Kun meillä on asiakirja, kirje tai rekisteröinti- tai liimauslomake, joka meidän on lähetettävä takaisin lähettäjälle pakollisten tekstikenttien täyttämisen jälkeen, kynän käytön sijaan ja virheiden tai törkeiden korjausten riskiin (varsinkin jos sinulla ei ole kaunista kalligrafia), voimme käyttää uskollista tietokonettamme, joka antaa tarvittavien ohjelmien tai sivustojen avulla meille mahdollisuuden täyttää vaadittavat kentät joutumatta tulostamaan ja skannaamaan kaikkia PDF-tiedoston arkkeja joka kerta (yleisin muoto, kun kyse on täytettävistä asiakirjoista). Tässä oppaassa näytämme sinulle kaikki hyödylliset ohjelmat tekstin lisäämiseksi PDF-tiedostoon täyttämällä tietokoneesi kentät tarvitsematta hukkaa yhtä pisaraa mustetta! Osoitamme sinulle sekä ohjelmat, jotka voidaan asentaa ilmaiseksi tietokoneelle, että verkkosivustot, jotka tarjoavat online-PDF-muokkaussovelluksia, erittäin hyödyllisiä, jos emme halua tai emme pysty asentamaan mitään ohjelmaa käytetylle työasemalle (erittäin yleinen skenaario yrityksessä).
Ohjelmat tekstin lisäämiseksi PDF-tiedostoon
Suosituin ohjelma PDF-tiedostojen lukemiseen on epäilemättä Adobe Acrobat Reader DC, jolla on myös työkalu PDF-tiedoston muokattavien tekstikenttien täyttämiseen.
Kun ohjelma on asennettu tietokoneellemme, avaa se, paina yläreunassa Työkalut ja käynnistä Täytä ja allekirjoita -työkalu. Napsauta uudessa ikkunassa Valitse tiedosto -painiketta ja lataa sitten PDF-tiedoston, joka on käännettävä tai johon meidän on lisättävä tekstiä.
Täysin automaattisella tavalla Adobe avaa asiakirjan tekstivalitsimella, jonka voimme sijoittaa vapaasti mihin tahansa kohtaan PDF-tiedostossa, jotta voimme täyttää vaadittavat kentät.
Muutosten lopussa voimme tulostaa lopputuloksen paperille painamalla Tulosta- painiketta tai tallentaa muutokset suoraan PDF-tiedostoon painamalla Tallenna tiedosto -kohdan vasemmassa yläkulmassa.
Toinen kelvollinen ohjelma tekstin lisäämiseen PDF-tiedostoon on PDF-XChange Editor.
PDF-XChange Editor on PDF-dokumentinlukija, mutta myös tehokas PDF-tiedostojen muokkausohjelma, joka on ilmaiseksi saatavana rajoitetussa versiossa (jotkut toiminnot ovat saatavilla vain maksetussa versiossa, mikä meidän tapauksessamme on tarpeeton).
Kun ohjelma on auki, avaa vain PDF-tiedosto, johon haluamme lisätä tekstiä, ja paina Lisää- tai Muokkaa- painikkeen yläosaa, jotta voimme kirjoittaa PDF-tiedoston tietokoneen näppäimistöllä tarkalla ja puhtaalla tavalla.
Työn lopussa voimme tallentaa muutokset alkuperäiseen PDF-tiedostoon, luoda uuden PDF-tiedoston tai aloittaa tulostamisen paperille.
Toinen edistyneillä muokkausominaisuuksilla varustettu PDF-lukija on Nitro Reader, joka on käytettävissä kaikissa Windows-tietokoneissa.
Tämän ohjelman avulla voimme katsella mitä tahansa PDF-tiedostoa ilman ongelmia ja hyödyntää edistyneitä muokkaustyökaluja, joiden avulla voit lisätä tekstiä tarvittaviin kenttiin, mutta myös muistiinpanoja, allekirjoituksia ja muistiinpanoja, paina vain yhtä yläpalkin näppäimiä (täysin Microsoft Office -tyyliin) ).
Myös tässä tapauksessa voimme muutosten lopussa päättää, tallennetaanko PDF-tiedosto jo tehdyillä muutoksilla vai aloitetaanko tulostus.
Verkkosivustot tekstin lisäämiseksi PDF-muotoon
Jos emme voi asentaa lisäohjelmia tietokoneeseemme ja / tai tarvitsemme nopeaa verkkopalvelua tekstin lisäämiseksi PDF-muotoon, suosittelemme, että kokeilet heti PDFfiller- verkkosovellusta .
