Office-sviitien Word- ja Excel-ohjelmat, vaikka ne eroavat toisistaan, voidaan integroida eri tavoin. Itse asiassa mikään ei estä sinua lisäämästä taulukkoa Word-tiedostoon tai kopioimasta Wordilla kirjoitettua tekstiä Excel-taulukkoon.
Tässä artikkelissa nähdään, kuinka muuntaa Excel-tiedosto Word-tiedostoksi tai lisätä taulukko tai kuvaaja asiakirjaan.
Tätä toimintoa ei voida suorittaa automaattisesti Office-ohjelmien kanssa, vaan se vaatii jatkamista kopioimalla Excel-taulukon asiakirjaan tai käyttämällä ulkoisia online-tiedostomuotojen muuntamistyökaluja.
Excel-taulukon tuominen Word-tiedostoon tapahtuu seuraavasti:
Valitse kaikki solut, joissa on tietoja (painamalla CTRL-A- näppäimiä), ja paina CTRL-C tehdäksesi Kopio (tai käytä Kopio-vaihtoehtoa Muokkaa- valikosta).
Sen lisäksi, että voit kopioida ja liittää tietoja Excel-taulukosta Wordiin, voit myös kopioida kaavion Excel-taulukosta ja lisätä sen Word-asiakirjaan.
Napsauta Word-dokumentissa sen asiakirjan kohtaa, johon taulukko lisätään, paina Liitä- kohdan yläreunassa.
Jos haluat lisätietoja tietojen tuonnissa eri muodoissa, voit painaa nuolinäppäintä Liitä-kohdan alla ja napsauttaa Liitä erityistä -painiketta.
Toisessa tapauksessa linkki luodaan siten, että Wordissa tehdyt muutokset toistetaan myös Excel-tiedostossa ja päinvastoin.
Kun olet liittänyt pöydän, paina Liitä asetukset -painiketta, joka näkyy taulukon oikeassa alareunassa.
Jos tämä valintapainike ei tule näkyviin, se on otettava käyttöön Word-asetusten kohdassa Lisäasetukset> Leikkaa, kopioi ja liitä, aktivoimalla Näytä-painikkeet Liitä-toiminto .
Taulukon vaihtoehdoissa voit valita, säilytetäänkö sen muotoilu Excelissä vai mukautetaanko se Word-asiakirjan muotoiluun.
Kun lisäät Excel-taulukkoa Word-tiedostoon, on myös mahdollista luoda linkki, jotta Wordissa tehtyihin taulukkoon tehdyt muutokset replikoidaan myös Excel-tiedostoon ja päinvastoin.
Liitä erityiset -vaihtoehdoista voit valita, liitetäänkö tekstiä tai linkkinä, joka ottaa muutokset Excel-tiedoston taulukosta.
Jos kyseessä on Wordiin tuotava kaavio, Liitä- asetusten avulla voit valita, lisätäänkö kaavio kuvana, Excel-taulukkoon kytkettynä kaaviona vai upotettuna kaaviona.
Jos haluat löytää automaattisemman ratkaisun Excel XLS- tai XLSX-tiedoston muuntamiseksi Word DOC- tai DOCX-tiedostoksi, on olemassa joitain online-työkaluja, jotka pystyvät myös suorittamaan käänteisen toiminnan ja muuntamaan Word-asiakirjan Excel-taulukkoon.
Suosituin sivusto tämän tyyppisten operaatioiden suorittamiseen on Zamzar.com, joka on jo mainittu useita kertoja parhaiden suosikkisivustojen joukossa.
Tämän jälkeen voit ladata Excel-tiedoston ja muuntaa sen Word-tiedostoksi valitsemalla .doc-muodon.
Muutaman minuutin kuluttua voit vastaanottaa uuden Word-asiakirjan sähköpostitse, joka näyttää samanlaiselta kuin alkuperäinen Excel, pitäen taulukkojen, tekstin ja kuvien muotoilun.
Vaikka Zamzar on paras, olen kokeillut myös muita online-, Word- ja Word-tiedostojen muuntajia, mukaan lukien Coolutils, helppoa ja välitöntä, missä voit ladata xls- tai xlsx-tiedoston saadaksesi sen takaisin doc- tai docx-muodossa.
Lopullinen tiedosto ladataan pakatun zip-muodossa.
Yrityksessäni tekstin ja taulukoiden muotoilu katoaa hieman.
Watermark-Images.com on toinen sivusto, jonka avulla voit muuntaa Excel-taulukon helposti ilmaiseksi Word-tiedostoksi verkossa, joka ylläpitää tekstin ja myös niiden taulukkojen muotoilua, joista tulee Wordin normaalitaulukoita.
Viimeinkin mainitaan myös Docx2Doc.com, joka pystyy muuntamaan Excel DOC Wordiksi verkossa ja ilmaiseksi.
Tämä sivusto ylläpitää tulostetun Word-tiedoston tekstin muotoilua, ja kaikki tiedot ovat taulukon muodossa.
