Kuinka käyttää Microsoft Teamsia etätyön järjestämiseen

Microsoft Teams on keskustelu- ja videokeskustelualusta, joka on suunniteltu yksinkertaistamaan ryhmätyötä, ottamaan yhteyttä eri toimistoissa työskenteleviin suurten ja pienten yritysten kanssa, minkä avulla voit luoda etätyöorganisaation työkaluilla, kuten chat- ja asiakirjojen jakaminen . Microsoft Teams -ympäristössä se integroituu täydellisesti muihin Office Suite -tuotteisiin, Outlookiin, samoin kuin pilvityökaluihin, kuten Onedrive, SharePoint, Skype ja OneNote.
Vapaa pääsy Microsoft Teamsiin voidaan tehdä Microsoft-tilillä (ei Office 365 -tilillä). Sen avulla voit käyttää alustaa rajoittamattomasti jopa 300 kontaktin kanssa chatissa, ääni- ja videopuheluissa, jotta sinulla olisi tilaa verkossa jaettu muiden organisaation jäsenten kanssa 10 Gt sekä 2 Gt tilaa jokaiselle lisätylle tilille. Microsoft-tiimit integroituvat myös kaikkiin Office Online -sovelluksiin, mukaan lukien Word, Excel, PowerPoint ja OneNote sekä muihin kuin Microsoftin yrityssovelluksiin.
Muista, että ilmainen Microsoft Teams -versio on saatavana vain niille, joilla ei ole maksettua Office 365: n kaupallista tilausta. Office 365 -tilaajat, jotka yrittävät liittyä Teamiin, ohjataan Office-tilille.

Organisaation luominen Microsoft Teamsissa

Jos haluat perustaa uuden organisaation Microsoft Teams -palvelussa, sinun on vain avattava team.microsoft.com -sivusto ja kirjauduttava sisään normaalilla Microsoft-tilillä, jota käytetään myös Onedrive, Skype, Windows 10 tai Outlook.com. Jos sinulla ei ole Microsoft-tiliä, voit luoda sen helposti seuraamalla ohjattua toimintoa.
On myös mahdollista aloittaa Microsoft-joukkueilla tältä sivulta alkaen, jossa voit myös verrata ilmaista pakettia maksettuun suunnitelmaan ja josta pääset jo olemassa olevaan organisaatioon.
Sisäänkirjautumisen jälkeen voit ladata sovelluksen Windowsille tai käynnistää heti Microsoft Teamsin online-version, joka avautuu suoraan verkkoselaimeen. Microsoft Teamsillä on myös sovelluksia Androidille ja iPhonelle .
Teams -Web-sovellus on hieno useimpiin perustoimintoihin, mutta sinun on asennettava työpöytäsovellus hyödyntääksesi palvelua täysimääräisesti. Sekä Windows 7+ (joka sisältää Windows 10) että Mac-versiot sallivat sinun käyttää ominaisuuksia, kuten virtuaalisia kokouksia, näytön jakamista ja taulua.
Käytitpä sitten verkkosovellusta vai asennettua ohjelmaa (missä sinun on kirjauduttava uudelleen sisään Microsoft-tililläsi), voit rekisteröidä uuden organisaation, jolla on sille nimi.
Ihmisryhmiä (joukkueita) voidaan lisätä organisaatioon ja kutsua heitä osallistumaan kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteensa. Näiden sähköpostiosoitteiden ei tarvitse olla Microsoftin sähköpostiosoitteita, mutta vieraita pyydetään silti luomaan Microsoft-tili. Kutsutut ihmiset saavat kutsun sähköpostitse ja voivat liittyä luomaan ryhmään napsauttamalla liitteenä olevaa linkkiä. Microsoft Teams -palvelussa kutsutut ihmiset voivat valita näyttönimen ja lisätä kuvan. Tässä vaiheessa voit alkaa käyttää kaikkia Joukkueiden ilmaisversioon sisältyviä ominaisuuksia.

