Ne, jotka käyttävät tietokonetta työhön ja joilla on monia päivittäisiä toimia, jotka toistetaan ja jotka on muistettava, asioiden pitämisen sijaan tai päiväkirjojen käytön sijaan, voivat hyödyntää joitain verkkosovelluksia tai ohjelmia, jotka lähettävät muistutuksia näytöllä . Voit määrittää Microsoft Outlook -kalenterin tai Thunderbirdin avulla sähköpostien automaattisen saapumisen, jotka ilmoittavat sinulle tapaamisista, jotka muistetaan.
Kaikki eivät kuitenkaan tiedä, että se voidaan tehdä paljon aikaisemmin ja helposti, kun tehtäväsuunnittelu on läsnä kaikissa Windows-versioissa, mukaan lukien Windows 7 .
Ajastettuja tehtäviä voidaan käyttää automatisoimaan mitä tahansa käynnissä olevista ohjelmista, sähköpostien lähettämisestä tai jopa muistutusviestien tarkastelemiseen .
Käyttämättä siis ulkoisia ohjelmia, jos tietokoneen on toimittava "muistutuksena" ja näytettävä ilmoitukset näytöllä tarkalleen tarvittavana ajankohtana, voit käyttää englanninkielistä tehtäväohjelmaa tai "tehtävien aikataulua".
Jos haluat käyttää aikataulua, napsauta Käynnistä- painiketta ja kirjoita hakukenttään: ajoittaa tehtävä .
Voit avata aikataulun myös Ohjauspaneelista, jos käytät muuta Windows-versiota kuin Windows 7, johon tämä opas viittaa.
Voit määrittää muistutusviestin näytön Windowsissa siirtymällä yläreunan Toiminnot- valikkoon ja napsauttamalla " Luo toiminta ".
Anna tunnistettava nimi, joka voidaan muistaa ja löytää lisätäksesi automaattisen tehtävän tietokoneen suorittamaan.
Kun kirjoitat nimen, siirry uuteen aktiviteettiin " aktivointi " -välilehdelle ja napsauta " Uusi " -painiketta.
Sinun on valittava, milloin uuden toiminnan, tässä tapauksessa varoituksen tai muistutuksen, täytyy alkaa käynnistyä.
Voit valita tietyn aloituspäivän päivämäärän ja kellonajan sekä luoda hälytyksiä, jotka toistuvat muutaman minuutin välein.
Ylhäällä olevasta avattavasta valikosta voit myös valita, luodaanko hälytys, joka tulee näkyviin, kun tietokone käynnistyy, kirjaudutaan sisään tai seurataanko tietokonetapahtumaa (esimerkiksi jos tietty virhe ilmenee).
Kun olet määrittänyt, kuinka hälytys aktivoidaan, siirry Toiminnot- kohtaan määritelläksesi näytettävä viesti .
Paina " uusi " -painiketta uudelleen ja valitse näyttää viesti avattavasta valikosta.
Anna sille otsikko ja kirjoita sitten ilmoituksen teksti niin kauan kuin haluat.
Napsauta OK, kun haluat tallentaa uuden luodun tehtävän, jota voidaan tarkastella yleisessä toimintaluettelossa (Tehtäväaikataulun kirjasto ).
Varmasti on jo joitain toimintoja, jotka jotkut ohjelmat ovat määrittäneet automaattisesti, kuten Apple- tai Google-ohjelmien päivitysten etsiminen.
Jokainen Windowsissa määritetty automaattinen tehtävätehtävä voidaan yrittää varmistaa sen todellinen toiminta.
Valitse sitten muistutus luettelosta ja paina Suorita päävalikossa " Toiminto ".
Kun muistutusta ei enää tarvita, voit poistaa sen, muokata tai poistaa sen käytöstä painamalla sen oikeaa hiiren painiketta, kun näet sen kirjastossa ajoitettujen toimintojen luettelon kanssa.
Windows Scheduler -sovelluksella voidaan tehdä useita erilaisia töitä.
Voit esimerkiksi määrittää täältä koko tietokoneen automaattisen varmuuskopion, joka on suunniteltu joka viikko tiettyyn aikaan.
Tällöin Toiminnot-osiossa sen sijaan, että valitsisit viestin lähettämisen, sinun on valittava ohjelman aloitus valitsemalla .exe-tiedosto Windows-ohjelmien luettelosta.
Aikatauluikkunan oikealla puolella voit napsauttaa " luoda perustehtävät " -painiketta näyttääksesi yksinkertaisemman ohjatun toiminnon ja luoda tehtävän, joka suoritetaan jokaiselle tietokoneelle kirjautuneelle käyttäjälle.
Toisessa artikkelissa joitain esimerkkejä Windowsin ylläpitoon suunnitellusta toiminnasta.
Jotta toimisi sekä lähettää viestejä näytöllä että ajaa ohjelmia automaattisesti, tietokoneen on oltava luonnollisesti päällä ja hereillä, ts. Ei valmiustilassa tai keskeytettynä, kun tämä toiminto on suoritettava, muuten se ohitetaan tai toistetaan, annetusta kokoonpanosta riippuen.
Muissa kalentereita ja muistutuksia koskevissa artikkeleissa muistan:
- Pöytäkonekalenterit muistutuksineen
- Muistiinpanot ja muistutukset näkyvät aina työpöydällä post-its -toiminnolla
- Muistutukset, tehtäväluettelot ja online-tarkistuslistat
- Google-tehtävät luoda luetteloita toiminnoista, tapahtumista ja online-tapaamisista
