Yksi hyödyllisimmistä vaihtoehdoista, jotka ovat käytettävissä käyttäjille, jotka käyttävät Gmailia Google Appsin kanssa, on kyky jakaa sähköpostin käyttöoikeus muiden ihmisten kanssa . Tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen pienille ja suurille yrityksille, jotka voivat tarvita jaettua sähköpostitiliä, jotta ne voivat lukea ja lähettää sähköposteja joutumatta odottamaan todellista omistajaa ja joutumatta kirjautua sisään sisäänkirjautumistietoihinsa.
Tämä jaettu käyttöoikeus Gmailiin on ollut muutaman päivän ajan kaikille, joilla on @ gmail.com-sähköpostiosoite.
Sen hyödyllisyys on siinä, että nyt on mahdollista hallita yhden sähköpostiosoitteen jaettua hallintaa, joten kirjoittamalla kahdella tai useammalla eri tilillä (enintään 10) tätä ainutlaatuista osoitetta käytetään viestien vastaanottamiseen.
Hätätilanteessa, jos tilin omistaja ei voinut lukea sähköpostia, hän voi siirtää jollekin toiselle sähköpostiviestien lukemisen ja vastaamisen tehtävän ilmoittamatta salasanaansa.
Ne, joilla on mahdollisuus hallita tiliä, voivat lukea, lähettää ja poistaa sähköpostia ja käyttää Google-osoitekirjaa.
Hän ei kuitenkaan voi muuttaa tiliasetuksia (kuten salasanaa) tai keskustella omistajan puolesta.
Jos haluat myöntää käyttöoikeuden toiselle tilille, sinun on napsautettava Asetukset-linkkiä Gmailin oikeassa yläkulmassa.
"Tili" -välilehdessä näet uuden osion, jossa voit antaa " Tilillesi pääsyn: ".
Vain ne, joilla on Google-tili, voidaan lisätä, ja siksi et käytä toista Gmail-tiliä, et voi käyttää mitään sähköpostiosoitetta.
Uusi tili saa sähköpostiviestin, jossa on linkki pääsyn hyväksymiseksi tai estämiseksi.
Välityspalvelimen vastaanottavan ja hyväksyvän henkilön ei tarvitse katkaista tiliään, mutta hän voi kirjautua sisään samanaikaisesti.
Näet Gmailin oikeassa yläkulmassa olevan sähköpostiosoitteen vieressä olevan pienen alanuolen, jota käytetään tilien välillä vaihtamiseen.
Jokainen tili avautuu uudessa välilehdessä tai selainikkunassa, jotta voit tarkastella molempia Gmail-viestejäsi samanaikaisesti.
Ainoa ongelma on toistaiseksi se, että jos jokin tiliä käyttävistä henkilöistä kirjautuu ulos ja poistuu, kaikki muut heitetään ulos ja heidän on kirjauduttava sisään uudestaan nimellä ja salasanalla.
Muutaman kuukauden ajan käytettävissä oleva ominaisuus on sen sijaan, että se voi käyttää useita Google-tilejä samanaikaisesti .
Tällä kertaa asetus löytyy tilisi vaihtoehdoista " samanaikainen käyttö " -kohdassa .
Tämän samanaikaisen pääsyn avulla voit käyttää useita tilejä yhdessä, joten voit lukea kahden GMail-osoitteen postia, käyttää kahta Google Reader -tiliä, käyttää kahta kalenteria ja hallita kahta erilliseen tiliin kuuluvaa sivustoa.
Voit myös lisätä Gmail-asetusten kautta toisen sähköpostiosoitteen, jota voidaan käyttää Gmailin tai muiden Google-verkkopalvelujen käyttämiseen.
Tämä on hyödyllistä, koska jos päätilisi hakkeroidaan, voit aina palauttaa käyttöoikeudet ja päästä takaisin tiliisi.
