Vaikka monia erilaisia ohjelmia voidaan käyttää yksinkertaisten asiakirjojen kirjoittamiseen riippuen kirjoitetun tiedon tyypistä (taulukot, selkeä teksti, kuvateksti jne.), Lähettää ja jakaa asiakirjaa ja olla varma, että se voidaan lukea, meidän on käytettävä muotoa PDF. PDF on standardi kaikenlaisten asiakirjojen julkaisemiselle ja jakamiselle, koska se ylläpitää muotoilua, joten tiedosto on riippumatta siitä, mitä ohjelmaa käytät sen avaamiseen, ja se on identtinen kaikkialla maailmassa ja minkä tahansa käyttöjärjestelmän kanssa.
Lisäksi PDF-tiedostoa ei voi muokata vahingossa ja se voidaan suojata muokkaamiselta tai tulostamisesta, jos jaamme luottamuksellista asiakirjaa.
PDF-tiedoston luominen PC: lle on todella helppoa, ja voimme tehdä sen joillakin ilmaisilla ohjelmilla tai käyttämättä ylimääräisiä ohjelmistoja.
LUE LISÄÄ -> PDF-dokumenttiskannerisovellus Androidille ja iPhonelle
1) Luo PDF-tiedosto integroidulla tulostimella
Nykyään voimme luoda PDF-tiedoston Windows 10 -tietokoneelta tarvitsematta asentaa ohjelmaa, koska järjestelmään on integroitu virtuaalitulostin, jota voidaan käyttää PDF-tiedoston luomiseen mistä tahansa Word-asiakirjasta tai kuvasta.
Ainoa mitä meidän on tehtävä, on napsauttaa Tulosta- painiketta tai käyttää pikanäppäintä CTRL + P ja valita sitten Microsoft PDF-tulostin.
Käyttämällä tätä vaihtoehtoa ohjelmissa, jotka tarjoavat tulostamisen, voimme luoda minkä tahansa PDF-tiedoston nopeasti ja helposti ilman lisäohjelmistoja.
Sama asia tapahtuu Macissa, jossa sinun on vain valittava PDF tulostusvaihtoehtona mistä tahansa sovelluksesta, jotta Web-sivuja, asiakirjoja ja kuvia tulostetaan tässä muodossa.
2) Käytä kolmannen osapuolen PDF-tulostimia
Voimme asentaa kolmannen osapuolen PDF-tulostimen muihin Windows-versioihin tai joihinkin vaihtoehtoihin tulostusvaiheessa.
Nämä ohjelmat toimivat kuin virtuaalitulostimet ja antavat sinun luoda PDF-tiedostoja mistä tahansa sovelluksesta, jossa on Tulostus- vaihtoehto , kuten jo Windows 10: ään integroidulle tulostimelle.
Verrattuna käyttöjärjestelmiin integroituihin tulostimiin, kolmansien osapuolien ohjelmilla on myös vaihtoehtoja sivujen lajitteluun, erottamiseen, jakamiseen, niiden tiedostojen poistamiseen, joita ei tarvita tiedoston suojaamiseen, suunnan ja useiden muiden asioiden korjaamiseen.
Puhuimme näistä "virtuaalitulostimista" ohjelmista, joilla luodaan PDF-tiedostoja asiakirjoista ja verkkosivuilta toisessa artikkelissa. Yhteenvetona voidaan todeta, että tässä on parhaat ilmaiset ohjelmat Windows PC : lle :
- Bullzip Free PDF -tulostin, todella hyvin suunniteltu ja varustettu kaikilla työkaluilla muokata PDF-tiedostoja haluamallasi tavalla.
Asennuksen aikana sinua pyydetään asentamaan Ghostscript Lite, säilytettävä komponentti (vaikka kaikki muut ohjelmistot voidaan poistaa käytöstä).
PDF-tiedoston luomiseksi Bullzipin asentamisen jälkeen sinun on käytettävä toimintoa vain tulostamiseen Wordista tai muusta sovelluksesta ja valittava fyysisen tulostimen sijaan Bullzip PDF-tulostin.
PDF-tiedostona voimme valita otsikon, lisätä mukautetun vesileiman, käyttää digitaalista allekirjoitusta, lisätä sivuja muista PDF-tiedostoista, lisätä salasanasuojauksen ja säätää tulostus- ja muokkausoikeuksia.
Voit myös muuttaa alkuperäistä zoomaustasoa avatessasi PDF-tiedostoa, joten voit valita toisen oletusasetuksen.
Todella yksi parhaista ohjelmista PDF-tiedostojen luomiseksi tulostustoiminnolla.
- PDFCreator on erinomainen ilmainen ohjelma PDF-tiedostojen luomiseen helposti tulostamalla. Edistyksellinen PDF-editori voidaan kutsua tulostuksen aikana.
PDFCreator on helppokäyttöinen joustava PDF-tulostin, joka on helppo ohjelmoida luotavien tulostusprofiilien ansiosta (pystymme lisäämään PDF-tulostimen jokaiselle tulostettavalle tiedostotyypille).
