Gantt-projektin luominen projekteille ja aikatauluille: käytettävät ohjelmat

Yksi yrityssektorin käytetyimmistä kaavioista on Gantt-diagrammi, tietyn tyyppinen kuvaaja, jonka avulla voit lajitella kaikki toimet hyvin etäällä oleviin aikatauluihin, jotta ymmärrät välittömästi tehdyn työn keston. Tämän tyyppisiä kaavioita käytetään laajasti esimerkiksi Microsoft ja Mozilla osoittamaan valmistettujen käyttöjärjestelmien tai ohjelmien tuen kestoa, mutta ne voivat olla erittäin hyödyllisiä, kun meidän on suunniteltava työpäivien päivämäärät, erilaisten riippuvuussuhteet vaiheet ja osavaiheet, projektiin osallistuvat ihmiset koordinoimaan ja monia muita enemmän tai vähemmän yksityiskohtaisia ​​tietoja.
Jos emme ole koskaan luoneet näitä kaavioita aikaisemmin, tässä oppaassa näytämme kuinka luoda Gantt-kaavioita projekteille ja suunnitelmille käyttämällä tunnetuimpia ohjelmia, joita on saatavana sekä työpaikalla että kotona.
LUE LISÄÄ -> Ohjelmat projektien hallintaa ja suunnittelua varten
1) Microsoft Excel
Ohjelma, jota suosittelemme käyttämään uuden Gantt-kaavion luomista nopeasti ja nopeasti, on Excel, taulukkolaskentaohjelma, joka sisältyy Office-sarjaan ja on saatavana missä tahansa toimistossa tai missä tahansa yrityksessä. Uuden Gantt-kaavion luomiseksi avaamme Excelin ja vieritämme aloitusnäytössä mallien sivua, kunnes löydämme mallin nimeltä Gantt Project Planning . Uusi laskentataulukko avautuu heti, kun kaavio on käyttövalmis.
Voimme etsiä myös muita Gantt-malleja kirjoittamalla Gantt- hakupalkkiin ja valitsemalla Microsoftin ehdottamista viidestä mallista.

Suuri osa graafisesta työstä on jo tehty, meidän on vain muokattava soluja, joissa projektin nimi on läsnä, muokattava eri toimintojen nimiä, syötettävä suunnitelman alkamispäivämäärät ja suunnitelman kesto, syötettävä (myös myöhemmin) myös päivämäärät toiminnan alkaminen ja päättyminen ja viimeisenä toiminnan suorituksen prosenttiosuus. Jokainen solujen modifikaatio vastaa oikealla puolella olevien palkkien modifikaatiota, mikä on todellinen Gantt-kaavio. Napsauta muutosten lopussa napsauttamalla yläosassa olevaa Tallenna-painiketta, jotta voit tallentaa kopion kaaviosta, jotta voit jakaa sen muiden kollegoiden kanssa.
2) Microsoft PowerPoint
Toinen Microsoft Office -sovelluksen työkalu, jonka avulla voit luoda Gantt-kaavioita, on PowerPoint, diojen ja diojen hallintaohjelma. Tätä varten avaamme PowerPoint -sovelluksen PC: llämme ja kirjoitamme aloitusnäytössä Gantt- hakupalkin yläosaan aloittaaksesi sopivan mallin haku verkossa. Meillä on viisi Gantt-mallia hyödynnettävissä, valitsemme sen, joka parhaiten vastaa tarpeitamme.

Kun malli avataan, pystymme muuttamaan diojen otsikkoa ja myös muuttamaan kaavioon lisättyjä elementtejä päättämällä eri toimintojen nimistä, kaavion eri rivien kestosta ja tärkeiden toimintojen esiintymisestä (tai puuttumisesta), korostettuna meidän tapauksessamme keltaisista rommista. Toisessa diassa on yleensä kaavion selite, jotta voidaan antaa apua syötettyjen tietojen ymmärtämisessä. Kun olet muokannut kaikki kentät haluamallasi tavalla, napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Tallenna- painiketta luodaksesi kopion Gantt-kaaviosta esityksessä, valmis heijastettavaksi konferenssiin tai kokoukseen.
3) Microsoft Visio
Vuokaavioiden suosituin ohjelma on tietysti Microsoft Visio, joka on toiminnallisempi kuin toinen Office-ohjelma, Microsoft Project, jonka on tarkoitus imeytyä pilvialustoille yrityksille. Avaamme tämän ohjelman (valitettavasti sitä ei ole integroitu Office-ohjelmaan ja se on ostettava erikseen) ja kirjoitamme aloitusnäytössä yläpalkkiin Gantt, jotta voimme avata Microsoftin tarjoaman mallin verkossa.

