Google Driven avulla voit lähettää online-dokumentteja, jotka on kirjoitettu Microsoft Wordilla tai jopa Excel-taulukoilla ja Powerpoint-esityksillä. Viime aikoihin asti, koska Microsoft ja Google olivat kaksi erilaista ja kilpailevaa yritystä, Googlen verkkosovelluksissa ei ollut kykyä työskennellä suoraan Microsoftin .docx-, .xlsx- ja .pptx-tiedostoissa. Nykyään yhteensopivuus Microsoft Wordin kanssa on kuitenkin yksi Google-dokumenttien hyödyllisimmistä näkökohdista . Voit luoda uuden Google-asiakirjan yksinkertaisesti lähettämällä Word-tiedoston . Tämän jälkeen voit työskennellä Google-dokumenteissa Microsoft Officen kanssa luotujen asiakirjojen kanssa ja muuntaa ne Google-dokumenttimuotoon, jotta ne voidaan jakaa ja työskennellä yhdessä muiden ihmisten kanssa.
Jos haluat ladata Word-asiakirjan tai jopa Excel- ja Powerpoint-tiedoston Google Driveen, avaa Google Drive ja vedä tiedosto Google Drive -sivulle tai paina Uusi> Lähetä tiedosto ja valitse Word-tiedosto PC-kansiosta.
Kaksoisnapsauttamalla ladattua asiakirjaa avataan esikatselutiedosto. Yläosassa on painike, jossa on Avaa kirjoitettuna ja mahdollisuus avata se Google-dokumenteissa . Tässä vaiheessa Word-tiedosto on jo muunnettu Google-dokumentiksi ja sitä voi muokata ja jakaa muiden kanssa. Muutokset tallennetaan automaattisesti.
Google Driven sisällä asiakirja kuitenkin pysyy .docx- muodossa, jolla on joitain rajoituksia jakamisvaihtoehdoissa, sillä mahdollisuus käyttää Google-dokumenttien lisäosia, mahdollisuus saattaa asiakirja saataville, vaikka tietokone olisi offline-tilassa, mahdollisuudessa voi avata ja muokata sitä Google Docs -sovelluksella älypuhelimissa ja tablet-laitteissa sekä monilla muilla asioilla.
Siksi, jos aiot käsitellä Google Driveen ladattua Word-asiakirjaa Google Docs -sovelluksella, on parempi muuttaa Google Driveen ladattu docx-tiedosto Google Docs -asiakirjaksi .
Voit tehdä tämän avaamalla sen Google-dokumenteissa ja napsauttamalla sen yläreunassa olevaa Tiedosto- valikkoa, jossa Tallenna Word-asiakirja -vaihtoehto tulee näkyviin.
Muuntaminen ei poista Word-tiedostoa, vaan luo kopion docx-tiedostosta samalla nimellä, mutta merkitty toisella kuvakkeella, joka on Google Docs.
Muunnettu asiakirja voidaan milloin tahansa ladata tietokoneelle Word-muodossa tai muissa muodoissa Tiedosto> Lataa- valikon avulla.
LUE LISÄÄ: Tee yhteistyötä verkossa kirjoittaaksesi asiakirjoja yhdessä
Lopuksi muistan, että voit avata Office-tiedostot tietokoneellasi Google-dokumenteilla PC: llä jopa oletuksena, jolloin Google-dokumenteista tulee oletusohjelma Word-, Excel- ja Powerpoint-tiedostojen avaamiseksi ilman, että tarvitset Office- tai muita ohjelmia asennettuna.
Jos haluat ladata Word-asiakirjan tai jopa Excel- ja Powerpoint-tiedoston Google Driveen, avaa Google Drive ja vedä tiedosto Google Drive -sivulle tai paina Uusi> Lähetä tiedosto ja valitse Word-tiedosto PC-kansiosta.
Kaksoisnapsauttamalla ladattua asiakirjaa avataan esikatselutiedosto. Yläosassa on painike, jossa on Avaa kirjoitettuna ja mahdollisuus avata se Google-dokumenteissa . Tässä vaiheessa Word-tiedosto on jo muunnettu Google-dokumentiksi ja sitä voi muokata ja jakaa muiden kanssa. Muutokset tallennetaan automaattisesti.
Google Driven sisällä asiakirja kuitenkin pysyy .docx- muodossa, jolla on joitain rajoituksia jakamisvaihtoehdoissa, sillä mahdollisuus käyttää Google-dokumenttien lisäosia, mahdollisuus saattaa asiakirja saataville, vaikka tietokone olisi offline-tilassa, mahdollisuudessa voi avata ja muokata sitä Google Docs -sovelluksella älypuhelimissa ja tablet-laitteissa sekä monilla muilla asioilla.
Siksi, jos aiot käsitellä Google Driveen ladattua Word-asiakirjaa Google Docs -sovelluksella, on parempi muuttaa Google Driveen ladattu docx-tiedosto Google Docs -asiakirjaksi .
Voit tehdä tämän avaamalla sen Google-dokumenteissa ja napsauttamalla sen yläreunassa olevaa Tiedosto- valikkoa, jossa Tallenna Word-asiakirja -vaihtoehto tulee näkyviin.
Muuntaminen ei poista Word-tiedostoa, vaan luo kopion docx-tiedostosta samalla nimellä, mutta merkitty toisella kuvakkeella, joka on Google Docs.
Muunnettu asiakirja voidaan milloin tahansa ladata tietokoneelle Word-muodossa tai muissa muodoissa Tiedosto> Lataa- valikon avulla.
LUE LISÄÄ: Tee yhteistyötä verkossa kirjoittaaksesi asiakirjoja yhdessä
Lopuksi muistan, että voit avata Office-tiedostot tietokoneellasi Google-dokumenteilla PC: llä jopa oletuksena, jolloin Google-dokumenteista tulee oletusohjelma Word-, Excel- ja Powerpoint-tiedostojen avaamiseksi ilman, että tarvitset Office- tai muita ohjelmia asennettuna.