Microsoft Teams -toiminnot


Keskustelu
Ensimmäinen toiminto, jota käytetään uudessa organisaatiossa, joka on luotu Microsoft Teamsin kanssa, on ehdottomasti organisaation chat- tiimi- osiossa. Voit olla vuorovaikutuksessa kaikkien organisaatiosi jäsenten kanssa ja voit lähettää viestin yksittäisille jäsenille käyttämällä @ -merkkiä, jota seuraa nimi. Voit kirjoittaa muotoiltuja tekstejä ja lisätä kuvia, hymiöitä ja kaikkea muuta. Jokainen joukkueen jäsen voi sitten vastata viestiin ja aloittaa keskustelun.
Yksityinen keskustelu
Koko joukkueen kanssa puhumisen sijaan voit aloittaa yksityisen keskustelun yhden henkilön tai ryhmän kanssa. Voit tehdä tämän painamalla vasemman työkalurivin Chat- osaa. Kun aloitat uuden keskustelun, kirjoita sen henkilön tai ihmisten nimet, joiden kanssa haluat puhua näytön yläreunassa olevaan Vastaanottaja-kenttään. Chatit tallennetaan näytön vasempaan reunaan nopeaa pääsyä varten.
Tiedostojen jakaminen
Voit jakaa tiedostoja kaikkien joukkueen jäsenten kanssa napsauttamalla paperiliitinkuvaketta ja valitsemalla tiedoston Microsoft Teams -verkkosivulta, OneDrive tai tietokone. Jos jaat Microsoft Office-tiedoston (Word-asiakirja, Excel-laskentataulukko, PowerPoint-esitys tai OneNote-muistikirja), kaikki ryhmän jäsenet voivat katsella sitä Teams-käyttöliittymässä ja jopa muokata sitä.
Live virtuaalinen kokous
Joukkueilla on integroitu työkalu ääni- ja videoneuvotteluihin . Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, sinun on käytettävä Google Chromea, Microsoft Edgeä tai suoritettava Windows Teams -sovellus. Paina Joukkueet-sivulla välittömän kokouksen painiketta, joka sijaitsee alla olevan kirjoituskentän alla. Ensimmäistä kertaa sinua pyydetään sallimaan Microsoft Teams käyttää mikrofonia ja videokameraa. Ennen kokouksen aloittamista voit muokata joitain yksityiskohtia, kuten kokouksen aihe. Kokous voi olla joko videoneuvottelu tai vain ääni.
Voit painaa kokousikkunassa kutsuttavien ihmisten nimiä. Virtuaalisessa kokousnäytössä on käytettävissä vaihtoehtoja, joilla voidaan ohjata videoiden ja äänien suoratoistoa, lähettää toiselle näytölle, muuttaa muita asetuksia ja lopettaa puhelu.
Muut integroitavat sovellukset
Napsauttamalla vasemmassa alakulmassa olevaa Sovelluspainiketta, voit lisätä muita sovelluksia ja palveluita laajentaaksesi joukkueen toimintoja. Jo integroitu Bing News, Youtube, Weather, Wikipedia, Actions ja Maps. Voit sitten lisätä sovelluksia, kuten Zoom, Trello, Cisco Webex Meetings, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, RSS-syöte mistä tahansa sivustosta ja monet muut. Voit käyttää sovelluksia siirtymällä Team-osioon ja painamalla nappia, jossa on kolme pistettä alareunassa, kirjoituspalkin alla.
Lopuksi, vaikka sovelluksen sisällä on videoita, joita käytetään joukkueissa, on myös täydellinen italialainen opas, joka tietää kaiken Microsoft Teamsin käytöstä.
LUE LISÄÄ: Sovellukset ja työkalut ryhmätyöhön, chattiin, viestintään ja projektien jakamiseen

Jätä Kommentti

Please enter your comment!
Please enter your name here