Lisäasetuksilla pystymme muokkaamaan PDF-tiedostoa, sisältämään metatiedot ja vesileimat, kiertämään PDF-tiedostoa, pakata tiedostoja tai jopa allekirjoittamaan asiakirjoja.
- PDF24 Creator on yksi suosituimmista PDF-tulostimista, koska se sisältää virtuaalisen tulostimen lisäksi myös muita kelvollisia työkaluja PDF-dokumenttien hallintaan.
PDF24: n käyttö edellyttää myös ilmaisen tilin luomista, jotta voit käyttää kaikkia mukana olevia työkaluja ilman rajoituksia: lähetä PDF-tiedosto faksille, näytönkaappaus, pilvitulostimen hallintajärjestelmä, PDF-pakkaus, PDF-muunnin ja muut kelvolliset työkalut.
- doPDF : toinen erittäin nopea ja yksinkertainen ohjelma muuntaa mikä tahansa asiakirja tai kuva PDF-tiedostoksi.
Tällä ohjelmalla meillä on klassinen PDF-tulostin, jota voidaan käyttää missä tahansa tulostusta tukevassa ohjelmassa. Asetusnäyttöä voidaan säätää ennen jokaista tulostusta, joten voit aina muokata PDF-tiedoston luomista.
Yksinkertainen, nopea ja tehokas, vaikea kysyä lisää tällaisesta ohjelmasta!
3) Käytä skanneria
Skanneri on toinen tapa luoda PDF-tiedostoja, jotta paperiarkit voidaan muuntaa PDF-asiakirjoiksi, valmiiksi tallennettaviksi tai jaettaviksi Internetin kautta.
Jos meillä on tulostin, skanneri tai monitoimilaite, meidän pitäisi pystyä muuntamaan jokainen paperiasiakirja PDF-tiedostoon mukana toimitetulla ohjelmistolla tai käyttämällä yhtä parhaista skannerin käyttöohjelmista.
Paras laatuaan oleva ohjelma on iCopy, jonka avulla yksinkertaisessa ja selkeässä käyttöliittymässä voit valita minkä tahansa PC: n havaitseman skannerin ja käyttää sitä esikatselukuvien, todellisen skannauksen hankkimiseen ja lopulta valita, missä muodossa skannattu tiedosto tai tiedostot tallennetaan ( mukaan lukien PDF).
Kun ohjelma on avattu, napsauta vain PDF-muotoista painiketta aloittaaksesi digitaaliseen asiakirjaan tallennettavien arkkien tai skannaamisen.
4) Luo ja muokkaa PDF-tiedostoja LibreOfficessa
Suojaamattomien PDF-tiedostojen luomiseen ja muokkaamiseen voit käyttää ilmaista toimistopakettia LibreOffice, jota voimme käyttää ilman aikarajoituksia ja maksamatta lisenssiä.
PDF-tiedoston luomiseksi meillä on vain kirjoittamalla tai avaamalla asiakirja yhdellä sarjan yhteensopivilla ohjelmilla (esimerkiksi Word-asiakirjat voimme avata ne Writerissä) ja kun olet valmis luomaan PDF-tiedostoja, napsauta yläpainiketta Vie muodossa. PDF .
Joten voimme luoda minkä tahansa asiakirjan käyttämättä välttämättä virtuaalisia tulostimia.
Suojaamattomien PDF-tiedostojen muokkaamiseksi avaa vain tässä muodossa olevat asiakirjat LibreOffice Draw -ohjelmassa, jonka avulla voit muokata kaikkia PDF-muodossa olevia komponentteja.
Toisessa oppaassa puhuimme erityisesti ohjelmista PDF-tiedoston muokkaamiseksi .
5) Luo PDF-tiedosto verkossa
Ohjelmien käytön lisäksi voimme luoda PDF-tiedostoja verkossa muuntamalla minkä tahansa asiakirjan PDF-muotoon yhdessä monista muunnospaikoista.
Paras sivusto, joka tekee tämän ilmaiseksi ja suoraan, on tänään smallPDF, joka on myös erinomainen pakkaamaan PDF-tiedostoja ja pienentämään tiedostokokoa.
Ainoa mitä meidän on tehtävä, on ladata tiedosto .doc-muodossa sivustolla tai yhdestä tuetuista pilvistä (Dropbox ja Google Drive) ja ladata sitten muuntaminen PDF-tiedostoksi.
Word-asiakirjojen lisäksi voimme käyttää tätä sivustoa kuvien ja muiden tiedostomuotojen muuntamiseen.
Sivusto, jota voimme käyttää vaihtoehtona smallPDF: lle, on FreePDFConverter, joka pystyy tunnistamaan lähdetiedoston automaattisesti ja muuntamaan sen PDF-tiedostoksi yhdellä hiiren napsautuksella.
Toisessa oppaassa olemme keränneet kaikki parhaat sivustot voidaksemme luoda PDF-tiedoston verkossa, jopa tyhjästä; lue vain täältä -> Kuinka luoda PDF-tiedostoja verkossa ilmaiseksi .
