XPS tarkoittaa XML- paperimääritystä ja on XML-pohjaisten digitaalisten asiakirjojen sähköinen muoto. Microsoft on luonut tämän tyyppisen tiedoston vaihtoehtona PDF: lle ja yrittämättä asettaa uutta standardia sähköisille asiakirjoille.
Koska sitä ei käytetä laajasti, saatat joutua hämmästyttämään, kun XPS-tiedosto avautuu.
Lisäksi XPS-tiedostoa, samoin kuin PDF-tiedostoa, ei voida muokata, koska se on tehty nimenomaan asiakirjojen julkaisemisen ja levittämisen helpottamiseksi.
Katsotaanpa kuinka luoda ne, mutta ennen kaikkea kuinka avata XPS Windowsissa ja miten muuntaa ne PDF- tai kuvatiedostoiksi .
XPS-tiedoston luominen Windows Vistassa ja Windows 7: ssä on erittäin helppoa, joten sinun ei tarvitse ladata mitään.
Minkä tahansa ohjelman avulla kirjoitat asiakirjoja, sekä Wordin että Openofficen tai muiden tekstieditorien kanssa, paina vain Tulosta- painiketta ja valitse tulostimista Microsoft XPS Document Writer .
Tällä tavalla tiedostoa ei lähetetä tulostimelle, vaan se muunnetaan XPS: ksi ja tallennetaan tietokoneelle.
Jos haluat luoda XPS: n Windows XP: llä, sinun on sen sijaan ladattava ja asennettava Microsoft XPS Essentials -paketti, joka sisältyy Microsoft .NET Framework 3.0: een ja jonka voi ladata täältä.
Jos saat XPS-tiedoston, sen avaamiseksi Windows Vistassa ja Windows 7: ssä on XPS Viewer -niminen ohjelma, jonka pitäisi olla läsnä Käynnistä-valikon ohjelmaluettelossa.
Tämä on todella perusohjelmisto, jolla ei voi tehdä mitään, avaa ja lue vain sähköinen asiakirja.
Sen sijaan missä tahansa Windows-versiossa voit käyttää XPS Viewer -sovelluksen vaihtoehtoista ohjelmaa nimeltään XPS Annotator .
Tällä työkalulla voit tarkastella XPS-asiakirjaa, muuntaa sivut kuviin, kopioida valitun tekstin leikepöydälle, jotta voit liittää sen toiseen asiakirjaan, lisätä digitaalisen allekirjoituksen, muokata sen ominaisuuksia ja monia muita asioita, joita Microsoft XPS -lukija ei voi do.
Kuten parhaat XPS Annotator -sovelluksen PDF-lukijat, voit myös katsella asiakirjoja neljällä eri tyylillä.
XPS-tiedostojen avaamiseen voit käyttää myös tunnettua Universal Viewer -ohjelmaa, joka avaa ja näyttää kaiken.
XPS: n muuntaminen PDF: ksi on erittäin helppoa noudattamalla samaa menettelytapaa, joka on tehty Word-asiakirjojen muuntamiseksi PDF: ksi.
DoPdf-ohjelmien kaltaisten ohjelmien avulla voit tulostaa asiakirjan PDF-kopion myös klassisen XPS Viewer -sovelluksen Tulosta-painikkeella.
