Jos et ole vielä käyttänyt Google Forms- tai Google Forms -työkalua englanniksi, on aika tehdä se, ei vain ammatillisista syistä, mutta myös niille, jotka haluavat käyttää sähköposteja vuorovaikutteisemmalla ja nykyaikaisemmalla tavalla. Google Forms on loistava työkalu kaikenlaisten lomakkeiden luomiseen: tietokilpailuja, kyselyjä, kyselylomakkeita, arvioita tai jopa pizzan rekisteröinti- tai kiinnityslomake, jalkapallopeli, kokous, kokous tai mitään muuta.
Mikä tekee Google Formsista fantastisen työkalun, on ainakin kolme tekijää: sen helppokäyttöisyys kaikille, se, että se on ilmainen ilman rajoituksia ja että se voidaan integroida Excel-taulukkoon tai jopa Gmailin lähettämään sähköpostiin.
Ainoa mitä tarvitset aloittamiseen, on Google-tili kirjautuaksesi sisään Google Driveen.
Paina Uusi- painiketta, sitten Muut- painiketta ja sitten Google-lomakkeita .
LUE LISÄÄ: Täytettävien PDF-lomakkeiden luominen
Kuten heti huomaat, on mahdollista kirjoittaa otsikko, kuvaus, kysymys ja lisätä sitten vastauksia, jotka voivat olla monivalinta, vapaa teksti, valinta, ruudut tai jopa valitsemalla arvo 1-5., ihanteellinen tutkimuksiin .
Vastaus voi olla myös aika tai päivämäärä, jos sinun täytyy kysyä milloin toisiaan nähdä tai tietty aika.
Voit varmasti myös kirjoittaa lisää kysymyksiä muihin vastauksiin alla lisäämällä lisää osioita + -painikkeen avulla.
Oikealla olevasta valikosta voit lisätä kuvia, videoita Youtubesta tai tietokoneellesi ja muita nimikkeitä.
Tärkeä asia, josta huolehditaan, on moduulin yleiset asetukset, joihin pääsee yläosassa olevista painikkeista, teeman värin vaihtamiseksi tai valitsemiseksi, kuinka monta kertaa vastaajat voivat vastata ja jos he voivat muokata sitä.
Voit myös tarkastella lomakkeen esikatselumuotoa nähdäksesi, miltä se näyttää ihmisille, joille se lähetetään.
Kun kysymykset ja vastaukset on kirjoitettu, voit napsauttaa painiketta lähettääksesi lomakkeen erilaisilla mahdollisuuksilla .
Voit sitten lähettää linkin sähköpostitse tai jakaa myös käyttämällä Facebook- ja Twitter-painikkeita tai upottaaksesi sen verkkosivulle.
Jos haluat lähettää lomakkeen sähköpostitse, voit aktivoida upotettavan muodon viestiin, jotta se voidaan nähdä sähköpostin rungossa ja antaa vastaanottajien pystyä vastaamaan suoraan ilman, että sinun tarvitsee napsauttaa linkkiä.
Lähettäminen sähköpostitse tapahtuu Google-tiliin liitetyn Gmail-osoitteen kautta.
Kun alat saada vastauksia, avaa vain lomake uudelleen ja napsauta Vastaukset-painiketta, joka on selvästi näkyvissä sivun keskellä Kysymykset-painikkeen vieressä.
Siksi on olemassa kaksi perusvaihtoehtoa, yksi niiden tarkastelemiseen laskentataulukoissa (kuten Excel-taulukko) tai tietojen tarkastelemiseen yhteenvetokaavioissa kuten ympyräkaavio, hyödyllinen kyselyjen yhteydessä tai jos haluat nähdä suurimman osan mielipiteistä. .
Taulukkolaskenta-asetus voi toimia niin, että sillä on luettelo vastauksista, joita voidaan manipuloida ja analysoida samalla tavalla kuin Excel-taulukkoa.
Kaikella tällä yksinkertaisuudella ja vuorovaikutteisuudella Google-lomakkeista voi todella tulla täydellinen tapa organisoida kaikenlainen ryhmätoiminta joutumatta luomaan viesti- tai sähköpostiketjua, jolla ei ole organisaatiota.
Jopa ne, jotka eivät ole koskaan käyttäneet Google-lomakkeita, saavat tämän kysymyksen integroituna sähköpostiin ja pystyvät vastaamaan selvästi ja ilman vaikeuksia.
Jos sinulla on epäilyksiä tästä upeasta työkalusta, tutustu viralliseen Google Modules -oppaaseen.
LUE LISÄÄ: Järjestä aktiviteetteja, projekteja ja ryhmätyötä upealla ilmaisella Trello-sovelluksella
