 7, 30 tai 90 päivän viestit ja säilyttää liitteet tai sulkea ne pois. Voit myös tarkistaa Gmailin offline-tilassa käyttämän tilan tietokoneellasi (joka ei saisi ylittää 95 Gt). Sinun on myös valittava, poistetaanko Gmailin tallentamat tiedot, jos katkaistaan yhteys Google-tiliin, vai pidetäänkö niitä tietokoneella. Voit myös poistaa offline-tilassa Gmailista tallennetut viestit tietokoneeltasi manuaalisesti siirtymällä Chrome- asetuksiin Lisäasetukset- osioon> Sisältöasetukset > Evästeet > Näytä kaikki evästeet > Poista kaikki .
Muita tapoja tallentaa ja synkronoida Gmail-sähköposteja PC: llä ovat sähköpostiohjelmat, kuten Microsoft Outlook ja Thunderbird, tai jopa sellaiset ohjelmat, kuten MailStore Backup, jotta varmuuskopioidaan sähköpostit tietokoneella.
Muistutamme myös, että offline-vaihtoehto on saatavana myös Google Drivesta ja Google-kalenterista yksinkertaisesti sallimalla lukeminen tietokoneella oikeassa yläkulmassa olevalla rataskuvaketta.
Google Driven ansiosta on myös mahdollista tallentaa Gmailiin vastaanotetut liitteet.