Mallin ensimmäisessä käynnistyksessä meitä pyydetään syöttämään välittömästi kaaviota kuvaavat tiedot, kuten toimintojen lukumäärä, hankkeen aloituspäivä ja lopetuspäivä sekä odotettu kesto. Kun alkuperäinen kokoaminen on valmis, napsautamme OK luodaksesi todellisen Gantt-kaavion; Voit tehdä kaikki tarvittavat muutokset napsauttamalla yhtä kaavion pisteistä tai käyttämällä kätevää sivupalkkia, jossa on pääpainikkeet tämän tyyppisen kaavion hallintaan. Tämä on selvästi vaikeampi valinta, mutta jos olemme ammattilaisia ​​ja Visio on päivittäinen leipämme, sen avulla luotu Gantt-kaavio on ehdottomasti askel eteenpäin verrattuna kaikkiin muihin tähän mennessä nähtyihin malleihin.
LUE LISÄÄ: Visiovaihtoehdot piirtää kuvaajia, luoda vuokaavioita, kaavioita ja kaavioita
4) LibreOffice
Jos haluamme luoda Gantt-kaavioita kotona häiritsemättä Office-ohjelmistoa (joka mielestämme on maksettu), voimme käyttää ilmaista LibreOffice-ohjelmistoa saman tuloksen saavuttamiseen. Ensinnäkin lataamme LibreOffice -sovelluksen tietokoneellemme täällä olevan linkin avulla -> Lataa LibreOffice. Kun sarja on lisätty järjestelmäämme, voimme ladata Gantt-kaavion mallit, jotka ovat saatavilla verkossa ja yhteensopivia LibreOfficen kanssa.
Parhaat ladattavat mallit ovat seuraavat:
- Ganttikaavio (yksinkertainen)
- Gantt-kaavion malli
Lataamme työhön parhaiten sopivan, napsauttamalla sivulla olevaa latauslinkkiä (voit tunnistaa sen linkin mukana tulevalla suurella vihreällä nuolella). Kun malli on ladattu tietokoneelle, avaa se LibreOffice Calc -sovelluksella saadaksesi valmistettavan Gantt-kaavion.

Muokkaamme kaikkia täytettäviä soluja ja lisäämme toiminnan nimen, projektin keston ja tosiasiallisen keston, jotta voimme myös muuttaa laskentataulukon oikeassa osassa olevia linjoja (varsinainen Gantt-kaavio). Monimutkaisemmassa mallissa ei ole mitään kateutta Office-tarjoamille ratkaisuille, kun taas yksinkertainen malli on tarkoitettu niille, jotka haluavat luoda hyvin yksinkertaisia ​​ja lineaarisia Gantt-kaavioita.
5) GanttProject
Toinen ilmainen italialainen ohjelma, jolla voimme luoda tehokkaan Gantt-diagrammidin, on GanttProject.

GanttProjectilla voit suunnitella suuria projekteja jakamalla ne lukuisiin pieniin aktiviteetteihin, tarkastella aikatauluja ja riippuvuuksia eri aktiviteettien välillä, aktiviteettien kalenteripäivää ja käyttämiä resursseja. Gantt-kaavion avulla on siten mahdollista nähdä kunkin toiminnan kesto projektin loppuun saakka ja seurata ja hallita sen kehitystä ajan myötä. Projektit voidaan myös perustaa erittäin yksityiskohtaisesti, ja kaikki projektiin tehdyt muutokset ja päivitykset voidaan seurata. GanttProject on käännetty Java-kielelle ja se on saatavana Linuxille, Mac OS X: lle ja kaikille Windows-versioille, mutta edellyttää Java-komponentin (JRE) läsnäoloa PC: llä toimiaksesi.
6) TeamGantt
TeamGantt on verkkosovellus, jota voidaan käyttää ilmaiseksi jopa kolmen hengen projektin hallintaan. Sitten on tilaajasuunnitelmat vähemmän rajoitettua käyttöä varten. Heti kun vierailet TeamGantt-verkkosivustolla, MS Projectin kaltainen käyttöliittymä ilmestyy heti ja voit heti alkaa luoda projektin hallintotiedoston. Sen käyttö on hyvin yksinkertaista hallita ja suunnitella monimutkaisia ​​töitä ja projekteja, luoda toimintaluettelo, järjestää tarvittavat resurssit, jakaa alatoimintoihin ja asettaa määräajat ja kesto.
7) gantt.io
gantt.io on sivusto, jonka avulla voit luoda rajoittamattomia Gantt-kaavioita, ilmaisilla tyyleillä ja vientitoiminnoilla eri resoluutioilla (ilmainen versio sallii vain alhaisella resoluutiolla), tyylien suunnittelijoilla ja muilla. Kun olemme rekisteröityneet (niin nopeasti, että se ei vaadi tai vahvista sähköpostiviestiä), voimme valita joko kaavion luomisen mallista vai luomisen tyhjästä, ja molemmat tarjoavat mahdollisuuden mukauttaa mallia muuttamalla värejä, tekstejä ja rakenne yleensä.
LUE LISÄÄ -> Parhaat verkkosovellukset projektien ja verkkotoimintojen hallintaan

Jätä Kommentti

Please enter your comment!
Please enter your name here