Kun sinun on jaettava sähköpostitse tai lähetettävä tiedostojoukko Internetiin, sinun ei koskaan tarvitse lähettää niitä erikseen, vaan ryhmitellä ne pakattuun (tai zip-kansioon), jota kutsutaan myös arkistoksi. Vastaanottaja voi sitten purkaa arkiston purkamalla eri tiedostot kansioon, jotta ne voidaan sitten avata ja tarkastella.
Kansion zippaus tarkoittaa sen muuttamista yhdeksi zip-tiedostoksi, jonka koko on enemmän tai vähemmän pienempi kuin kansion sisällä olevien tiedostojen summa.
Zip-tiedostomuoto on aina ollut eniten käytetty pakkaamaan ja tallentamaan tietoja tietokoneelle. Se toimii erittäin hyvin kuvatiedostojen, asiakirjojen, videoiden ja äänitiedostojen kanssa.
Esimerkiksi, jos kansiossasi oli 50 Word-asiakirjaa, joiden kokonaiskoko on 5 Mt, voit pakata koko kansion yhdeksi zip-tiedostoksi, jonka koko voi olla enintään 1 Mt, paljon nopeammin lähetettäväksi ja lähetettäväksi jaa verkossa.
Kuka tahansa, joka avaa zip-tiedoston, voi purkaa zip-tiedostot tietokoneen kansioon ilman, että sen laatu huononee.
Vaikka tiedostojen ja kansioiden pakkaamiseen ja purkamiseen on monia ohjelmia, Windowsissa voit zipottaa kansion, jossa on jo integroitu toiminto, vaikka se olisi vähän piilotettu.
Yksi tai useampi kansion tiedosto on mahdollista pakata seuraavalla tavalla: valitse tiedosto tai tiedostot (jos haluat valita useita tiedostoja kerrallaan, pidä CTRL-näppäintä painettuna napsauttamalla niitä vuorotellen), paina sitten hiiren oikeaa painiketta siirry yhdellä näistä Lähetä: pakattu kansio -kohtaan .
Windows luo automaattisesti ZIP-tiedoston, jolla on viimeksi valitun tiedoston nimi, ja antaa mahdollisuuden nimetä se välittömästi uudelleen.
Jos haluat kopioida koko kansion, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella, siirry kohtaan Lähetä: pakattu kansio .
Luottu zip-tiedosto voidaan sitten lähettää kenelle tahansa, joka voi avata sen ja purkaa tiedostot siitä aina ilman ulkoista ohjelmaa.
Zip-tiedoston purkamiseksi paina sitä oikealla painikkeella ja valitse " Pura kaikki " -vaihtoehto.
Zip-tiedostot voidaan päivittää myös lisäämällä niihin muita tiedostoja vetämällä niitä kansioikkunaan.
Jos haluat lisää vaihtoehtoja ja avata tiedostoja, jotka on pakattu muilla tavoilla (muussa muodossa kuin .zip), sen sijaan on asennettava erilainen ohjelma, kuten Winzip tai, mikä vielä parempaa, kuten 7Zip, joka avaa jokaisen ZIP-, RAR- tai muun tiedoston universaali ja joka, avoimena lähteenä, on vapaa ja vapaa ikuisesti.
7zip lisää merkinnän Windowsin kontekstivalikkoon lisätäksesi valitut tiedostot arkistoon, jota voidaan sitten pakata enemmän kuin Windows normaalisti, ja mahdollisuutta suojata zip-kansio salasanalla, jota on mahdotonta löytää (jos käytät AES-salausta) -256).
Kuten toisessa artikkelissa on kirjoitettu, RAR-arkistoja ja ZIP-tiedostoja voidaan luoda ja purkaa Web-sovellusten, kuten B1 Archiver ja EzyZip, avulla.
