Määritä Gmail et koskaan unohda tärkeää viestiä

Gmail on maailman eniten käytetty sähköpostipalvelu valtavien ominaisuuksiensa ja mukautusvaihtoehtojensa vuoksi, jotka ovat kuitenkin niin laajoja, että niistä tulee vaikea löytää.
Kun määrität Gmailin, määritetään ainakin neljä vaihtoehtoa, joiden avulla postilaatikon lukeminen tehdään välittömämmäksi ja tuottavammaksi, jotta vastaanotetut saapuvat viestit eivät häviä ja että ne menevät oikeaan postilaatikkoon.
ja Gmail tehokkaasti ja lisää tuottavuutta.
LUE LISÄÄ: 20 Gmail-temppua ja piilotettuja vaihtoehtoja Google-sähköpostille
1) Tärkeiden ja lukemattomien viestien järjestäminen
Ensinnäkin, me tiedämme jo kaiken Gmailin tärkeimmästä postista.
Gmail merkitsee enemmän tai vähemmän älykkäästi tärkeiksi katsottuja viestejä jakamalla postilaatikon välilehdiksi ja luokkiin, kuten päivitykset, tarjoukset ja sosiaaliset verkostot.
Tätä visualisointityyliä voidaan muuttaa myös ehkä tehokkaammalla, kun lukemattomat viestit ovat päässä, ne, jotka pidetään ensisijaisina prioriteettina heti alapuolella, ja sitten muiden luokkien viestit.
Siirry sitten Asetuksiin painamalla hammaspyörää oikeassa yläkulmassa, siirry Saapuneet- osioon.
Valitse sitten ensimmäisessä monivalintavalikossa Priority Mail -vaihtoehto ja jaa sitten osiot tärkeiksi ja lukemattomiksi, Specials ja kaikki muu, jättäen muut osiot tyhjiksi.
Paina lopuksi sivun alaosassa olevaa " Tallenna muutokset " -painiketta.
Mene postilaatikkoosi ja katso kuinka muutos näkyy viestiluettelossa, joka on jaettu kolmeen osaan.
Nyt on myös kätevää rajoittaa kunkin jakson viestit 10 viestiin (painamalla oikealla olevan tiskin vieressä olevaa alanuolta) ja asettamalla pystysuuntainen näyttö (jos näyttö on leveämpi kuin pitkä) painamalla alaspäin osoittavaa nuolta painamalla painiketta. 4 riviä oikeassa yläkulmassa.
LUE LISÄÄ: Näytä vain lukemattomat viestit Gmailissa pikalinkillä
2) Merkinnät, joiden on tärkeää tietää, onko sähköposti henkilökohtainen.
Gmail pystyy erottamaan saapuvat viestit erittäin hyödylliseksi tietää, lähetetäänkö viesti meille vai onko se viesti, joka lähetetään moniin osoitteisiin, myös meidän.
Asetukset -> Saapuneet- kohdassa on osa tärkeysmerkeistä, jotka voidaan aktivoida tai ei.
Huomaa, että viestien vieressä olevassa tärkeysmittarissa, joko keltaisessa tai värillisessä, siinä voi olla kaksi ">>" osoittaa, että postia lähetetään vain meille, ja ilmaisin ">", jos viesti on lähetetty luettelo osoitteista.
3) Lukemattomien viestien työpöytäilmoitukset
Voit vastaanottaa ilmoituksia työpöydälläsi aina, kun saat uuden viestin Gmailissa, kuten tapahtuisi tietokoneellesi asennetun asiakkaan avulla.
Vieritä Asetukset-kohdassa alas työpöytäilmoitusvaihtoehto ja valitse, haluatko saada ilmoitukset vain tärkeistä viesteistä vai kaikista postilaatikoistasi.
Tästä eteenpäin jokaisen uuden viestin oikeassa alakulmassa näkyy varoitus.
Huomaa: Jos käytät Chromea, voit myös asentaa Checker Plus -laajennuksen Gmailiin, jotta tiedät aina, kuinka monta lukematonta viestiä on oikeassa yläkulmassa olevassa kuvakkeessa.
3) Tähtien käyttö
Kun lisäät tähden viestien viereen erottamaan ne muista, käytetään yleensä keltaista tähteä.
Asetusten avulla voit myös käyttää tähtijoukkoa, jolla on eri värit tai symbolit viestien erottamiseksi paremmin.
Tehokkain profiili on 4-tähden eikä se, jolla on kaikki tähdet, joista tulee epäkäytännöllisiä.
Voit käyttää tähtiä painamalla tähtimerkkiä sähköpostin vieressä. ja napsauta useita kertoja valitaksesi sopivan symbolin.
4) Poista roskapostit automaattisesti
Gmailissa on erinomainen roskapostisuodatin suodattaaksesi sähköpostit lähettäjän osoitteen perusteella ja lisäämällä postituslistoista vastaanotetut sähköpostit tarjous- tai päivitysluokkaan.
Voit kuitenkin varmistaa, että tietystä osoitteesta tuleva viesti poistetaan automaattisesti suodattimien avulla.
Valitse sitten sähköposti, jota et enää halua vastaanottaa, napsauta yläreunassa olevaa " Muu " -painiketta ja valitse " Suodata tämänkaltaiset viestit ".
Napsauta ruudusta " Luo suodatin tällä haulla " ja valitse sitten " Poista ".
Kuten toisessa artikkelissa nähdään, Gmailin tehokkaaseen käyttöön on välttämätöntä tilata saapuvat postit suodattimilla ja aliaksilla Gmailissa vastaanotettujen sähköpostien hallitsemiseksi .

Jätä Kommentti

Please enter your comment!
Please enter your name here