Tämä sivusto antaa sinun ladata tiedoston, kirjoittaa siihen ja tallentaa sen yksinkertaisella selaimella (sekä Edge että Chrome ovat hienoja). Lataa tiedosto napsauttamalla keltaista Selaa tiedostoa tietokoneella -painiketta, valitsemalla muokattava PDF-tiedosto ja odottamalla Web-käyttöliittymän ilmestymistä.
Uuteen ikkunaan, joka on täysin samanlainen kuin PC-ohjelma, voimme lisätä tekstiä täytettäviin kenttiin painamalla tekstilaatikon yläosaa ja sijoittamalla kohdistin lisättävään tekstikenttään, jotta voimme käyttää näppäimistöämme täyttämiseen.
Kun olet valmis, paina Valmis-painikkeen oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten ilmestyvässä uudessa ikkunassa, tulostetaanko asiakirja, lähetetäänkö se sähköpostitse tai faksina, jaetaanko se sosiaalisissa verkostoissa vai tallennetaanko uuteen tiedostoon (PDF-dokumentin lisäksi voimme valita myös DOC ja XLS ).
Vaihtoehtoisesti voimme käyttää Smallpdf: n tarjoamaa verkkopalvelua, joka sisältää myös tehokkaan työkalun PDF-tiedostojen muokkaamiseen ja lisäämiseen.
Kun sivusto on auki, meidän tarvitsee vain vetää PDF-tiedosto siihen (vaihtoehtoisesti voimme aina käyttää Valitse-tiedostoa ) avataksesi muokkausrajapinnan italian kielellä (mikä varmasti auttaa vähemmän kokeneita käyttäjiä). Kun asiakirja on avoinna sivustossa, paina Lisää tekstiä vasempaan yläkulmaan ja aseta kohdistin kohtaan, jota pidämme sopivana, jotta voimme aloittaa vaadittujen tekstikenttien täyttämisen.
Työn lopussa paina oikeassa alakulmassa olevaa Valmis- painiketta ja Lataa-painike ladataksesi muokatun ja kootun PDF-tiedoston tietokoneellemme. Vaihtoehtoisesti voimme painaa yhtä ikkunan painikkeista lähettääksesi PDF: n sähköpostitse, jakaaksesi sen sosiaalisen median kautta tai muuntaaksesi Word- tai Excel-muotoon.
Viimeinen sivusto, jota haluamme suositella, on PDF2Go, joka tarjoaa kaikki tarvittavat työkalut minkä tahansa tyyppisten PDF-asiakirjojen muokkaamiseen ja kääntämiseen.
Jos haluat lisätä muokattavan PDF-tiedoston, vedä tiedosto käyttöliittymään tai paina Valitse tiedosto -painiketta, jotta näyttöön tulee tiedostonhallinta tietokoneella, josta voit valita ladattavan asiakirjan.
Kun PDF-tiedosto on online-tilassa, voimme kirjoittaa tekstiä tarvittaviin kenttiin painamalla Teksti- painiketta yläosassa, asettamalla kohdistin tarvittaessa ja käyttämällä tietoja tietokoneen näppäimistöllä. Kun olet täyttänyt kaikki vaadittavat tiedot, paina ensin Tallenna nimellä-painiketta ja sitten Tallenna-painiketta, jotta voit aloittaa tiedoston muuntamisen ja luoda automaattisesti uuden PDF-tiedoston, joka ladataan selaimesta ilman meidän toimia.
johtopäätökset
Loppujen lopuksi on niin paljon työkaluja, joita voimme käyttää tekstin lisäämiseen PDF-tiedostoon, että ainoa pätevä ero perustuu tietosuojavaatimuksiin: jos asiakirja on erittäin tärkeä ja sisältää arkaluonteisia tietoja, on parempi käyttää ohjelmia offline-tilassa, ilman lataa mitään verkkosivustoille (tarpeeksi turvallinen, mutta niille, jotka ovat kiusallisia, parasta olla luottamatta!); Jos asiakirja ei ole niin tärkeä, kannattaa käyttää yhtä suositelluista sivustoista, jotta teksti voidaan ladata ja ladata PDF-tiedosto heti tekemissään muutoksissa.Toisessa oppaassa osoitimme, kuinka voit tallentaa ja poimia kuvia PDF-tiedostosta, mikä on erittäin hyödyllistä, jos meidän on palautettava PDF-asiakirjassa oleva kuva vain tulostamatta kaikkea.
Jos taas etsimme ohjelmia PDF-tiedostojen allekirjoittamiseksi, monet jo ilmoitetuista ohjelmista löytyvät oppaasta PDF-tiedoston allekirjoittamiseksi ja lomakkeiden täyttämiseksi .
