Ei ole muuta pahempaa kuin löytää tulostin ilman mustetta muutama päivä kasetin tai väriaineen vaihtamisen jälkeen! Jos tulostinta käyttävät myös muut ihmiset, on erittäin todennäköistä, että joku käytti sitä suuren määrän tulosteita ilmoittamatta siitä, ja muste loppuu nopeasti. Ymmärtääksesi kuinka monta asiakirjaa on tulostettu ilman suostumustamme, tässä oppaassa näytämme kuinka tarkastella Windowsin tulostinhistoriaa seurataksesi tulostimen käyttöä ja voidaksemme tarkistaa heti, kuinka monta arkkia ja kuinka paljon mustetta käytettiin poissaolon aikana. Opasta varten näytämme sinulle sekä käyttöjärjestelmän käytettävissä olevat työkalut että ohjelman, jonka avulla voit jäljittää kaikki tulostetut asiakirjat. LUE LISÄÄ: Peruuta estetty tai odottava tulostus ja tyhjennä jono
Kuinka tarkastella Windowsin tulostinhistoriaa
Jotta voisimme tallentaa tietoja tulostimeen lähetetyistä asiakirjoista, joudumme säätämään joitain Windowsin asetuksia. Jos haluamme toimia entistä yksinkertaisemmalla ja käytännöllisemmällä tavalla, osoitamme sinulle myös, kuinka kolmannen osapuolen ohjelmaa voidaan käyttää kaikkien tulostettujen asiakirjojen säilyttämiseen (erittäin hyödyllinen, jos tulostin on jaettu verkossa tai jota ei voida suoraan käyttää käytössä olevalla tietokoneella).Ota tulostushistoria käyttöön Windowsissa
Jotta Windowsissa tulostettujen tiedostojen historia saadaan, meidän on aktivoitava toiminto, jonka avulla voit tallentaa tulostimelle lähetetyt tiedostot paikallisesti. Koska säilytämme kopion jokaisesta painetusta asiakirjasta tai tiedostosta, suosittelemme, että puhdistat ilmoitetun kansion usein, jotta vältetään kiintolevyllä tai SSD-levyllä olevan tilan täyttö.Jotta tulostimelle lähetettyjen tiedostojen tallentaminen Windowsissa avataan vasemmassa alakulmassa oleva Käynnistä-valikko, etsi ja avaa ohjauspaneeli ja siirry sitten Laitteistot ja äänet -> Laitteet ja tulostimet -polulle. Tunnistamme hallussamme olevan tulostimen tai aiomme käyttää tulevia tulosteita varten, napsautamme sitä hiiren kakkospainikkeella, valitsemme kohteen Tulostimen ominaisuudet ja siirrymme avautuvaan uuteen ikkunaan Lisäasetukset-välilehti, jotta voimme aktivoida kohteen Pidä tulostetut asiakirjat .
Vahvista muutos napsauttamalla Käytä ja lopuksi OK . Tästä eteenpäin tulostustiedostojen historia näkyy suoraan esikatseluruudusta (kelaus- tai tulostusjono).
Jos haluat tarkastella tätä ikkunaa historiaa tarvitsematta tulostaa arkkia, avaa vain polku Ohjauspaneeli -> Laitteisto ja äänet -> Laitteet ja tulostimet kuten aiemmin näet, napsauta hiiren kakkospainikkeella tarkistettavaa tulostinta ja napsauta lopuksi Näytä tulostus käynnissä . Vaihtoehtoisesti avaa vasemmassa alareunassa oleva Käynnistä-valikko, etsi ja avaa Tulostuksen hallinta- ohjelma, siirry polulle Mukautetut suodattimet -> Kaikki tulostimet ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella tarkistettavaa tulostinta valitaksesi Avaa tulostusjono -kohdan .
Jos emme halua avata liian monta ikkunaa, voimme tarkistaa myös tulostushistorian avaamalla File Explorer tai Oma tietokone ja käymällä polkua C: \ Windows \ System32 \ spool \ PRINTERS, josta löydät kaikki tulostimelle lähetetyt tiedostot lukemattomassa muodossa ( SHD- ja SPL-tiedostot, jotka linkitetään yleensä pareittain jokaisesta tulostimeen lähetetystä asiakirjasta).
Käytetystä menetelmästä riippumatta pystymme selvittämään, kuinka monta asiakirjaa on lähetetty tulostimelle, jotta voisimme heti ymmärtää kulutetun musteen määrän (varsinkin pisin tuloste) ja saada myös lähetyspäivämäärä ja -aika. Valitettavasti tällä menetelmällä tulostimelle lähetetyt ohjeet ja asetukset tallennetaan, joten pystymme hankkimaan vain tulostettavaksi lähetetyn tiedoston nimen ja laajennuksen: Emme siis voi käyttää tätä menetelmää palauttaakseen aiemmin painettua asiakirjaa, jota meillä ei ole. alkuperäinen tiedosto.
Ota historia käyttöön PaperCut Print Logger -sovelluksella
Jos haluamme käyttää kolmanteen osapuolen ohjelmaa kaikkien tietokoneeseen kytkettyjen tulostimien prosessien seuraamiseen, suosittelemme lataamaan ilmaisen PaperCut Print Logger -ohjelman.
Kun se on asennettu tietokoneellemme, se alkaa heti seurata kaikkia tehtyjä tulosteita, jotta voimme hakea arvokasta tietoa jokaisesta painetusta prosessista ilman suostumustamme.
Jos haluat tarkastella ohjelman tuottamaa tulostushistoriaa, avaa vasemmassa alakulmassa oleva Käynnistä-valikko, etsi PaperCut Print Logger -kansio, laajenna se ja napsauta lopuksi Näytä tulostustiedot . Paikallinen verkkosivu avautuu (toimii myös ilman Internetiä) etualalla kaikkien käytössä olevan tietokoneen aloittamien tulostustöiden kanssa yksityiskohtaisilla tiedoilla tulostuksen päivämäärästä ja kellonajasta, tulostuksen aloittaneesta käyttäjästä, sivujen määrästä, kopioiden lukumäärä, käytetty tulostin ja sen asiakirjan nimi, josta tulostus aloitettiin.
johtopäätökset
Kuten olemme nähneet tämän oppaan edellisillä riveillä, tulostushistorian tarkasteleminen Windowsissa on melko yksinkertaista, mutta joudumme toimimaan etukäteen saadaksemme tietoja seuraavista tulostustöistä (emme voi tarkastella tulostettuja asiakirjoja ennen aktivointia historia Windowsissa tai PaperCut Print Logger -ohjelman asennus). Jos toisaalta haluamme myös tulostaa jo jo painetut asiakirjat, joudumme viittaamaan jokaiseen tulostimeen sisältyvään tuloshistoriaan (yleensä rajoitettu tiettyyn määrään asiakirjoja ja nollaamaan joka kerta, kun laite sammutetaan).Jos haluamme tarkistaa musteen tai väriaineen määrän tulostimessamme, lue ohjeet siitä, kuinka tarkistaa tulostimen mustetaso .
Jos haluat lisätä uuden, Windowsille tulostetun, lue vain vaiheet, jotka on kuvattu artikkelissa Tulostimen lisääminen Windowsiin .
Haluamme tulostaa PDF-tiedostot nopeasti ja helposti "> Parhaat virtuaalitulostimet voivat luoda PDF-tiedostoja asiakirjoista ja verkkosivuilta ilmaiseksi Windowsille.
